RBSE Solutions Class 11 Accountancy Chapter 8 रोकड़ बही एवं बैंक सम्बन्धी व्यवहार

Question 1. साधारण रोकड़ बही का शेष होता है
(अ) सदैव डेबिट
(ब) सदैव क्रेडिट
(स) कभी डेबिट कभी क्रेडिट
(द) दोनों पक्षों को बराबर
Answer: (अ) सदैव डेबिट
In simple words: साधारण रोकड़ बही में हमेशा डेबिट बैलेंस होता है। इसका मतलब है कि जितनी नकदी आती है, वह खर्च होने वाली नकदी से हमेशा ज़्यादा या बराबर होती है।

🎯 Exam Tip: हमेशा याद रखें कि एक साधारण रोकड़ बही का कैश बैलेंस कभी भी क्रेडिट नहीं हो सकता, क्योंकि आप उतनी नकदी खर्च नहीं कर सकते जितनी आपके पास नहीं है।

Question 2. बैंक अपने ग्राहक की जमाओं तथा आहरण का लेखा करेगा
(अ) पासबुक में
Answer: (अ) पासबुक में
In simple words: बैंक अपने ग्राहकों के पैसे जमा करने और निकालने का हिसाब पासबुक में लिखता है। यह ग्राहकों को उनके खाते की जानकारी देता है।

🎯 Exam Tip: पासबुक बैंक द्वारा ग्राहक को दी गई एक कॉपी है, जिसमें सभी बैंक लेनदेन का रिकॉर्ड होता है, जबकि बैंक अपनी रोकड़ बही में इन लेनदेनों को दर्ज करता है।

Question 3. त्रिस्तम्भीय रोकड़ बही बैंक अधिविकर्ष बताती है, यदि
(अ) बैंक खाने का क्रेडिट शेष हो।
(ब) रोकड़ खाने का क्रेडिट शेष हो।
(स) रोकड़ खाने का डेबिट शेष हो
(द) बैंक खाने का डेबिट शेष हो
Answer: (अ) बैंक खाने का क्रेडिट शेष हो।
In simple words: अगर बैंक कॉलम का क्रेडिट बैलेंस ज़्यादा है, तो यह बैंक अधिविकर्ष (ओवरड्राफ्ट) दिखाता है। इसका मतलब है कि आपने अपने बैंक खाते में जमा राशि से ज़्यादा पैसे निकाल लिए हैं।

🎯 Exam Tip: बैंक अधिविकर्ष तब होता है जब बैंक खाते में जमा राशि से अधिक निकासी की जाती है। यह बैंक कॉलम में क्रेडिट बैलेंस के रूप में दिखाई देता है।

Question 4. वह रोकड़ बही जिसमें बट्टा खाना भी होता है, कहलाती है
(अ) द्विस्तम्भीय रोकड़ बही
(ब) फुटकर रोकड़ बही
(स) साधारण रोकड़ बही
(द) त्रिस्तम्भीय रोकड़ बही
Answer: (अ) द्विस्तम्भीय रोकड़ बही
In simple words: वह रोकड़ बही जिसमें बट्टा (छूट) का कॉलम भी होता है, उसे दो कॉलम वाली रोकड़ बही कहते हैं।

🎯 Exam Tip: द्विस्तम्भीय रोकड़ बही में कैश और डिस्काउंट के कॉलम होते हैं, जबकि त्रिस्तम्भीय रोकड़ बही में कैश, बैंक और डिस्काउंट तीनों के कॉलम होते हैं।

Question 5. निम्न में से किस व्यवहार की विपरीत प्रविष्टि (Contra) होगी ?
(अ) बैंक में रुपया जमा कराया।
(ब) नजी व्यय के लिये बैंक से रुपये निकाले
(स) मजदूरी का भुगतान चेक से किया
(द) चेक द्वारा वेतन चुकाया
Answer: (अ) बैंक में रुपया जमा कराया।
In simple words: जब बैंक में पैसे जमा किए जाते हैं, तो रोकड़ और बैंक दोनों खाते प्रभावित होते हैं, और इसे विपरीत प्रविष्टि कहते हैं।

🎯 Exam Tip: विपरीत प्रविष्टि तब होती है जब एक ही लेनदेन में कैश और बैंक दोनों खाते शामिल होते हैं, जैसे बैंक में नकदी जमा करना या बैंक से नकदी निकालना।

Question 6. निम्नलिखित व्यवहार को रोकड़ बही में नहीं लिखेंगे
(अ) नकद ऋण।
(ब) बैंक में जमा कराये

Question 7. रोकड़ बही रखने का मुख्य उद्देश्य है
(अ) व्यापार का रोकड़ी क्रय मूल्य ज्ञात करना
(ब) व्यापार की पूँजी मालूम करना
(स) व्यापार का रोकड़ तथा बैंक शेष जानना
(द) व्यापार का रोकड़ी विक्रय मालूम करना
Answer: (स) व्यापार का रोकड़ तथा बैंक शेष जानना
In simple words: रोकड़ बही रखने से व्यापार में कितनी नकदी है और बैंक में कितने पैसे हैं, इसकी जानकारी मिलती है। यह रोज़ाना के नकद लेनदेनों का हिसाब रखने में मदद करती है।

🎯 Exam Tip: रोकड़ बही मुख्य रूप से व्यवसाय के नकदी प्रवाह (आवक और जावक) को रिकॉर्ड करने और किसी भी समय नकदी और बैंक शेष को जानने के लिए उपयोग की जाती है।

Question 8. चालू खाता खोलने पर बैंक ग्राहक को देता है
(अ) चेक बुक
(ब) जमा की रसीद
(स) पास बुक
(द) उपर्युक्त सभी
Answer: (द) उपर्युक्त सभी
In simple words: चालू खाता खोलने पर बैंक अपने ग्राहकों को चेक बुक, पैसे जमा करने की रसीद और पासबुक जैसी सभी ज़रूरी सुविधाएँ देता है।

🎯 Exam Tip: चालू खाता आमतौर पर व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाता है, जिन्हें बार-बार लेन-देन करने की आवश्यकता होती है। इसलिए, बैंक उन्हें ये सभी सुविधाएं प्रदान करता है।

Question 9. Rs 15,000 के मूल्य को माल 10% व्यापारिक छूट पर बेचा, इसका लेखा रोकड़ बही में किया जायेगा-
(अ) डेबिट पक्ष पर Rs 16,500 से
(ब) क्रेडिट पक्ष पर Rs 13,500 से
(स) क्रेडिट पक्ष पर Rs 16,500 से
(द) डेबिट पक्ष पर Rs 13,500 से
Answer: (द) डेबिट पक्ष पर Rs 13,500 से
In simple words: 15,000 रुपये का माल 10% छूट पर बेचा गया, तो 1,500 रुपये की छूट मिलेगी। इसलिए, 13,500 रुपये रोकड़ बही के डेबिट पक्ष पर दर्ज किए जाएंगे।

🎯 Exam Tip: व्यापारिक छूट (trade discount) को पुस्तकों में दर्ज नहीं किया जाता है; लेनदेन को छूट के बाद की राशि पर रिकॉर्ड किया जाता है। बेचे गए माल की नकद प्राप्ति रोकड़ बही के डेबिट पक्ष में आती है।

Question 10. साधारण रोकड़ बही में रकम के कुल खाने होते हैं
(अ) दो
(ब) चार
(स) तीन
(द) एक
Answer: (द) एक
In simple words: साधारण रोकड़ बही में केवल एक ही रकम का कॉलम होता है, क्योंकि इसमें सिर्फ नकद लेनदेनों को दर्ज किया जाता है।

🎯 Exam Tip: साधारण रोकड़ बही, जिसे सिंगल कॉलम कैश बुक भी कहते हैं, केवल नकदी प्राप्तियों और भुगतानों को रिकॉर्ड करती है, इसलिए इसमें केवल कैश कॉलम होता है।

Question 11. व्यापारी ने नकद माल बेचा जिसका भुगतान चेक से प्राप्त हुआ । व्यापारी ने चेक अपने पास रख लिया, इसका लेखा रोकड़ बही के कौन-से खाने में होगा-
(अ) रोकड़ एवं बैंक खाने में
(ब) बैंक खाने में
(स) रोकड़ खाने में
(द) किसी भी खाने में नहीं
Answer: (स) रोकड़ खाने में
In simple words: जब चेक मिलता है और उसे तुरंत बैंक में जमा नहीं किया जाता, तो इसे नकदी के रूप में माना जाता है और रोकड़ बही के कैश कॉलम में दर्ज किया जाता है।

🎯 Exam Tip: यदि प्राप्त चेक को उसी दिन बैंक में जमा नहीं किया जाता है, तो उसे 'कैश इन हैंड' माना जाता है और रोकड़ खाते के डेबिट पक्ष में दर्ज किया जाता है।

Question 12. निम्न में से किस लेन-देन की खाताबही में खतौनी करने की आवश्यकता नहीं है
(अ) चेक द्वारा खर्चे का भुगतान
(ब) ग्राहक से नकद भुगतान प्राप्त किया
(स) बैंक से कार्यालय हेतु रुपये निकाले
(द) क्रय किये माल का भुगतान चेक से किया
Answer: (अ) चेक द्वारा खर्चे का भुगतान
In simple words: चेक द्वारा किए गए खर्चों का भुगतान सीधे बैंक खाते से होता है, इसलिए उन्हें खतौनी (लेजर पोस्टिंग) करने की ज़रूरत नहीं होती।

🎯 Exam Tip: इस प्रश्न में दिए गए विकल्प में से, 'चेक द्वारा खर्चे का भुगतान' एक ऐसा लेनदेन है जो बैंक से सीधे होता है, और इसे मुख्य रूप से रोकड़ बही में दर्ज किया जाता है, इसलिए अतिरिक्त खतौनी की आवश्यकता नहीं होती।

RBSE Class 11 Accountancy Chapter 8 अतिलघु उत्तरीय प्रश्न

Question 1. विपरीत प्रविष्टि किसे कहते हैं ?
Answer: ऐसी प्रविष्टि जिसमें रोकड़ (कैश) और बैंक दोनों खाते एक ही लेनदेन से प्रभावित होते हैं, उसे विपरीत प्रविष्टि कहते हैं। यह लेनदेन रोकड़ बही के दोनों पक्षों (डेबिट और क्रेडिट) में दर्ज किया जाता है।
In simple words: जब कोई लेनदेन कैश और बैंक दोनों खातों को एक साथ प्रभावित करता है, तो उसे विपरीत प्रविष्टि कहते हैं।

🎯 Exam Tip: विपरीत प्रविष्टि की पहचान करने के लिए 'C' अक्षर का उपयोग किया जाता है। ऐसे लेनदेन का उदाहरण बैंक में नकदी जमा करना या बैंक से नकदी निकालना है।

Question 2. अग्रदाय पद्धति किस रोकड़ बही में प्रयुक्त की जाती है ?
Answer: अग्रदाय पद्धति लघु रोकड़ बही (Petty Cash Book) में प्रयुक्त की जाती है। यह एक ऐसी व्यवस्था है जिसमें छोटे-छोटे खर्चों के लिए एक निश्चित राशि पहले ही दे दी जाती है।
In simple words: अग्रदाय पद्धति का उपयोग छोटे-मोटे खर्चों के लिए लघु रोकड़ बही में किया जाता है।

🎯 Exam Tip: इस पद्धति से मुख्य रोकड़िया को बड़े लेनदेनों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है, जबकि छोटे खर्चों का हिसाब लघु रोकड़िया द्वारा रखा जाता है।

Question 3. तीन खाने वाली रोकड़ बही में कुल कितने खाने होते हैं ?
Answer: तीन खाने वाली रोकड़ बही में कुल 14 खाने होते हैं। इसमें डेबिट पक्ष में 7 खाने और क्रेडिट पक्ष में 7 खाने शामिल होते हैं, जिनमें तारीख, विवरण, वाउचर संख्या, लेजर फोलियो, बट्टा, नकद और बैंक के कॉलम होते हैं।
In simple words: तीन कॉलम वाली रोकड़ बही में दोनों तरफ 7-7 कॉलम होते हैं, कुल मिलाकर 14 कॉलम।

🎯 Exam Tip: तीन खाने वाली रोकड़ बही में बट्टा, नकद और बैंक के कॉलम शामिल होते हैं, जिससे यह एक ही स्थान पर सभी प्रकार के नकद और बैंक लेनदेनों को रिकॉर्ड कर सकती है।

Question 5. विपरीत प्रविष्टि के दो व्यवहारों के नाम दीजिए।
Answer: विपरीत प्रविष्टि के दो मुख्य व्यवहार निम्नलिखित हैं:

• बैंक में नकद जमा कराना।
• बैंक से नकद निकालना।

In simple words: बैंक में पैसे जमा करना और बैंक से पैसे निकालना, ये दो विपरीत प्रविष्टियों के उदाहरण हैं।

🎯 Exam Tip: विपरीत प्रविष्टियाँ वे लेनदेन होती हैं जो रोकड़ और बैंक दोनों खातों को प्रभावित करती हैं और रोकड़ बही के दोनों पक्षों में दर्ज की जाती हैं।

Question 6. तीन खाने वाली रोकड़ बही में 'रकम' के कुल कितने खाने होते हैं ?
Answer: तीन खाने वाली रोकड़ बही में 'रकम' के कुल 6 खाने होते हैं। इसमें डेबिट पक्ष पर 3 खाने (बट्टा, नकद, बैंक) और क्रेडिट पक्ष पर 3 खाने (बट्टा, नकद, बैंक) शामिल होते हैं।
In simple words: तीन कॉलम वाली रोकड़ बही में पैसे के लिए कुल 6 कॉलम होते हैं - डेबिट में 3 और क्रेडिट में 3।

🎯 Exam Tip: 'खाने' का अर्थ यहां कॉलम से है। प्रत्येक पक्ष में बट्टा, नकद और बैंक के लिए एक-एक कॉलम होता है, जो कुल 6 'रकम' कॉलम बनाता है।

Question 7. रोकड़ बही में कौन-से खाने का शेष डेबिट तथा क्रेडिट दोनों हो सकता है ?
Answer: रोकड़ बही में बैंक खाने का शेष डेबिट और क्रेडिट दोनों हो सकता है। नकदी का शेष कभी भी क्रेडिट नहीं हो सकता (क्योंकि आप अपनी जेब से ज़्यादा खर्च नहीं कर सकते), लेकिन बैंक का शेष क्रेडिट हो सकता है अगर बैंक अधिविकर्ष (ओवरड्राफ्ट) की सुविधा उपलब्ध हो।
In simple words: बैंक कॉलम का बैलेंस डेबिट या क्रेडिट दोनों हो सकता है, लेकिन कैश कॉलम का बैलेंस हमेशा डेबिट ही रहता है।

🎯 Exam Tip: बैंक अधिविकर्ष (ओवरड्राफ्ट) के कारण बैंक कॉलम का क्रेडिट बैलेंस होना संभव है, जबकि नकद शेष हमेशा सकारात्मक (डेबिट) ही रहता है।

Question 8. जब व्यापारी बैंक में जमा धन से अधिक धन निकाल लेता है तो उसे क्या कहते हैं ?
Answer: जब व्यापारी बैंक में जमा धन से अधिक धन निकाल लेता है, तो उसे बैंक अधिविकर्ष (Bank Overdraft) कहते हैं। यह एक प्रकार का ऋण होता है जो बैंक ग्राहक को उसकी जमा राशि से अधिक धन निकालने की अनुमति देता है।
In simple words: बैंक में जमा पैसों से ज़्यादा पैसे निकालने को बैंक अधिविकर्ष या ओवरड्राफ्ट कहते हैं।

🎯 Exam Tip: बैंक अधिविकर्ष एक अल्पकालिक वित्तीय सुविधा है, जिस पर बैंक ब्याज लेता है। इसे बैंक खाते में क्रेडिट बैलेंस के रूप में दर्शाया जाता है।

Question 9. द्विस्तम्भीय रोकड़ बही का नमूना दीजिये।
Answer: द्विस्तम्भीय रोकड़ बही का नमूना निम्नलिखित है:

In simple words: द्विस्तम्भीय रोकड़ बही में डेबिट और क्रेडिट दोनों तरफ तारीख, विवरण, वाउचर नंबर, लेजर फोलियो, बट्टा और नकदी के कॉलम होते हैं।

🎯 Exam Tip: द्विस्तम्भीय रोकड़ बही में डिस्काउंट और कैश या बैंक और कैश के कॉलम शामिल हो सकते हैं, जो व्यापारिक लेनदेनों की प्रकृति पर निर्भर करता है।

Question 11. रोकड़ बही किसे कहते हैं ?
Answer: रोकड़ बही एक ऐसी पुस्तक है जिसमें केवल नकद प्राप्तियों (नकदी का आना) और नकद भुगतानों (नकदी का जाना) का लेखा-जोखा किया जाता है। यह एक मूल प्रविष्टि बही है जो एक खाता बही के रूप में भी कार्य करती है।
In simple words: रोकड़ बही वह किताब है जहाँ सिर्फ नकद लेनदेनों को दर्ज किया जाता है।

🎯 Exam Tip: रोकड़ बही एक जर्नल और एक लेजर दोनों का काम करती है, जिससे नकद लेनदेनों का त्वरित सारांश मिलता है।

Question 12. उस रोकड़ बही का नाम बताइये जिसमें बैंक खाता तथा बट्टा खाता सम्मिलित हो।
Answer: त्रिस्तम्भीय (तीन खाने वाली) रोकड़ बही वह बही है जिसमें बैंक खाता और बट्टा खाता दोनों सम्मिलित होते हैं। इस बही में नकद, बैंक और बट्टा के लिए अलग-अलग कॉलम होते हैं।
In simple words: तीन कॉलम वाली रोकड़ बही में बैंक और डिस्काउंट दोनों के कॉलम होते हैं।

🎯 Exam Tip: त्रिस्तम्भीय रोकड़ बही सबसे व्यापक कैश बुक है, क्योंकि यह कैश, बैंक और डिस्काउंट से संबंधित सभी लेनदेनों को रिकॉर्ड करती है।

Question 13. साधारण रोकड़ बही में किस प्रकार के सौदों का लेखा किया जाता है ?
Answer: साधारण रोकड़ बही में केवल नकद प्राप्तियों और नकद भुगतानों से संबंधित सौदों का लेखा किया जाता है। इसमें बैंक से संबंधित लेनदेन या व्यापारिक छूट के लेनदेन शामिल नहीं होते हैं।
In simple words: साधारण रोकड़ बही में सिर्फ नकदी आने और जाने वाले लेनदेन लिखे जाते हैं।

🎯 Exam Tip: साधारण रोकड़ बही का उपयोग उन छोटे व्यवसायों के लिए सबसे उपयुक्त है जो मुख्य रूप से नकद लेनदेनों से निपटते हैं और बैंक खाते का उपयोग कम करते हैं।

Question 14. रोकड़ बही के प्रकार बताइए ।
Answer: रोकड़ बही मुख्यतः तीन प्रकार की होती हैं:

• साधारण रोकड़ बही (Simple/Single Column Cash Book)
• द्विस्तम्भीय रोकड़ बही (Double Column Cash Book)
• त्रिस्तम्भीय रोकड़ बही (Three Column Cash Book)

In simple words: रोकड़ बही तीन तरह की होती है: साधारण, दो कॉलम वाली और तीन कॉलम वाली।

🎯 Exam Tip: प्रत्येक प्रकार की रोकड़ बही व्यापार की आवश्यकताओं और लेनदेनों की जटिलता के आधार पर चुनी जाती है।

Question 15. रोकड़ बही तथा रोकड़ खाते में एक अन्तर बताइये।
Answer: रोकड़ बही एक पुस्तक है जिसमें सभी नकद लेनदेनों को दर्ज किया जाता है, यह एक मूल प्रविष्टि बही होती है। जबकि रोकड़ खाता खाताबही में खोले गए अन्य खातों की तरह एक खाता होता है, जो सभी नकद लेनदेनों का सारांश दिखाता है।
In simple words: रोकड़ बही एक रिकॉर्ड बुक है, जबकि रोकड़ खाता एक लेजर अकाउंट है।

🎯 Exam Tip: रोकड़ बही एक ही बार में जर्नल और लेजर दोनों का कार्य करती है, जबकि रोकड़ खाता केवल एक लेजर अकाउंट है जिसे जर्नल प्रविष्टियों से पोस्ट किया जाता है।

Question 16. चालू खाता किसके द्वारा खोला जाता है ?
Answer: चालू खाता मुख्य रूप से व्यापारी या व्यावसायिक संस्थाओं द्वारा खोला जाता है। यह खाता उन लोगों के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन्हें बार-बार और बड़े लेनदेनों की आवश्यकता होती है।
In simple words: चालू खाता व्यापारी या बिज़नेस वाले लोग खोलते हैं।

🎯 Exam Tip: चालू खातों में आमतौर पर बचत खाते की तरह ब्याज नहीं मिलता, लेकिन इसमें असीमित लेनदेन की सुविधा होती है।

RBSE Class 11 Accountancy Chapter 8 अतिलघु उत्तरीय प्रश्न

Question 2. लघु रोकड़ बही की अग्रदाय पद्धति किसे कहते हैं ?
Answer: लघु रोकड़ बही की अग्रदाय पद्धति में, मुख्य रोकड़िया महीने की शुरुआत में लघु रोकड़िया को छोटे-मोटे खर्चों के लिए एक निश्चित राशि देता है। लघु रोकड़िया इस राशि से पूरे महीने के फुटकर खर्चों का भुगतान करता रहता है। महीने के अंत में, लघु रोकड़िया बही का शेष निकालता है और अपने पास बची नकदी से उसका मिलान करता है। जितनी राशि महीने में खर्च हो जाती है, उसकी जांच मुख्य रोकड़िया से करवाकर अगले महीने की शुरुआत में उतनी ही राशि फिर से प्राप्त कर लेता है। इसी व्यवस्था को अग्रदाय पद्धति कहते हैं।
In simple words: अग्रदाय पद्धति में छोटे खर्चों के लिए एक निश्चित राशि पहले ही दे दी जाती है, और खर्च होने पर उतनी ही राशि फिर से मिल जाती है।

🎯 Exam Tip: अग्रदाय पद्धति यह सुनिश्चित करती है कि लघु रोकड़िया के पास हमेशा छोटे खर्चों के लिए पर्याप्त नकदी उपलब्ध रहे और बेईमानी की संभावना कम हो।

Question 3. बैंक अधिविकर्ष की स्थिति में रोकड़ बही के बैंक खाने का कौन-सा शेष होगा ?
Answer: बैंक अधिविकर्ष (ओवरड्राफ्ट) की स्थिति में रोकड़ बही के बैंक खाने का क्रेडिट (Cr) शेष होगा। इसका मतलब है कि बैंक से जितनी राशि निकाली गई है, वह जमा राशि से ज़्यादा है।
In simple words: बैंक अधिविकर्ष होने पर बैंक खाते में क्रेडिट बैलेंस दिखता है।

🎯 Exam Tip: बैंक अधिविकर्ष को एक अल्पकालिक देयता के रूप में माना जाता है और यह बैंक कॉलम के क्रेडिट पक्ष में दर्ज किया जाता है।

Question 4. त्रिस्तम्भीय रोकड़ बही का प्रारूप दीजिये।
Answer: त्रिस्तरीय रोकड़ बही (Three Column Cash Book) का प्रारूप निम्नलिखित है:

In simple words: तीन कॉलम वाली रोकड़ बही में डेबिट और क्रेडिट दोनों तरफ तारीख, विवरण, वाउचर नंबर, लेजर फोलियो, बट्टा, नकद और बैंक के लिए अलग-अलग कॉलम होते हैं।

🎯 Exam Tip: त्रिस्तम्भीय रोकड़ बही में विपरीत प्रविष्टियों को 'C' अक्षर से चिह्नित किया जाता है, जो इंगित करता है कि लेनदेन रोकड़ और बैंक दोनों खातों को प्रभावित करता है।

Question 7. गंगाधर से Rs 3,000 का बैंक ड्राफ्ट प्राप्त हुआ, इसकी जर्नल प्रविष्टि होगी।
Answer: जब गंगाधर से 3,000 रुपये का बैंक ड्राफ्ट प्राप्त होता है, तो उसकी जर्नल प्रविष्टि इस प्रकार होगी:
Cash A/c Dr. 3,000
To Gangadhar 3,000
(Being bank draft received Rs 3,000 from Gangadhar)
In simple words: गंगाधर से 3,000 रुपये का बैंक ड्राफ्ट मिलने पर कैश अकाउंट को डेबिट और गंगाधर के अकाउंट को क्रेडिट किया जाएगा।

🎯 Exam Tip: बैंक ड्राफ्ट को नकद के रूप में माना जाता है जब तक कि उसे बैंक में जमा न किया जाए, इसलिए पहले उसे कैश खाते में डेबिट किया जाता है।

Question 8. विपरीत प्रविष्टि में कौन-कौन से खाते प्रभावित होते हैं ?
Answer: विपरीत प्रविष्टि में दो खाते प्रभावित होते हैं: रोकड़ खाता (Cash A/c) और बैंक खाता (Bank A/c)। एक खाते को डेबिट किया जाता है और दूसरे को क्रेडिट, दोनों एक ही लेनदेन में।
In simple words: विपरीत प्रविष्टि में कैश अकाउंट और बैंक अकाउंट दोनों प्रभावित होते हैं।

🎯 Exam Tip: विपरीत प्रविष्टियाँ रोकड़ बही में ही पूरी हो जाती हैं और इसके लिए अलग से लेजर पोस्टिंग की आवश्यकता नहीं होती।

Question 9. निजी प्रयोग के लिये 1,000 बैंक से निकालने पर प्रविष्टि होगी।
Answer: निजी प्रयोग के लिए बैंक से 1,000 रुपये निकालने पर जर्नल प्रविष्टि इस प्रकार होगी:
Drawings A/c Dr. 1,000
To Bank A/c 1,000
(Being withdraw from bank for personal use)
In simple words: अपने निजी इस्तेमाल के लिए बैंक से 1,000 रुपये निकालने पर ड्राइंग्स अकाउंट डेबिट और बैंक अकाउंट क्रेडिट होगा।

🎯 Exam Tip: निजी उपयोग के लिए नकदी या सामान निकालने को 'ड्राइंग्स' कहा जाता है, जो मालिक की पूंजी को कम करता है।

Question 10. फुटकर रोकड़ बही की मुख्य विशेषताएँ बताइये।
Answer: फुटकर रोकड़ बही की मुख्य विशेषताएँ निम्नलिखित हैं:

• इस बही में व्यापार के छोटे-छोटे व्ययों का लेखा किया जाता है, जैसे चाय-पानी, स्टेशनरी आदि।
• यह समय और श्रम की बचत करती है क्योंकि मुख्य रोकड़िया को बड़े लेनदेनों पर ध्यान केंद्रित करने का समय मिलता है।
• खुदरा रोकड़ बही अग्रदाय पद्धति पर आधारित होती है, जहाँ लघु रोकड़िया को एक निश्चित राशि अग्रिम में दी जाती है।

In simple words: फुटकर रोकड़ बही छोटे खर्चों का हिसाब रखती है, समय बचाती है, और अग्रदाय पद्धति पर काम करती है।

🎯 Exam Tip: फुटकर रोकड़ बही, छोटे और बार-बार होने वाले खर्चों के लिए बनाई जाती है, जिससे मुख्य रोकड़ बही का आकार बड़ा होने से रोका जा सके।

Question 11. रोकड़ बही एवं लघु रोकड़ बही में अन्तर बताइये।
Answer: रोकड़ बही और लघु रोकड़ बही में अंतर निम्नलिखित हैं:

In simple words: रोकड़ बही सभी नकद लेनदेन रिकॉर्ड करती है जबकि लघु रोकड़ बही सिर्फ छोटे खर्चों के लिए है। मुख्य रोकड़िया रोकड़ बही संभालता है और लघु रोकड़िया छोटी बही संभालता है।

🎯 Exam Tip: मुख्य रोकड़ बही बड़े और महत्वपूर्ण नकद लेनदेनों पर केंद्रित होती है, जबकि लघु रोकड़ बही छोटे और रोजमर्रा के खर्चों को नियंत्रित करने में मदद करती है।

Question 15. ग्राहक द्वारा सीधे ही बैंक में रुपया जमा कराने पर लेखा तीन खाने वाली रोकड़ बही में कहाँ किया जाता है ?
Answer: ग्राहक द्वारा सीधे ही बैंक में रुपया जमा कराने पर, तीन खाने वाली रोकड़ बही में इसका लेखा डेबिट पक्ष की ओर बैंक के खाने (कॉलम) में किया जाता है। यह बैंक खाते में नकदी की वृद्धि को दर्शाता है।
In simple words: ग्राहक द्वारा बैंक में सीधे पैसे जमा करने पर, तीन कॉलम वाली रोकड़ बही के डेबिट साइड में बैंक वाले कॉलम में लिखा जाता है।

🎯 Exam Tip: यह लेनदेन बैंक की रोकड़ बही में बैंक कॉलम के डेबिट पक्ष पर दर्ज किया जाता है, जिससे बैंक बैलेंस बढ़ता है।

RBSE Class 11 Accountancy Chapter 8 निबन्धात्मक प्रश्न

Question 1. रोकड़ बहियाँ कितने प्रकार की होती हैं ? प्रत्येक का संक्षिप्त वर्णन कीजिये।
Answer: जिस बही में व्यापार में होने वाले समस्त नकद लेन-देनों को दर्ज किया जाता है, उसे रोकड़ बही कहते हैं। व्यापारी अपने व्यापार की आवश्यकता को ध्यान में रखकर विभिन्न प्रकार की रोकड़ पुस्तकों का प्रयोग करते हैं। ये निम्नलिखित प्रकार की होती हैं:
(i) **साधारण रोकड़ बही (Simple Cash Book)**: इस प्रकार की रोकड़ बही का प्रयोग सामान्यतया उन व्यापारियों द्वारा किया जाता है जो बैंक में खाता नहीं रखते। इस बही में डेबिट पक्ष में समस्त रोकड़ प्राप्तियाँ एवं क्रेडिट पक्ष में समस्त रोकड़ भुगतान लिखे जाते हैं। इसका नमूना निम्न प्रकार है:

साधारण रोकड़ बही में प्रत्येक पक्ष में 5 कॉलम होते हैं: तारीख, खाते का नाम, प्रमाणक संख्या, खाताबही का पन्ना नंबर एवं राशि। रोकड़ पुस्तक में समस्त नकद सौदों को दर्ज करने के बाद इसका शेष निकाला जाता है। बड़े व्यवसायों में यह कार्य प्रतिदिन होता है, जबकि छोटे व्यवसायों में पाक्षिक या मासिक आधार पर। यह ध्यान देने योग्य है कि रोकड़ पुस्तक का सदैव डेबिट शेष ही रहता है, क्योंकि प्राप्तियों से अधिक भुगतान कभी नहीं किया जा सकता।
(ii) **द्विस्तम्भीय रोकड़ बही (Two Column Cash Book)**: जब रोकड़ बही के प्रत्येक पक्ष में रोकड़ के खाने के साथ-साथ एक अतिरिक्त खाना बट्टे (Discount) का भी दे दिया जाता है तो उसे दो खाने वाली या द्विस्तम्भीय रोकड़ बही कहते हैं। इस पुस्तक में डेबिट पक्ष में ग्राहकों को दिया गया बट्टा व क्रेडिट पक्ष में अपने लेनदारों से प्राप्त बट्टा को लिखा जाता है। इसका लेखा भुगतान की राशियों के साथ ही किया जाता है।
(iii) **त्रिस्तम्भीय रोकड़ बही (Three Column Cash Book)**: इस पुस्तक में दोनों तरफ के भागों में राशि के लिए 3 स्तम्भ (खाने) होते हैं। ये खाने बट्टा (Discount), रोकड़ (Cash) और बैंक (Bank) लेन-देन के लिये होते हैं। अतः इस पुस्तक में रोकड़, बट्टे के सौदों के साथ-साथ बैंक सम्बन्धी व्यवहारों का भी लेखा किया जाता है इसलिये बैंक का खाना भी बनाया जाता है। यह पुस्तक रोकड़ खाता और बैंक खाता दोनों का ही कार्य करती है।
In simple words: रोकड़ बही सभी नकद लेनदेन दर्ज करती है। यह तीन प्रकार की होती है: साधारण (सिर्फ नकद), द्विस्तम्भीय (नकद और बट्टा), और त्रिस्तम्भीय (नकद, बैंक और बट्टा)।

🎯 Exam Tip: रोकड़ बहियाँ एक व्यवसाय के लिए नकदी प्रबंधन का एक अनिवार्य हिस्सा हैं, जो वित्तीय स्थिति का स्पष्ट चित्र प्रस्तुत करती हैं।

Question 2. लघु रोकड बही किसे कहते हैं ? इसकी अग्रदाय पद्धति क्या है ? कुछ काल्पनिक सौदों से एक लघु रोकड बही तैयार कीजिये।
Answer: व्यापार में होने वाले छोटे-छोटे खर्चे का हिसाब रखने के लिए एक अलग रोकड़ बही रखी जाती है, जिसे लघु रोकड़ बही कहते हैं। इन छोटे-छोटे खर्चों को मुख्य रोकड़ बही में दर्ज करने से उसका आकार अनावश्यक रूप से बहुत बड़ा हो जाएगा। लघु रोकड़िया इन खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए नियुक्त किया जाता है।

**अग्रदाय पद्धति (Imprest System)**: लघु रोकड़िया को महीने के प्रारम्भ में मुख्य रोकड़िया द्वारा छोटे-मोटे खर्चों का अनुमान लगाकर एक निश्चित राशि दे दी जाती है। लघु रोकड़िया इस रकम से पूरे महीने के फुटकर खर्चों का भुगतान करता रहता है और लघु रोकड़ बही में उनका लेखा रखता है। महीने के अंत में, प्रधान रोकड़िया उन व्ययों की जाँच करता है और जितनी रकम लघु रोकड़िया द्वारा व्यय की गयी है, उतनी रकम उसे पुनः दे देता है। इससे अगले माह के प्रारम्भ में लघु रोकड़िया के पास उतनी रकम हो जाती है जितनी गत माह के प्रारम्भ में थी। इस प्रकार लघु रोकड़िया को रकम खर्च

**काल्पनिक सौदों की सूची (Transactions):**
2016
Apr. 1 रोकड़ शेष (Cash Balance) \( 20,000 \)
Apr. 1 बैंक शेष (Bank Balance) \( 10,000 \)
Apr. 5 माल नकद बेचा (Goods sold to Kamal) \( 5,000 \)
Apr. 8 नकद माल खरीदा (Goods purchased and paid by cheque) \( 4,000 \)
Apr. 15 कमल को माल बेचा (Good sold to Kamal) \( 8,000 \)
Apr. 18 माल खरीदा और चैक दिया (Goods purchased and paid by cheque) \( 7,000 \)
Apr. 20 मजदूरी दी (Paid Wages) \( 300 \)
Apr. 22 बैंक प्रभार (Bank Charges) \( 400 \)
Apr. 24 रोकड़ बैंक में जमा की (Cash deposited into Bank) \( 4,000 \)
Apr. 26 कमल से चैक प्राप्त हुआ तथा बैंक भेजा (Cheque received from Kamal and deposited in Bank) \( 7,800 \)
कमल को छूट दी (Discount allowed to Kamal) \( 200 \)
Apr. 30 बैंक से निकाले (Withdrawn from Bank) \( 1,000 \)
In simple words: लघु रोकड़ बही छोटे खर्चों का हिसाब रखती है। अग्रदाय पद्धति में, मुख्य रोकड़िया छोटे खर्चों के लिए पैसे देता है और खर्च होने पर उतने पैसे वापस दे देता है ताकि हमेशा एक ही राशि बनी रहे।

🎯 Exam Tip: लघु रोकड़ बही को तैयार करते समय, छोटे खर्चों को उचित कॉलम में दर्ज करना और अग्रदाय प्रणाली के सिद्धांतों का पालन करना महत्वपूर्ण है।

Question 3. रोकड़ बही रखना क्यों आवश्यक है ? इसके लाभ तथा उपयोग क्या हैं ?
Answer: एक व्यवसाय में रोकड़ बही रखना निम्नलिखित कारणों से आवश्यक होता है और इसके कई लाभ व उपयोग हैं:

• **तुरन्त जानकारी:** समस्त रोकड़ी लेन-देनों को रोकड़ बही में दर्ज करने से नकदी और बैंक संबंधी जानकारी तुरंत प्राप्त हो जाती है।
• **त्रुटि का पता लगाना:** व्यापारी दैनिक रोकड़ बही का शेष ज्ञात करके उसका मिलान तिजोरी में उपलब्ध नकदी से कर सकता है। यदि कोई अंतर आता है, तो त्रुटि का पता लगाकर उसे सुधारा जा सकता है।
• **लेजर का भार कम होना:** पृथक् से खाता बही में रोकड़ खाता खोलने की आवश्यकता नहीं होती, जिससे खाताबही के काम का बोझ कम होता है।
• **योजना बनाने में सहायक:** उपलब्ध रोकड़ शेष और अन्य जानकारी तुरंत प्राप्त की जा सकती है, जिससे व्यापार विकास की योजनाएँ बनाई जा सकती हैं।
• **शेषों का पता लगाना:** तीन खाने वाली रोकड़ बही में बैंक खाता भी होता है, जिसमें बैंक सम्बन्धी व्यवहारों का लेखा किया जाता है। इससे बैंक शेष की जानकारी भी मिल जाती है।

**रोकड़ बही रखने के निम्न लाभ हैं:**

• यदि व्यापार में रोकड़ बही रखी जाती है तो पृथक् से रोकड़ खाता व बैंक खाता बनाना आवश्यक नहीं है। इसमें समय व श्रम की बचत होती है।
• रोकड़ बही रखने से खाताबही के भार में कमी आती है क्योंकि अधिकांश लेन-देन नकद व चेकों से होने के कारण सीधे रोकड़ बही में दर्ज किये जाते हैं।
• रोकड़ बही से प्रतिदिन रोकड़ शेष व बैंक शेष की जानकारी प्राप्त की जा सकती है।
• प्रतिदिन शेष को गल्ले (तिजोरी) के शेष से मिलान किया जाता है। यदि दोनों में अन्तर आता है तो त्रुटि की जानकारी कर त्रुटि सुधार किया जाता है एवं चोरी तथा गबन की सम्भावना समाप्त हो जाती है।

In simple words: रोकड़ बही रखने से नकदी का हिसाब तुरंत मिलता है, गलतियाँ पकड़ी जाती हैं, लेजर का काम कम होता है, और यह चोरी-गबन रोकने में मदद करती है।

🎯 Exam Tip: रोकड़ बही नकदी के प्रबंधन और नियंत्रण के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है, जो व्यवसाय के नकदी प्रवाह की स्पष्ट और अद्यतन जानकारी प्रदान करता है।

Question 4. तीन खाने वाली रोकड़ बही से आप क्या समझते हैं ? काल्पनिक सौदों से त्रिस्तम्भीय रोकड़ बही तैयार कीजिये।
Answer: तीन खाने वाली रोकड़ बही उन बड़े व्यवसायियों द्वारा बनाई जाती है जिनके अधिकांश लेन-देन बैंकों के माध्यम से होते हैं। अर्थात् भुगतान चेक द्वारा करते हैं एवं पैसा भी चेक द्वारा प्राप्त करते हैं। इस पुस्तक में दोनों पक्षों में राशि के लिये 3 स्तम्भ (खाने) होते हैं। ये बट्टा (Discount), रोकड़ (Cash), बैंक (Bank) लेन-देन के लिये होते हैं। इस पुस्तक में रोकड़ बट्टे के लेन-देनों के साथ-साथ बैंक सम्बन्धी व्यवहारों का भी लेखा किया जाता है। इसलिए बैंक का खाता भी बनाया जाता है। यह पुस्तक रोकड़ खाता व बैंक खाता दोनों का ही कार्य करती है।

**निम्नलिखित लेन-देनों से तीन खाने वाली रोकड़ बही बनाइए (Prepare Three Column Cash Book from the following transactions):**
2016
Apr. 1 रोकड़ शेष (Cash Balance) \( 20,000 \)
Apr. 1 बैंक शेष (Bank Balance) \( 10,000 \)
Apr. 5 माल नकद बेचा (Goods sold to Kamal) \( 5,000 \)
Apr. 8 नकद माल खरीदा (Goods purchased and paid by cheque) \( 4,000 \)
Apr. 15 कमल को माल बेचा (Good sold to Kamal) \( 8,000 \)
Apr. 18 माल खरीदा और चैक दिया (Goods purchased and paid by cheque) \( 7,000 \)
Apr. 20 मजदूरी दी (Paid Wages) \( 300 \)
Apr. 22 बैंक प्रभार (Bank Charges) \( 400 \)
Apr. 24 रोकड़ बैंक में जमा की (Cash deposited into Bank) \( 4,000 \)
Apr. 26 कमल से चैक प्राप्त हुआ तथा बैंक भेजा (Cheque received from Kamal and deposited in Bank) \( 7,800 \)
कमल को छूट दी (Discount allowed to Kamal) \( 200 \)
Apr. 30 बैंक से निकाले (Withdrawn from Bank) \( 1,000 \)
In simple words: तीन कॉलम वाली रोकड़ बही में नकद, बैंक और डिस्काउंट के कॉलम होते हैं और यह बड़े व्यवसायों के लिए है जो बैंक के माध्यम से लेन-देन करते हैं। ऊपर दिए गए लेन-देनों से यह बही बनानी होगी।

🎯 Exam Tip: त्रिस्तम्भीय रोकड़ बही बनाते समय, प्रत्येक लेनदेन के प्रभाव को सही कैश, बैंक और डिस्काउंट कॉलम में दर्ज करना सुनिश्चित करें, खासकर विपरीत प्रविष्टियों को।

Question 2. निम्न लेन-देनों को साधारण रोकड़ बही में लिखिए तथा खाताबही में खतौनी कीजिए। (Enter the following transactions in Simple Cash Book and posting into Ledger)
2016
Apr. 1 रोकड़ शेष (Cash balance) Rs 24,000
Apr. 2 नकद माल क्रय (Cash purchases) Rs 4,000
Apr. 4 यात्रा व्यय के चुकाए (Travelling expenses paid) Rs 400
Apr. 5 वेतन चुकाया (Salary paid) Rs 2,000
Apr. 6 नकद माल बेचा (Cash sales) Rs 10,000
Apr. 7 मजदूरी चुकाई (Wages paid) Rs 400
Apr. 8 फर्नीचर खरीदा (Furniture purchased) Rs 2,000
Apr. 10 मशीन खरीदी (Machinery purchased) Rs 8,000
Apr. 15 किराया चुकाया (Rent paid) Rs 1,000
Apr. 18 राम से माल खरीदा (Goods purchased from Ram) Rs 4,000
Apr. 25 एक्स को माल बेचा (Goods sold to X) Rs 6,000
Apr. 30 कार्यालय व्यय के चुकाए (Office expenses paid) Rs 600
Answer:
यह प्रश्न साधारण रोकड़ बही (Simple Cash Book) और खाताबही (Ledger) में लेन-देनों को दर्ज करने के लिए है। साधारण रोकड़ बही में केवल नकद प्राप्तियां और नकद भुगतान रिकॉर्ड किए जाते हैं। खाताबही में प्रत्येक खाते के लिए अलग-अलग प्रविष्टियां की जाती हैं। इस तरह, हर लेन-देन का पूरा हिसाब रखा जाता है।

In simple words: आपको अप्रैल के महीने में हुए सभी नकद लेनदेन को एक साधारण रोकड़ बही में रिकॉर्ड करना है और फिर प्रत्येक संबंधित खाते के लिए अलग-अलग लेजर प्रविष्टियाँ बनानी हैं। यह आपको प्रत्येक खाते का शेष और व्यापार की वित्तीय स्थिति को समझने में मदद करेगा।

🎯 Exam Tip: सुनिश्चित करें कि आप केवल नकद लेनदेन को साधारण रोकड़ बही में दर्ज करें। उधार लेनदेन को इसमें शामिल न करें क्योंकि वे नकद प्रवाह को सीधे प्रभावित नहीं करते हैं।

Question 3. निम्न लेन-देनों को साधारण रोकड़ बही में लिखिए तथा खाताबही में खतौनी कीजिए। (Enter the following transactions in Simple Cash Book and posting into Ledger)
May 4 हरीश को भुगतान किया (Paid to Harish) Rs 1,200
May 7 माल खरीदा (Cash purchase) Rs 1,600
May 12 अमित से नकद प्राप्त हुये (Cash received from Amit) Rs 3,920
May 16 नकद बिक्री (Cash sales) Rs 1,600
May 20 मनीष को भुगतान किया (Paid to Manish) Rs 1,180
May 25 ढुलाई का भुगतान (Carriage paid) Rs 200
May 31 वेतन चुकाया (Salary paid) Rs 2,000
Answer:
यहां, हमें मई के महीने के लिए सभी नकद प्राप्तियों और भुगतानों को एक साधारण रोकड़ बही में रिकॉर्ड करना है, और फिर संबंधित खाताबही खाते में प्रविष्टियां करनी हैं। यह सुनिश्चित करेगा कि हर लेनदेन का उचित हिसाब रखा जाए।

In simple words: मई के महीने के लिए सभी नकद लेनदेन को रोकड़ बही में लिखें। इसमें सभी नकद प्राप्तियां और भुगतान शामिल हैं। फिर, हर एक लेनदेन को उसके संबंधित लेजर खाते में पोस्ट करें ताकि आप हर खाते की स्थिति देख सकें।

🎯 Exam Tip: सुनिश्चित करें कि आप रोकड़ बही में डेबिट पक्ष में नकद प्राप्तियां और क्रेडिट पक्ष में नकद भुगतान दर्ज करें। लेजर पोस्टिंग में खातों के सही पक्ष का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

Question 4. निम्न लेन-देनों को बट्टे के खानों वाली रोकड़ बही में दिखाइये। (Enter the following transactions in Cash Book with Discount Column)
(Cash received from Ram Rs 950, Discount allowed Rs 50)
May 15 वेतन चुकाया (Salary paid) Rs 200
May 18 सुरेश को दिये Rs 480 बट्टा प्राप्त हुआ Rs 20 (Paid to Suresh Rs 480, Discount received Rs 20)
May 20 किराया चुकाया (Rent paid) Rs 550
May 28 महेश से चेक प्राप्त हुआ Rs 2,250, बट्टा दिया Rs 80 (Cheque received from Mahesh Rs 2,250, Discount allowed Rs 80)
May 28 मजदूरी चुकाई (Wages paid) Rs 300
May 30 राकेश से नकद प्राप्त किये (Cash received from Rakesh) Rs 1,250
May 31 कमीशन प्राप्त किया (Commission received) Rs 130
Answer:
हमें दिए गए लेन-देनों को बट्टा कॉलम वाली रोकड़ बही में दर्ज करना होगा। इस बही में नकद के साथ-साथ बट्टा लेनदेन भी रिकॉर्ड किए जाते हैं।

In simple words: दिए गए नकद लेन-देनों को बट्टा कॉलम के साथ दो कॉलम वाली रोकड़ बही में दर्ज करें। सुनिश्चित करें कि आप नकद और बट्टा दोनों को सही कॉलम में लिखें।

🎯 Exam Tip: बट्टा कॉलम का उपयोग करते समय, प्राप्त बट्टे को डेबिट पक्ष में और दिए गए बट्टे को क्रेडिट पक्ष में दर्ज करना याद रखें। इससे बट्टा खाते का सही संतुलन बना रहता है।

Question 5. निम्न लेन-देनों से द्विस्तम्भीय रोकड़ बही बनाइये तथा खातावही में खतौनी कीजिए। (Prepare the following transactions in Two Column Cash Book and posting them into Ledger)
2017
Feb. 1 To Balance b/d Rs 62,500
Feb. 4 By Madhu's A/c Rs 10,000
Feb. 8 By Purchase A/c Rs 45,000
Feb. 12 To Bhamu's A/c Rs 24,500, Discount Rs 500
Feb. 15 To Sales A/c Rs 20,000
Feb. 17 By Bhaskar's A/c Rs 9,500, Discount Rs 500
Feb. 20 To Dinesh's A/c Rs 13,750, Discount Rs 1,250
Feb. 21 To Sales A/c Rs 7,500
Feb. 28 By Rent A/c Rs 18,500
Answer:
हमें दिए गए लेन-देनों के लिए दो कॉलम वाली रोकड़ बही तैयार करनी है और फिर उन्हें संबंधित खाताबही खातों में पोस्ट करना है। इसमें नकद और बट्टा दोनों लेनदेन शामिल होंगे। हमें यह ध्यान रखना होगा कि 27 फरवरी का लेनदेन उधार का है और इसलिए रोकड़ बही में नहीं दिखाया गया है।

In simple words: आपको फरवरी के सभी लेनदेन के लिए दो कॉलम वाली रोकड़ बही और उसके बाद हर खाते के लिए लेजर एंट्री बनानी होगी। उधार के लेनदेन रोकड़ बही में नहीं आते हैं, इसलिए उन्हें छोड़ दें।

🎯 Exam Tip: जब रोकड़ बही में बट्टा कॉलम हो, तो बट्टा प्राप्त होने पर डेबिट कॉलम में और बट्टा दिए जाने पर क्रेडिट कॉलम में राशि दर्ज करें। इससे सभी संबंधित खातों में सही एंट्री होती है।

Question 6. निम्नलिखित सौदों की अशोक कुमार की रोकड़ बही, जिसमें रोकड़ तथा बट्टे के खाने हो, में लिखिए तथा खाताबही में खतौनी कीजिए। (From the following transactions write up the Cash Book of Ashok Kumar having Cash and Discount Column and also posting it into Ledger)
(Cash Received from Uday Rs 1,500 and discount allowed him Rs 50)
Nov. 6 रोकड़ी फर्नीचर खरीदा (Furniture purchased for cash) Rs 2,400
Nov. 8 फुटकर खर्च के लिए रोकड़ दी (Paid for petty cash expenses) Rs 300
Nov. 9 विनियोगों पर ब्याज मिला (Interest received on investments) Rs 240
Nov. 12 मोहन को Rs 1,200 देने थे उसको Rs 1,120 देकर हिसाब चुकता कर दिया (Paid Rs 1,120 to Mohan in full settlement of his account for Rs 1,200)
Nov. 14 विज्ञापन के लिये दिये (Paid for advertisement) Rs 400
Nov. 15 राज कुमार से प्राप्त हुये Rs 3,000 व उसको बट्टा दिया Rs 40 (Received from Raj Kumar Rs 3,000 and discount allowed Rs 40)
Nov. 18 रोकड़ क्रय (Cash purchases) Rs 1,200
Nov. 20 हेमा को नकद माल बेचा (Goods sold to Hema for cash) Rs 800
Nov. 25 निजी खर्च के लिए रकम निकाली (Withdrawn cash for personal use) Rs 700
Nov. 26 ईश्वर को चुकाये Rs 1,340 एवं उसको बट्टा दिया Rs 60 (Paid to Ishwar Rs 1,340 and Discount Allowed Rs 60)
Nov. 28 जय से प्राप्त हुये Rs 1,680 एवं बट्टा दिया Rs 40 (Received from Jay Rs 1,680 and Discount Allowed Rs 40)
Nov. 30 वेतन चुकाया (Salary paid) Rs 500
Answer:
हमें अशोक कुमार की रोकड़ बही बनानी है जिसमें नकद और बट्टा दोनों के लिए कॉलम हों। इसके बाद हमें इन लेन-देनों को खाताबही में भी पोस्ट करना होगा। यह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि सभी वित्तीय लेन-देन सही ढंग से रिकॉर्ड किए जाएं और खातों का सही संतुलन बना रहे।

In simple words: अशोक कुमार के सभी नकद और बट्टा संबंधी लेन-देनों को नवंबर के महीने के लिए दो कॉलम वाली रोकड़ बही में दर्ज करें। फिर, हर लेन-देन को उसके संबंधित लेजर खाते में पोस्ट करें ताकि सही संतुलन बना रहे।

🎯 Exam Tip: जब रोकड़ बही में बट्टा कॉलम शामिल हो, तो बट्टे की राशि को सही कॉलम में दर्ज करना सुनिश्चित करें। डेबिट और क्रेडिट पक्षों में नकद और बट्टा दोनों का सही संतुलन बनाए रखना महत्वपूर्ण है।

Question 8. निम्नलिखित लेन-देनों से तीन खानों वाली रोकड़ बही तैयार कीजिए एवं खाताबही में खतौनी कीजिए। (Prepare Three Column Cash Book from the following transactions and also posting it into Ledger)
(i) June 6: Paid to 'J' by cheque, discount allowed Rs 100 by him Rs 2,400
(ii) June 6: Cheque received from 'M', discount allowed Rs 40 Rs 1,960
(iii) June 8: Wages paid Rs 500
(iv) June 10: Goods purchased for cash Rs 1,200
(v) June 12: Paid for stationery in cash Rs 300
(vi) June 15: Paid to Jay by cheque, discount allowed Rs 50 by him Rs 740
(vii) June 18: Withdrawn from bank Rs 640
(viii) June 20: Received from cash sales Rs 340
(ix) June 24: Cash withdrawn for personal use Rs 400
(x) June 24: Received from Ram, allowed Rs 150 Rs 3,600
(xi) June 25: Deposited into bank Rs 400
(xii) June 26: Cheque issued for purchase Rs 400
(xiii) June 26: Cheque issued for personal use Rs 200
(xiv) June 27: Salary paid Rs 650
(xv) June 28: Cheque received from Sohan Rs 800
(xvi) June 30: Withdrawn by cheque for office use Rs 600
Answer:

Ledger of ..........

In simple words: हमने दिए गए लेनदेन से तीन-कॉलम वाली रोकड़ बही और संबंधित खातों को तैयार किया है। रोकड़ बही में सभी नकद और बैंक से जुड़े लेनदेन को दर्ज किया गया है, साथ ही छूट को भी दिखाया गया है।

🎯 Exam Tip: जब भी आपको तीन-कॉलम वाली रोकड़ बही बनाने को कहा जाए, तो यह सुनिश्चित करें कि आप नकद, बैंक और छूट तीनों कॉलम में प्रविष्टियां सही ढंग से करें। विपरीत प्रविष्टियों को 'C' अक्षर से चिह्नित करना न भूलें।

Question 9. निम्नलिखित सौदों से महेश ब्रदर्स की एक त्रिस्तम्भीय रोकड़ बही तैयार कीजिए तथा उसको खाताबही में खताइये। (Prepare Three Column Cash Book of Mahesh Brothers from the following transactions and posting them into Ledger)
(i) Jan. 3: उपयुक्त चेक को बैंक में जमा कराया (Deposited the above cheque into bank).
(ii) Jan. 4: श्याम को Rs 15 बट्टा काटकर Rs 1,400 का चेक दिया (Cheque paid Rs 1,400 to Shyam after deducting discount Rs 15).
(iii) Jan. 7: चन्द्र से Rs 850 का चेक प्राप्त हुआ जिसे बैंक में जमा करा दिया (Cheque received from Chandra and deposited into bank Rs 850).
(iv) Jan. 9: बैंक से निकाले Rs 800 (Cash withdrawn from Bank Rs 800).
(v) Jan. 10: जैन से Rs 500 का ड्राफ्ट मिला जिस पर Rs 20 बट्टा दिया तथा ड्राफ्ट बैंक में जमा करा दिया (Bank draft received for Rs 500 from Jain and discount allowed Rs 20 and draft deposited into bank).
(vi) Jan. 15: लाल से Rs 3,000 की एक दर्शनी हुण्डी प्राप्त हुई जिसका समय पर भुगतान हो गया (Darshani hundi received from Lal for Rs 3,000 and it was duly cashed).
(vii) Jan. 24: सीता से Rs 1,200 का माल खरीदा जिस पर 15% व्यापारिक बट्टा मिला तथा शेष रकम 5% बट्टा काटकर चेक द्वारा चुका दी गई (Goods purchased from Sita for Rs 1,200 subject to 15% Trade discount and Payment made to him by cheque after deducting 5% cash discount).
(viii) Jan. 30: मजदूरी चेक द्वारा चुकाई Rs 250 (Wages paid by cheque Rs 250).
Answer:

* जनवरी 24 के व्यवहार की गणना निम्न प्रकार की गई है-
1,200 का माल 15% व्यापारिक बट्टा \( = \frac { 1,200 \times 15 }{ 100 } = \) Rs 180
1,200 - 180 = Rs 1,020
पूर्ण भुगतान में 5% की छूट \( = \frac { 1,020 \times 5 }{ 100 } = \) Rs 51 (दर्शाने योग्य)
शेष भुगतान की गई राशि 1,020 - 51 = Rs 969
व्यापारिक बट्टे का लेखा नहीं किया जाता ।

Ledger of Mahesh Brothers

In simple words: हमने महेश ब्रदर्स के दिए गए लेनदेनों से त्रि-स्तंभ रोकड़ बही और संबंधित खातों को बनाया है। सभी नकद, बैंक और छूट के लेनदेनों को इसमें सही ढंग से दर्ज किया गया है, साथ ही जनवरी 24 के लेनदेन की गणना भी विस्तार से दिखाई गई है।

🎯 Exam Tip: व्यापारिक छूट को रोकड़ बही में दर्ज नहीं किया जाता, जबकि नकद छूट को डेबिट या क्रेडिट कॉलम में दिखाया जाता है। यह अंतर समझना महत्वपूर्ण है।

Question 10. निम्नलिखित सौदों से सुरेश की एक त्रिस्तम्भीय रोकड़ बही तैयार कीजिए तथा खाताबही में खतौनी कीजिए। (Prepare Three Column Cash Book of Suresh from the following transactions and post them into Ledger)
(i) Mar. 1: Cash in hand Rs 3,000
(ii) Mar. 1: Cash at bank Rs 6,800
(iii) Mar. 2: Cash received from Ashok Rs 12,000
(iv) Mar. 3: Deposited into bank Rs 6,000
(v) Mar. 5: Carriage paid Rs 160
(vi) Mar. 7: Cash purchases Rs 1,000
(vii) Mar. 10: Paid to Ganesh by cheque Rs 3,600 and discount Received Rs 30
(viii) Mar. 12: Cash withdrawn from bank Rs 1,600
(ix) Mar. 15: Cash sales Rs 2,700
(x) Mar. 18: Cheque received from Satish and deposited into bank Rs 1,960
(xi) Mar. 20: Satish's cheque dishonoured and returned by the bank.
(xii) Mar. 21: Paid to Madan by cheque Rs 3,000 and discount received Rs 60
(xiii) Mar. 23: Cheque received from Kumar Rs 1,900 and discount allowed Rs 20
(xiv) Mar. 25: Kumar's cheque deposited into bank.
(xv) Mar. 27: Withdrawn from bank for personal use Rs 540
(xvi) Mar. 28: Salary paid by cheque Rs 1,000
(xvii) Mar. 29: Deposited into bank Rs 2,000
(xviii) Mar. 31: Rent paid Rs 400
Answer:

Ledger of Suresh

In simple words: हमने सुरेश के दिए गए लेनदेनों के आधार पर त्रि-स्तंभ रोकड़ बही तैयार की है। इसमें सभी नकद, बैंक और छूट के लेनदेनों को उचित कॉलम में दर्ज किया गया है, और साथ ही संबंधित खातों में खतौनी भी की गई है।

🎯 Exam Tip: यह सुनिश्चित करें कि आप बैंक लेनदेन को बैंक कॉलम में और नकद लेनदेन को नकद कॉलम में सही ढंग से दर्ज करें। विपरीत प्रविष्टियों को 'C' अक्षर से चिह्नित करना याद रखें।

Question 11. निम्नलिखित बैंक व्यवहारों की जर्नल प्रविष्टियाँ कीजिए तथा इनकी बैंक चालू खाते में खतौनी कीजिए। (Journalise the following Bank Transactions and posting them in Bank Current Account)
Answer:
In the Books of ..........
Journal Entries

Bank Account

🎯 Exam Tip: Remember to use the correct debit and credit rules for each transaction. Bank charges are debited, while interest credited by the bank is a credit to the bank account.

Question 12. 1 जनवरी, 2017 को भारत स्टोर्स ने बड़ौदा बैंक, नवलगढ़ में Rs 12,000 चालू खाते में तथा Rs 30,000 स्थायी जमा खाते में जमा कराये। उस महीने के अन्य लेन-देन निम्न प्रकार थे (On 1st January 2017, the Bharat Stores deposited Rs 12,000 in Current Account in Baroda Bank, Nawalgarh and Rs 3,000 in Fixed Deposit Account. Other transactions during the month were as follows)
Answer:
In the Books of Bharat Stores
Journal Entries

Bank A/c (Current A/c)

Fixed Deposit A/c

🎯 Exam Tip: When dealing with initial deposits, remember to separate current account and fixed deposit amounts. Also, be careful with cheque endorsements, as they impact which accounts are debited or credited.

Question 13. निम्न लेन-देनों को फुटकर रोकड़ बही में लिखिए तथा खाताबही में खतौनी कीजिए (Record the following transactions in Petty Cash Book and post into Ledger)
Answer:
Petty Cash Book

Postage & Telegram A/c

Tonga Charges A/c

Railway Freight A/c

Coolie Charges A/c

Freight A/c

🎯 Exam Tip: Remember to categorize petty expenses correctly into their respective columns in the petty cash book. This helps in easy analysis and posting to the ledger.

Question 14. निम्नलिखित व्यवहारों से लघु रोकड़ बही बनाइये। अग्रदाय राशि Rs 1,000 है। (Prepare Petty Cash Book from the following transactions. The interest amount is Rs 1,000)
Answer:
Petty Cash Book

🎯 Exam Tip: When preparing a petty cash book, ensure you accurately record all small expenses and maintain the imprest system by replenishing the exact amount spent to restore the fund to its original balance.