GSEB Class 9 Gujarati Lekhan Kaushalya પત્રલેખન Solutions

Things To Consider While Writing A Letter

1. Address: When writing a letter, the writer's full name and address should be written at the top right corner. The address of the person to whom the letter is being written should be clearly stated in the specific box on a postcard or inland letter. It should include the full name of the recipient, street or society name, village or city name, and the PIN code number. If the writer's address is provided in the letter writing question, then that same address should be used.

2. Salutation: Letters are of two types: (1) Personal letters and (2) Formal letters. In personal letters, we can write about our personal matters and express our feelings. For elders, salutations like "Pujya", "Aadaraniya", or "Murabbi" are written. For people of similar age, "Priya" or "Vahala" are used. For younger individuals, "Chiranjeevi" or "Vahalo" is written.

Similarly, at the end of the letter, "Pranam" or "Vandan" is written for elders. For those of similar age, "Yaad", "Shubhechha", "Smaran", etc., are used. For younger individuals, "Ashirvad" or "Ashish" is written. A letter that contains only professional or official matters is called a 'formal letter'. In such letters, respectful salutations like "Mananiyashri", "Shriman" are used for the recipient. At the end of these letters, the writer signs their full name with "Aapno Vishvasu" (Yours Faithfully). If the writer holds a position in an organization, their designation is usually stamped with a rubber stamp.

3. Content of the letter: The content of the letter should be written with clarity. Details should be presented in a logical order, divided into necessary paragraphs. Excessive emotion or sentimentality should not be shown in the letter. In formal letters, facts should be presented in a logical manner. The language of the letter should be pure, simple, and clear. Punctuation marks should be used correctly in the letter.

 

Questions. Write a letter on each of the following topics:

 

Question 1. Your sister is getting married. Therefore, you cannot go to school. Write a leave application informing your teacher about it.
Answer:
સ્મિત ટી. શાહ
6, મૈત્રીપાર્ક સોસાયટી,
નારણપુરા,
અમદાવાદ – 380 013.
તા. 6-9-18

પૂજ્ય ગુરુજી,
સાદર પ્રણામ. મારી મોટી બહેનનાં લગ્ન તા. 8 – 9 – 18ના રોજ છે. અમે બધાં અત્યારે લગ્નની તૈયારીમાં વ્યસ્ત છીએ. મારા મામા લગ્નમાં હાજરી આપવા અમેરિકાથી ગઈ કાલે જ અહીં આવ્યા છે. અન્ય સગાંવહાલાં પણ આવ્યાં છે. આથી હું તા. 6 – 9 – 18થી તા. 10 – 9 – 18 સુધી શાળાએ આવી શકું તેમ નથી, તો મારી પાંચ દિવસની રજા મંજૂર કરવા મહેરબાની કરશો. શાળામાં આવ્યા પછી હું મારું બાકી રહેલું ઘરકામ પૂરું કરી દઈશ.

લિ.
આપનો આજ્ઞાંકિત
મિત શાહ
ધોરણ 9, નં. 21
In simple words: This is a leave application letter from Smit T. Shah to his teacher. He requests five days of leave from September 6th to September 10th, 2018, because his elder sister's wedding is on September 8th, 2018. His family is busy with wedding preparations, and relatives from America have also arrived. He promises to complete all pending homework after returning to school.

Exam Tip: When writing a leave application, always include the reason for leave, the dates, and a promise to complete pending work. Maintain a respectful tone.

 

Question 2. Write a letter to your friend informing them about the speech you gave on 'Public Conduct'.
Answer:
માનસી શુક્લ
15, જનક સોસાયટી,
વડોદરા – 390 011.
તા. 5-8-18

પ્રિય સખી એષા,
તારો પત્ર મળ્યો. તને હવે છાત્રાલયમાં ગમી ગયું છે તે જાણી આનંદ થયો. આજે હું તને આનંદના સમાચાર આપું છું. અમારી શાળામાં વક્તૃત્વસ્પર્ધા હતી. વિષય હતો ‘જાહેરમાં વર્તાવ’. તેમાં મને પ્રથમ ઇનામ પ્રાપ્ત થયું છે. હું મારા વક્તવ્યનો સારાંશ આ પત્રમાં જણાવું છું.

જાહેરમાં વર્તાવના બધા નિયમોનું મૂળ સ્વચ્છતા, વ્યવસ્થા અને શોભામાં રહેલું છે. આ ત્રણ ધોરણો જીવનમાં ધ્યાનમાં રહે તો દરેક માણસનું જાહેર વર્તન શિષ્ટ પ્રકારનું થાય. વ્યાખ્યાન ચાલતું હોય કે સંગીત ચાલતું હોય ત્યારે અંદરોઅંદર વાતો કરવી એ કાર્યક્રમનું અપમાન કરવા બરાબર છે. અમુક ક્રિયાઓ માટે નિર્દિષ્ટ સ્થાનો હોય તો તે ક્રિયા ત્યાં જ કરવી. જ્યાં-ત્યાં ગંદકી ન કરવી, જ્યાં-ત્યાં ન થુંકવું, પાન ખાઈ ગમે ત્યાં પિચકારી ન મારવી, બસમાં બેસવાની જગ્યાએ ગંદા પગ મૂકી કે જોડાવાળા પગ મૂકી જગા ગંદી ન કરવી, રેડિયો અને ટીવીનો અવાજ મોટો ન રાખવો. ખાનગી છૂટ જાહેરમાં ન લેવી. ખાનગી સંબંધો માટે ખાનગી જીવન છે અને જાહેરમાં સમાજની મર્યાદા રાખવી એ જ સોનેરી નિયમ છે.

મારી આકર્ષક રજૂઆત, વિષયવસ્તુ અને હાવભાવને લીધે મને પ્રથમ ઇનામ પ્રાપ્ત થયું છે.

તારાં મમ્મી – પપ્પાને મારા પ્રણામ, શ્વેતાને મારી યાદ.

લિ.
તારી બહેનપણી
માનસી
In simple words: Manasi writes to her friend Esha, sharing happy news. She won first prize in a school elocution competition on 'Public Conduct'. She explains that good public behavior is based on cleanliness, order, and decorum. Manasi highlights rules like not talking during performances, using designated places for certain actions, avoiding littering or spitting, keeping public transport seats clean, and not playing loud music. She stresses that private matters should remain private, and maintaining social limits in public is a golden rule. Manasi credits her engaging presentation and content for her win, concluding with regards to Esha's parents and Shweta.

Exam Tip: When describing an event to a friend, include key details like the topic, your achievement, and the main points of your presentation. Keep the tone friendly and conversational.

 

Question 3. Your friend is intelligent but physically weak. Write a letter to him advising him to improve his health.
Answer:
દેવ ત્રિવેદી
8, સુંદરનગર,
રાજકોટ – 360 002.
તા. 10-10-18

પ્રિય મિત્ર વિનોદ,
તારો પત્ર મળ્યો. તારી પહેલી કસોટીનું પરિણામ જાણી આનંદ થયો. પરંતુ તારી નાદુરસ્ત તબિયતના સમાચાર જાણી ચિંતા થાય છે.

મિત્ર, તું અભ્યાસમાં જેટલી કાળજી રાખે છે તેટલી તારા સ્વાથ્ય માટે કાળજી રાખતો નથી. ‘શરીરે સુખી તો સુખી સર્વ રીતે, શરીરે દુઃખી તો દુઃખી સર્વ રીતે." A healthy mind in a healthy body'. આ બધાં સુવાક્યો ફક્ત લખી રાખવા માટેનાં નથી. તેમને આપણે આપણા જીવનમાં પણ ઉતારવાં જોઈએ.

તારી તંદુરસ્તી માટે હું કેટલાંક સૂચનો કરું છું અને આશા રાખું છું કે તું તેમનો અમલ કરીશ. તારે વહેલી સવારે ખુલ્લા મેદાનમાં અડધો કલાક કસરત કરવી જોઈએ. તારે ખોરાકમાં દૂધ અને ફળો ખાસ લેવાં જોઈએ. તારા રોજિંદા ખોરાકમાં તારે લીલાં શાકભાજી અને કચુંબરને સ્થાન આપવું જોઈએ. તારે બજારમાં વેચાતી ખુલ્લી ચીજો તો બિલકુલ ન ખાવી જોઈએ. તારે કબડ્ડી, ખો-ખો, વૉલીબૉલ જેવી રમતો રમવી જોઈએ. દરરોજ સાંજે થોડું ચાલવું જોઈએ. જો શક્ય હોય, તો તારે યોગાસન અને પ્રાણાયામ શીખી લેવાં જોઈએ. સદાય પ્રસન્ન રહેવું જોઈએ.

તારાં મમ્મી – પપ્પાને મારા પ્રણામ. દશાને યાદ.

લિ.
તારો મિત્ર
દેવ
In simple words: Dev writes to his friend Vinod, expressing joy about his exam results but concern over his poor health. He advises Vinod to prioritize his health as much as his studies, quoting proverbs about the importance of a healthy body and mind. Dev suggests exercising for half an hour in an open field every morning, consuming milk, fruits, green vegetables, and salads, while strictly avoiding uncovered street food. He encourages playing sports like Kabaddi, Kho-Kho, and Volleyball, taking evening walks, and learning yoga and pranayama to stay cheerful and healthy. Dev concludes with regards to Vinod's parents and Dasha.

Exam Tip: When giving advice to a friend, use a caring tone. Support your suggestions with clear reasons and practical examples to make them more impactful.

 

Question 4. Write a letter to your friend telling him how you are going to spend your Diwali holidays.
Answer:
જિગ્નેશ ઠાકર
15, તેજલ પાર્ક,
गोधरा – 389 001,
તા. 5-10-18

પ્રિય મિત્ર અશોક,
હું કુશળ છું અને તારી કુશળતા ઇચ્છું છું.

તું મને તારી સાથે મહારાષ્ટ્રના પ્રવાસે લઈ જવા ઇચ્છે છે પરંતુ આ વખતે દિવાળીની રજાઓમાં હું ક્યાંય જવાનો નથી. હું મારા અભ્યાસમાં રહેલી કચાશ દૂર કરવા સખત પરિશ્રમ કરવાનો છું. દરરોજ વહેલી સવારે પપ્પા સાથે ફરવા – ચાલવા જવાનો છું. મારા વર્ગનો હોશિયાર વિદ્યાર્થી સિદ્ધાર્થ મારે ઘેર આવવાનો છે. તે મને ગણિત શીખવવાનો છે. મારા દાદા નિવૃત્ત છે. તે અંગ્રેજી ખૂબ સરસ રીતે શીખવી શકે છે. તે અમને અંગ્રેજી બોલતાં શીખવવાના છે. મને ચેસ રમતાં આવડે છે. હું મારા મિત્રને ચેસ રમતાં શીખવવાનો છું. અમે મિત્રો દરરોજ સાંજે નિશાળના મેદાનમાં એક કલાક વૉલીબૉલની પ્રેક્ટિસ કરવા જવાના છીએ. આ ઉપરાંત મારે શાળામાંથી શિક્ષકોએ આપેલું ઘરકામ કરવાનું છે.

આ બધા કાર્યક્રમોમાં દિવાળીનો તહેવાર પણ માણવાનો છે જ.

તું પ્રવાસથી આવ્યા બાદ તારા પ્રવાસનું વર્ણન કરતો પત્ર લખજે. હં તને પ્રવાસની શુભેચ્છા પાઠવું છું.

તારાં મમ્મી – પપ્પાને મારા પ્રણામ.

લિ.
તારો મિત્ર
જિગ્નેશ
In simple words: Jignesh writes to his friend Ashok, who invited him on a trip to Maharashtra. Jignesh explains he won't be traveling during Diwali holidays this year. Instead, he plans to focus on his studies to overcome any weaknesses, go for morning walks with his father, and get help with math from his classmate Siddharth. His retired grandfather will teach them English speaking. Jignesh also plans to teach his friends chess and practice volleyball daily for an hour at the school ground. He also has school homework to complete. Despite these plans, he will still enjoy the Diwali festival. Jignesh wishes Ashok a good trip and asks him to describe his travel experiences later, sending regards to Ashok's parents.

Exam Tip: When detailing plans, be specific about activities, duration, and who will be involved. This creates a vivid picture for the reader and shows thorough preparation.

 

Question 5. You live in a hostel and study. Write a letter to your father describing your daily routine.
Answer:
દિક્ષિત પટેલ
વિદ્યાર્થી છાત્રાલય,
સુરેન્દ્રનગર – 363 001.
તા. 1-8-18

પૂજ્ય પિતાજી,
તમારો પત્ર મળ્યો. તમને મારી સતત ચિંતા રહ્યા કરે છે તે જાણ્યું. પરંતુ હવે મને છાત્રાલયમાં રહેવું ગમે છે. અમારા છાત્રાલયનો દૈનિક કાર્યક્રમ જ એવો છે કે અમે સતત પ્રવૃત્તિમય રહીએ છીએ.

દરરોજ સવારે પાંચ વાગે ઊઠવાનું. દૈનિક ક્રિયા પતાવીને પ્રાર્થનામાં જોડાવાનું. પછી સફાઈકાર્ય કરવાનું. તેમાં મેદાનસફાઈ ઉપરાંત બાથરૂમ અને શૌચાલય સફાઈ પણ ખરી જ. પછી સ્નાન કરવાનું. સ્નાન પછી નાસ્તો. સવારે 7.30થી 10.00 વાગ્યા સુધી અભ્યાસ કરવાનો. જમીને અગિયાર વાગે નિશાળે જવાનું. શાળામાં ભણવાના વિષયો ઉપરાંત સંગીત, ચિત્ર, કમ્યુટર જેવા વિષયો શીખવાના અને રમવાનું તો ખરું જ.

સાંજે સાડા પાંચ વાગે છાત્રાલય પર આવવાનું. હાથપગ – મોં ધોઈ થોડો આરામ કરવાનો. સાંજે સાત વાગે જમીને ફરવા જવાનું. આઠ વાગે સમૂહપ્રાર્થના. તેમાં દરરોજ પાંચ – દસ મિનિટની ચિંતનિકા. પછી 10.30 સુધી અભ્યાસ કરી સૂઈ જવાનું. રવિવારે કે રજાના દિવસે બપોર પછી મિત્રો સાથે દૂરના સ્થળે ફરવા જવાનું.

આમ, અહીં નિયમિત અભ્યાસ સાથે સુટેવોનું ઘડતર થાય છે. તમે મારી જરાય ચિંતા કરશો નહિ.

મમ્મીને મારી યાદ. દાદા – દાદીને મારા પ્રણામ.

લિ.
તમારો પુત્ર
દિક્ષિત
In simple words: Dixit Patel writes to his father, acknowledging his constant worry but assuring him that he now likes living in the hostel. He describes the hostel's engaging daily schedule. Every morning starts at 5 AM with daily chores, prayer, and cleaning, including grounds, bathrooms, and toilets. After bathing, breakfast is served, followed by studies from 7:30 to 10:00 AM. They go to school at 11 AM, where they learn subjects like music, art, and computer, in addition to regular studies, and also play. They return to the hostel at 5:30 PM, rest, have dinner at 7 PM, and go for a walk. Group prayer with a short meditation session is at 8 PM, and everyone sleeps by 10:30 PM after studying. On Sundays or holidays, they go for outings with friends in the afternoon. Dixit reassures his father not to worry, as the hostel fosters good habits alongside regular studies, concluding with regards to his mother and grandparents.

Exam Tip: When detailing a daily routine, organize it chronologically. Mention specific activities and timings to give a clear picture of how time is spent.

 

Question 6. Write a letter to your friend describing the cultural program held at your school.
Answer:
હિરલ મહેતા
42, પુનિત પાર્ક,
અમદાવાદ – 380 061.
તા. 5-1-18

પ્રિય સખી પ્રિયંકા,
તારો પત્ર મળ્યો. હું અમારી શાળાના સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમની તૈયારીમાં વ્યસ્ત હોવાથી તને પત્ર લખી શકી નથી.

અમારી શાળાનો સાંસ્કૃતિક કાર્યક્રમ પહેલી જાન્યુઆરીએ ટાઉનહૉલમાં રાખવામાં આવ્યો હતો. તેમાં શાળાના ધોરણ 5થી 11માં ભણતા વિધાર્થીઓએ ભાગ લીધો હતો. પહેલો શો બપોરના 10.00થી 1.00 અને બીજો શો સાંજના 3.00થી 6.00નો હતો. તેમાં શાળાના વિદ્યાર્થીઓ અને વાલીઓ ઉપરાંત આમંત્રિતો પણ કાર્યક્રમ માણવા આવ્યા હતા. તેમાં પ્રાર્થના, ગરબા, રાસ, નૃત્યનાટિકા અને નાટકો હતાં. દીપ પ્રાગટ્ય પછી કાર્યક્રમ શરૂ થયો હતો. મેં નૃત્યનાટિકામાં જશોદાનું પાત્ર ભજવ્યું હતું. મુખ્ય મહેમાને અમારા કાર્યક્રમનાં ખૂબ વખાણ કર્યા. વાલીઓ અને આમંત્રિત મહેમાનોને પણ બધા જ કાર્યક્રમો ખૂબ ખૂબ ગમ્યા.

અમારા કાર્યક્રમનું વીડિયો શૂટિંગ કરવામાં આવ્યું છે. તે મેં પેનડ્રાઇવમાં લઈ લીધું છે. તું અહીં આવજે. આપણે તે જોઈશું.

તારાં મમ્મી – પપ્પાને મારા પ્રણામ.

લિ.
તારી બહેનપણી
હિરલ
In simple words: Hiral writes to her friend Priyanka, explaining that she couldn't write earlier due to being busy with their school's cultural program. The event took place at the Town Hall on January 1st, with students from grades 5 to 11 participating in two shows: 10 AM-1 PM and 3 PM-6 PM. Students, parents, and invited guests attended. The program included prayers, Garba, Raas, dance-dramas, and plays, starting after the lamp lighting. Hiral played Yashoda in a dance-drama. The chief guest praised their performances, and all attendees enjoyed the programs very much. The event was video-recorded, and Hiral has it on a pen drive, inviting Priyanka to watch it together later. She sends regards to Priyanka's parents.

Exam Tip: When describing an event, specify the date, venue, participants, types of performances, and the overall reception. Mentioning your own role adds a personal touch.

 

Question 7. Write a letter to your married sister expressing your affection for her.
Answer:
ચિંતન પટેલ
8, પ્રભાત શેરી,
ગોધરા – 360 311.
તા. 10-3-18

સાદર પ્રણામ. તમારી વિદાય થયે માંડ સાત દિવસ થયા છે, પરંતુ મને તો જાણે સાત વર્ષ પસાર થઈ ગયાં હોય તેમ લાગે છે. તમારી વિદાય પછી ઘર સાવ ખાલી લાગે છે. બધાં કામ કરવા ખાતર કામ કરે છે. બાનું કોઈ કામમાં ચિત્ત ચોંટતું નથી. તે તમને યાદ કરી કરીને રડે છે. જમવા બેસીએ છીએ પણ કોળિયો ગળે ઝટ ઊતરતો નથી. બાપુજી પણ ઉદાસ રહે છે. તે હજી ધંધે જતા નથી. બાની આંખમાં અવારનવાર આંસુ આવી જાય છે. ઘરમાં કોઈ કાંઈ બોલતું નથી. કોઈ ટેલિવિઝન ચાલુ કરતું નથી. હું નિશાળે જાઉં છું પણ અભ્યાસમાં મારું મન લાગતું નથી. હવે મારી સાથે મજાક કરનાર કોઈ રહ્યું નહિ. મને તમારા વિના ઘરમાં ગમતું નથી.

મોટી બહેન! તમે ક્યારે આવો છો? એક વાર અહીં આવીને બધાંને મળશો તો અમને સૌને આનંદ થશે અને આશ્વાસન મળશે. તમે અને જીજાજી જરૂર આવજો. અમે તમારી આવવાની રાહ જોઈ રહ્યાં છીએ.

પૂજ્ય જીજાજીને મારા પ્રણામ.

લિ.
તમારો નાનો ભાઈ
ચિંતન
In simple words: Chintan Patel writes to his elder sister, conveying how much they all miss her. Although only seven days have passed since her departure, it feels like seven years. The house feels empty, and everyone does chores half-heartedly. Their mother is distracted, constantly missing her daughter and crying. Even eating is difficult, and their father remains sad, not even going to work. Their mother often has tears in her eyes. The house is quiet, with no one speaking or watching television. Chintan goes to school but cannot concentrate on studies. He misses his sister's jokes and feels bored at home without her. He earnestly asks his sister and brother-in-law to visit soon, as their presence would bring great joy and comfort to everyone. He sends regards to his brother-in-law.

Exam Tip: In emotional letters, use descriptive language to convey feelings effectively. Mention specific family members and their reactions to emphasize the depth of missing the person.

 

Question 8. Write a letter to the Taluka Bus Depot Manager requesting regular bus service to your village.
Answer:
સુરેશ મિસ્ત્રી
સુથારવાસ,
રણકપુર,
તા. લુણાવાડા – 389 230.
તા. 14-7-18

પ્રતિ,
ડેપો મૅનેજર,
એસ. ટી. બસડેપો,
લુણાવાડા.

બાબતઃ બસની અનિયમિતતા અંગે

સાહેબશ્રી,
જયભારત સાથે જણાવવાનું કે છેલ્લા બે માસથી અમારા ગામમાં આવતી લોકલ બસ ખૂબ જ અનિયમિત છે. સમયસર બસ ન આવવાના કારણે અમારા ગામમાંથી લુણાવાડા અભ્યાસ કરવા જતા શાળા – કૉલેજના વિદ્યાર્થીઓ મોડા પડે છે કે જઈ શકતા નથી. ખરીદી કરવા જતા કે ઑફિસોના કામે જતા લોકો પણ પરેશાન થાય છે અને તેમનો કીમતી સમય વેડફાય છે. આ અંગે અમે બસના ડ્રાઇવરકંડક્ટરનું વારંવાર ધ્યાન દોર્યું છે, પરંતુ તેઓ અમારી ફરિયાદ પર જરાય ધ્યાન આપતા નથી.

આપશ્રીને નમ્ર વિનંતી કે આપ અંગત રસ લઈ અમારા ગામની રે બસ નિયમિત અને સમયસર થાય તેવું કરશો તો અમે આપના આભારી થઈશું.

આપના આભારસહિત.

આપનો વિશ્વાસુ
સુરેશ મિસ્ત્રી
In simple words: Suresh Mistry from Ranakpur writes a formal complaint to the Bus Depot Manager in Lunavada regarding the irregular local bus service to his village for the past two months. He explains that students going to school and college in Lunavada are often late or miss classes, and people going for shopping or work are also inconvenienced, losing valuable time. He mentions that despite repeatedly informing the bus drivers and conductors, no action has been taken. Suresh humbly requests the manager to personally intervene and ensure that the bus service to their village becomes regular and punctual, stating that they would be very grateful.

Exam Tip: For formal complaints, clearly state the problem, explain its consequences, mention previous attempts to resolve it, and propose a solution. Maintain a respectful yet firm tone.

 

Question 9. Your school needs some books for the classroom library. Write a letter to a well-known book vendor for this purpose.
Answer:
એન. કે. વિદ્યાલય
જેસંગપુર,
તા. સંતરામપુર – 389 260.
તા. 25-8-18

પ્રતિ,
વ્યવસ્થાપકશ્રી,
નવનીત બુક સ્ટોર,
ગુરુકુળ રોડ,
અમદાવાદ – 380 052.

અમારી શાળાના વર્ગપુસ્તકાલય માટે નીચે જણાવેલાં પુસ્તકોની જરૂર છે.

• ગાલા વિશાલ શબ્દકોશ : 5 નકલ


• નવનીત ગુજરાતી નિબંધમાળા: ધોરણ 8 – 9 : 5 નકલ


• Navneet English Essays: Std. 8 – 9: 5 નકલ


• નવનીત સામાન્ય જ્ઞાન : 5 નકલ,


• NAVNEET GLOBAL DICTIONARY : 5 નકલ

ઉપર જણાવેલાં પુસ્તકો વી.પી.પી. દ્વારા અમારી શાળાના સરનામે મોકલી આપવા વિનંતી છે. બિલમાં યોગ્ય વટાવ આપશો એવી આશા છે. પુસ્તકોની વિગતવાર નોંધ સાથેનું બિલ જુદી ટપાલ દ્વારા મોકલી આભારી કરશોજી.

આપના સહકારની અપેક્ષા સાથે.

લિ.
આપનો વિશ્વાસુ
મહેન્દ્ર પટેલ
In simple words: This is a formal letter from N. K. Vidyalaya to Navneet Book Store, requesting several books for their classroom library. The list of required books includes 5 copies each of Gala Vishal Shabdkosh, Navneet Gujarati Nibandhmala (Std. 8-9), Navneet English Essays (Std. 8-9), Navneet Samanya Gyan, and Navneet Global Dictionary. The school requests that these books be sent via V.P.P. (Value Payable Post) to their address and hopes for a suitable discount on the bill. They also ask for the detailed bill to be sent separately by post and express their appreciation for the store's cooperation.

Exam Tip: When ordering books, clearly list the titles, authors (if relevant), and quantities. Specify the delivery method and payment terms, and always ask for a discount where appropriate.

 

Question 10. Write a letter to the appropriate authority requesting necessary action to stop vendors from selling uncovered and stale food items near your school.
Answer:
દીનબંધુ પ્રજાપતિ
20, શ્રીજીબાગ સોસાયટી,
મણિનગર,
અમદાવાદ - 380 008.
તા. 9-9-18

પ્રતિ,
મ્યુનિસિપલ કમિશનરશ્રી,
અમદાવાદ.

બાબતઃ ઉઘાડી અને વાસી ખાદ્યચીજો વેચાતી બંધ કરાવવા બાબત

જયભારત સાથે જણાવવાનું કે અમારી શાળાની બહાર વાસી અને ઉઘાડી ખાદ્યચીજો વેચાતી હોય છે. તે બંધ કરાવવાની આપની ફરજ હોવા છતાં કૉર્પોરેશન તરફથી કોઈ પગલાં ભરાતાં નથી. શાળાનાં નિર્દોષ બાળકો આવી માખીઓ બણબણતી, ઉઘાડી અને વાસી ચીજો ખરીદવા લલચાય છે. પરિણામે તેઓનું સ્વાથ્ય જોખમાય છે. શાળાના આચાર્ય, શિક્ષકો અને કેટલાક વાલીઓ ફેરિયાઓને આ અંગે કહે છે પરંતુ તેની ફેરિયાઓ પર અસર થતી નથી. શાળા શરૂ થાય તે પહેલાં અને શાળા છૂટી જાય ત્યારે તેઓ ત્યાં અચૂક આવીને ઊભા રહી જાય છે.

આપશ્રીને નમ્ર વિનંતી છે કે આપશ્રી તાત્કાલિક આવા ફેરિયાઓ સામે કડક પગલાં લઈ તેઓને શાળા પાસે ચીજવસ્તુઓ વેચતાં બંધ કરશોજી.

આશા છે કે આપશ્રી અમારી ફરિયાદને અગ્રતા આપશો.

આપના આભારસહિત.

આપનો વિશ્વાસુ
દીનબંધુ
In simple words: Dinbandhu Prajapati writes to the Municipal Commissioner, Ahmedabad, to complain about vendors selling uncovered and stale food near their school. He states that despite it being the corporation's duty to stop such sales, no action has been taken. Innocent schoolchildren are tempted to buy these fly-infested, stale, and uncovered items, putting their health at risk. The school principal, teachers, and some parents have warned the vendors, but they ignore the warnings and are always present before school starts and after it ends. Dinbandhu humbly requests the commissioner to take immediate strict action against these vendors and stop them from selling food near the school. He hopes that his complaint will be prioritized.

Exam Tip: In a letter to a municipal authority, emphasize public health concerns and safety issues. Provide clear examples of the problem and suggest specific actions the authority should take.

 

Question 11. Write a letter to the appropriate authority regarding irregular postal service in your village.
Answer:
તા. સિટી, જિ. અમદાવાદ.
તા. 9-10-18

પ્રતિ,
પોસ્ટમાસ્ટર જનરલ,
અમદાવાદ.

બાબત : ટપાલની અનિયમિતતા અંગે ફરિયાદ

સાહેબશ્રી,
જયભારત સાથે જણાવવાનું કે છેલ્લા છ માસથી અમારા ગામમાં ટપાલ ખૂબ જ અનિયમિત આવે છે. ટપાલીએ ટપાલ વહેંચવા ગામમાં દરરોજ આવવાનું હોય છે, પરંતુ ટપાલી અઠવાડિયામાં બે વખત પણ ભાગ્યે જ ટપાલ વહેંચવા આવે છે. ઘણી વાર તે શેરીમાં રમતાં છોકરાંને ટપાલ આપી ચાલ્યો જાય છે. છોકરાં ટપાલ ખોઈ નાખે છે કે સમયસર પહોંચાડતાં નથી. પરિણામે અગત્યના કાગળો મોડા મળે છે કે ગેરવલ્લે જાય છે. મારા ભાઈને નોકરીના ઇન્ટરવ્યુનો કાગળ મોડો મળ્યો, તેથી તે ઇન્ટરવ્યુ આપવા જઈ શક્યા નહિ. અમારા પાડોશીને લગ્નની કંકોતરી ન મળી, તેથી તેઓ એમનાં માસીની દીકરીનાં લગ્નમાં જઈ શક્યા નહિ.

આપશ્રીને નમ્ર વિનંતી કે અમારા ગામમાં ટપાલી નિયમિત આવે અને ઘેર ઘેર જઈને ટપાલ પહોંચાડે તેવી વ્યવસ્થા કરશો.

આભાર સહ.

આપની વિશ્વાસુ
લીલાબહેન પંચાલ
In simple words: Lilaben Panchal writes to the Postmaster General, Ahmedabad, to complain about the highly irregular postal service in her village for the past six months. She states that although the postman should deliver mail daily, he rarely comes even twice a week. Often, he hands over mail to children playing in the street, who then lose it or fail to deliver it on time. As a result, important documents are delayed or misplaced. Her brother missed a job interview because his letter arrived late, and their neighbor couldn't attend his aunt's daughter's wedding as the invitation was never received. Lilaben humbly requests the Postmaster General to ensure that the postman delivers mail regularly and door-to-door in their village. She thanks them for their attention.

Exam Tip: When writing a complaint about public services, include specific examples of how the irregularity has caused problems. This adds weight to your complaint and highlights the urgency of the issue.

 

Question 12. Complain to the appropriate authority regarding irregular cleaning in your society.
Answer:
પંકજ કે. પરમાર
10, ઝલક સોસાયટી,
મેમનગર,
અમદાવાદ – 380 052.
તા. 5-2-18

પ્રતિ,
અધ્યક્ષશ્રી,
મેમનગર નગરપાલિકા.

બાબત નિયમિત સફાઈ કરાવવા બાબત

સાહેબશ્રી,
જયભારત સાથે જણાવવાનું કે છેલ્લા બે માસથી અમારી સોસાયટીમાં સફાઈ કરવા આવનાર સફાઈ કામદાર ખૂબ જ અનિયમિત છે. દરરોજ સવારે સફાઈ કરવાની હોય છે, પરંતુ તે અઠવાડિયામાં ભાગ્યે જ બે દિવસ આવે છે. રસ્તા બરાબર વળાતા નથી. કચરાના ઢગલા નિયમિત ભરાતા નથી. પરિણામે દુર્ગંધ અને માખીઓનો ત્રાસ અસહ્ય થઈ પડ્યો છે. તેમાં વળી ઢોરનાં મળમૂત્ર ભળે છે. સોસાયટીમાંથી નીકળતાં નાક દબાવીને નીકળવું પડે તેવી સ્થિતિ છે. સોસાયટીના ઘણા રહીશો બીમાર થઈ ગયા છે. સફાઈ કામદારને સફાઈ કરવા જણાવીએ છીએ, પરંતુ તે એક કાનેથી સાંભળી બીજા કાનેથી કાઢી નાખે છે.

આપશ્રીને નમ્ર વિનંતી કે આપશ્રી આ અંગે જરૂરી તપાસ કરી તાત્કાલિક સફાઈ કરાવવાની વ્યવસ્થા કરશોજી.

આભાર સહ.

આપનો વિશ્વાસુ
પંકજ પરમાર
In simple words: Pankaj Parmer writes to the President of Memnagar Municipality, Ahmedabad, to complain about the highly irregular cleaning services in their society for the past two months. He states that although cleaning should be done every morning, the sweeper comes only twice a week. The roads are not properly swept, and garbage piles are not collected regularly. This results in unbearable stench and a nuisance from flies. Moreover, animal waste adds to the problem, making it difficult for residents to pass through the society without covering their noses. Many residents have fallen ill. Despite complaining to the sweeper, he ignores their requests. Pankaj humbly requests the President to investigate the matter and arrange for immediate and regular cleaning. He expresses his gratitude.

Exam Tip: When writing a formal complaint about civic issues, provide a clear timeline of the problem, describe its specific negative impacts on residents, and mention any unresponsive staff. Request a prompt investigation and resolution.