RBSE Solutions Class 11 Hindi Chapter 5 व्यावसायिक एवं कार्यालयी लेखन और प्रक्रिया

व्यावसायिक एवं कार्यालयी लेखन और प्रक्रिया पाठ्यपुस्तक के प्रश्न

Question 1. स्ववृत्त क्यों बताया जाता है?
Answer: स्ववृत्त (बायो-डेटा या रिज्यूमे) रोजगार या आजीविका पाने के लिए बनाया जाता है। इसे नियोजनकर्ता के सामने अपनी पूरी जानकारी, जैसे कि योग्यता, कार्यानुभव और उपलब्धियाँ प्रस्तुत करने के लिए लिखा जाता है। इससे व्यक्ति को नौकरी मिलने में आसानी होती है। आजकल विवाह-संबंधों के लिए भी लड़के-लड़कियों के स्ववृत्तलेखन को महत्वपूर्ण माना जाने लगा है। यह व्यक्ति की विशिष्ट कार्य क्षमता, योग्यता, अनुभव और रुचियों का भी आसानी से परिचय करा देता है। इससे आपकी पूरी जानकारी एक जगह व्यवस्थित रूप से मिल जाती है।
In simple words: स्ववृत्त नौकरी के लिए अपनी सारी जानकारी जैसे योग्यता और अनुभव दिखाने के लिए बनाया जाता है। यह रोजगार दिलाने और व्यक्तिगत परिचय देने में मदद करता है।

🎯 Exam Tip: स्ववृत्त के मुख्य उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से लिखें, जिसमें रोजगार और व्यक्तिगत परिचय दोनों शामिल हों, ताकि पूरे अंक प्राप्त किए जा सकें।

Question 2. अपना एक स्ववृत्त बनाइए।
Answer:
(यहां एक स्ववृत्त (बायो-डेटा) का उदाहरण दिया गया है, जिसे अपनी जानकारी के अनुसार भरा जा सकता है।)

**स्ववृत्त**
**1. व्यक्तिगत विवरण:**
* नाम: [आपका नाम]
* पिता का नाम: [पिता का नाम]
* माता का नाम: [माता का नाम]
* जन्मतिथि: [आपकी जन्मतिथि]
* लिंग: [पुरुष/महिला]
* राष्ट्रीयता: भारतीय
* धर्म: [आपका धर्म]
* वैवाहिक स्थिति: [अविवाहित/विवाहित]
* पता: पो. ओ. दुर्गापुरा-302018 जयपुर (राज.)
* दूरभाष: 1234567890
* ई-मेल: abhilash@gmail.com

**2. शैक्षणिक योग्यता:**

**3. शैक्षणिक अनुभव:**
* एक सत्र तक अंशकालीन शिक्षक रवीन्द्रनाथ प्राथमिक विद्यालय, आदर्श नगर, जयपुर

**4. हस्ताक्षर:**
* दिनांक : 24 जुलाई, 20_ _
* हस्ताक्षर. [आपके हस्ताक्षर]

एक अच्छा स्ववृत्त आपके व्यक्तित्व और क्षमताओं का प्रभावी ढंग से प्रतिनिधित्व करता है।
In simple words: यह एक खाली स्ववृत्त का उदाहरण है जिसे अपनी शिक्षा, पता, और काम के अनुभव जैसी जानकारी से भरना होता है।

🎯 Exam Tip: स्ववृत्त बनाते समय, सारी जानकारी स्पष्ट और सही लिखें। शैक्षणिक योग्यता, अनुभव और संपर्क विवरण को व्यवस्थित तरीके से प्रस्तुत करें।

Question 3. कार्यालय-पत्र क्यों लिखे जाते हैं?
Answer: कार्यालयों में जितने भी प्रशासनिक कार्य होते हैं, उन्हें पूरा करने के लिए कार्यालय-पत्र लिखे जाते हैं। ये पत्र आदेशों और निर्देशों का पालन करने के लिए, या सरकारी कार्यालयों के बीच सूचना और निर्देशों का आदान-प्रदान करने के लिए पत्राचार के रूप में इस्तेमाल होते हैं। केंद्र सरकार से लेकर राज्यों और क्षेत्रीय कार्यालयों तक में संवाद के लिए इनका प्रयोग होता है। कार्य की प्रकृति और विषय के अनुसार कार्यालयीय पत्र कई प्रकार के होते हैं, और उनका प्रारूप भी अलग-अलग होता है। इन विशेष पत्रों को लिखने की प्रक्रिया से ही सरकारी कामकाज चलता है। इन पत्रों से सरकारी कामकाज में पारदर्शिता और रिकॉर्ड रखने में आसानी होती है।
In simple words: कार्यालय-पत्र सरकारी काम के लिए आदेश देने, निर्देश भेजने और जानकारी साझा करने के लिए लिखे जाते हैं। लिखना शासन-प्रशासन का एक मुख्य कर्तव्य है।

🎯 Exam Tip: कार्यालय-पत्र के उद्देश्य को लिखते समय, प्रशासनिक कार्य, आदेश-निर्देशों का पालन और सरकारी संवाद को प्रमुखता से बताएं।

Question 4. कार्यालय-पत्र का एक उदाहरण प्रस्तुत कीजिए।
Answer: कार्यालय-पत्र के कई उदाहरण इस अध्याय के अगले महत्वपूर्ण प्रश्नों में दिए गए हैं। आप उन उदाहरणों को देख सकते हैं और उनसे पत्र लिखना सीख सकते हैं। इन उदाहरणों को देखकर आप अलग-अलग स्थितियों में पत्र लिखना सीख सकते हैं।
In simple words: कार्यालय-पत्र के उदाहरण आपको इस पाठ में आगे मिलेंगे, जहाँ आप उन्हें देख सकते हैं।

🎯 Exam Tip: जब प्रश्न में उदाहरण मांगा जाए और सामग्री आगे के अनुभागों में संदर्भित करती हो, तो उसी जानकारी को स्पष्ट और संक्षिप्त रूप में प्रस्तुत करें।

Question 5. अर्द्ध सरकारी पत्र क्यों लिखे जाते हैं?
Answer: अर्द्ध सरकारी पत्र (डेमी-ऑफिशियल लेटर) आमतौर पर तब लिखे जाते हैं जब कोई सरकारी अधिकारी किसी अन्य अधिकारी को व्यक्तिगत नाम से कोई जानकारी या निर्देश भेजना चाहता है। यह सामान्य कार्यालयी पत्र से थोड़ा कम औपचारिक होता है और इसका उद्देश्य सीधे और व्यक्तिगत संपर्क के माध्यम से किसी विशेष कार्य पर तुरंत ध्यान आकर्षित करना होता है। इन पत्रों में अक्सर सीधी बात की जाती है और व्यक्तिगत संबंध का भी ध्यान रखा जाता है। ये पत्र अक्सर तब लिखे जाते हैं जब किसी विशेष अधिकारी से सीधी और व्यक्तिगत रूप से बात करनी होती है।
In simple words: अर्द्ध सरकारी पत्र तब लिखे जाते हैं जब किसी सरकारी अधिकारी को व्यक्तिगत नाम से कोई बात बतानी हो ताकि उस पर तुरंत ध्यान दिया जा सके।

🎯 Exam Tip: अर्द्ध सरकारी पत्रों के लिखने का कारण बताते समय, 'व्यक्तिगत नाम से भेजा जाना' और 'शीघ्र ध्यान आकर्षित करना' जैसे मुख्य बिंदुओं पर जोर दें।

व्यावसायिक एवं कार्यालयी लेखन और प्रक्रिया अन्य महत्त्वपूर्ण प्रश्न

Question 1. जिला शिक्षा अधिकारी (माध्यमिक) को एक आवेदन-पत्र लिखिए, जिसमें उनके कार्यालय में अस्थायी लिपिक पद पर नियुक्ति हेतु प्रार्थना की गई हो।
Answer:
सेवा में,
श्रीमान् जिला शिक्षा अधिकारी (माध्यमिक) महोदय,
जिला शिक्षा कार्यालय,
जयपुर।

विषय-अस्थायी लिपिक पद हेतु प्रार्थना-पत्र।

महोदय,
सविनय निवेदन है कि 'दैनिक नवज्योति' समाचार-पत्र में प्रकाशित विज्ञप्ति के अनुसार, मैं आपके कार्यालय में अस्थायी लिपिक पद के लिए अपना आवेदन-पत्र प्रस्तुत कर रहा हूँ। मेरी शैक्षणिक योग्यता आदि का विवरण इस प्रकार है:
1. सैकण्डरी परीक्षा उत्तीर्ण प्रथम श्रेणी, 62% अंक सन् 20_ _; माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान, अजमेर से।
2. सीनियर सैकण्डरी उत्तीर्ण द्वितीय श्रेणी, 52% अंक सन् 20_ _; विषय-विज्ञान-गणित वर्ग।
मैं स्वस्थ एवं कर्मठ युवक हूँ। मैंने उक्त सभी परीक्षाएँ नियमित छात्र के रूप में उत्तीर्ण की हैं। मैं शिक्षा-काल में सांस्कृतिक कार्यक्रमों में भी भाग लेता रहा हूँ।
मुझे हिंदी टंकण (टाइपिंग) तथा कंप्यूटर का अच्छा अभ्यास है और तीन माह तक मैंने रसद कार्यालय, जयपुर में अवकाशकालीन अस्थायी लिपिक पद पर कार्य करने का अनुभव भी प्राप्त किया है। यदि मेरी अस्थायी लिपिक के पद पर नियुक्ति होती है, तो मैं आपके कार्यालय की ईमानदारी से सेवा करूंगा और अपने कार्य-व्यवहार से सभी को संतुष्ट रखूंगा। इस तरह का आवेदन-पत्र आपको अपनी योग्यता और अनुभव को सही तरीके से प्रस्तुत करने में मदद करता है।
अतः, सानुरोध प्रार्थना है कि मुझे उक्त पद पर नियुक्ति प्रदान कर अनुगृहीत करें।

दिनांक 11 अक्टूबर, 20_ _
भवदीय,
[आपका नाम]
[आपका पता]
[आपका हस्ताक्षर]
In simple words: यह पत्र जिला शिक्षा अधिकारी को अस्थायी क्लर्क की नौकरी के लिए आवेदन करने का एक उदाहरण है, जिसमें अपनी पढ़ाई और अनुभव के बारे में बताया जाता है।

🎯 Exam Tip: आवेदन पत्र लिखते समय, विषय को स्पष्ट रूप से लिखें। अपनी योग्यता और अनुभव का विवरण क्रमबद्ध तरीके से दें और अंत में विनम्रतापूर्वक नियुक्ति का अनुरोध करें।

Question 2. स्वयं को संस्कृति निवास, भावनगर निवासी, शुभांश भारतीय मानते हुए प्रबन्धक, संस्कार विद्यापीठ, पार्थनगर को अध्यापक पद पर नियुक्ति हेतु आवेदन-पत्र लिखिए।
Answer:
सेवा में,
श्रीमान् प्रबन्धक महोदय,
संस्कार विद्यापीठ,
पार्थनगर।

विषय-अध्यापक पद पर नियुक्ति हेतु आवेदन-पत्र।

महोदय,
सविनय निवेदन है कि विभिन्न समाचार-पत्रों में प्रकाशित विज्ञप्ति के अनुसार मैं आपकी संस्था में अध्यापक पद हेतु अपना आवेदन-पत्र प्रस्तुत कर रहा हूँ। मेरी शैक्षणिक योग्यता आदि का विवरण इस प्रकार है:
1. सैकण्डरी परीक्षा उत्तीर्ण प्रथम श्रेणी, 72% अंक सन् 20_ _ (माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान, अजमेर से)
2. सीनियर सैकण्डरी परीक्षा उत्तीर्ण प्रथम श्रेणी, 63% अंक सन् 20_ _ विषय-विज्ञान-गणित वर्ग।
3. एस.टी.सी. (विद्यालय शिक्षक-प्रशिक्षण पाठ्यक्रम) उत्तीर्ण, लिखित + प्रायोगिक में द्वितीय श्रेणी, सन् 20_ _।
मैं स्वस्थ एवं कर्मठ युवक हूँ तथा शिक्षण कार्य में विशेष रुचि रखता हूँ। पिछले एक वर्ष से मैंने स्थानीय विद्यालय में अस्थायी शिक्षक के रूप में कार्य किया है। यदि मुझे आपकी संस्था में सेवा करने का अवसर मिलता है, तो मैं पूरी निष्ठा से कार्य करूंगा और अपने कार्य व्यवहार से सभी को संतुष्ट रखूंगा। एक अच्छे आवेदन-पत्र में आपकी योग्यताएँ स्पष्ट और प्रभावी ढंग से लिखी होनी चाहिए।
अतः, प्रार्थना है कि मुझे शिक्षक पद पर नियुक्ति प्रदान करने की कृपा करें।

दिनांक : 14 जुलाई, 20_ _
भवदीय,
शुभांश भारतीय
संस्कृति निवास, भावनगर
[आपका हस्ताक्षर]

संलग्न:
1. अंक तालिकाएँ 3 (सत्यापित प्रतिलिपि)
2. चरित्र प्रमाण-पत्र
3. जन्म तिथि प्रमाण-पत्र
4. अनुभव प्रमाण-पत्र
5. स्वास्थ्य प्रमाण-पत्र।
In simple words: यह पत्र संस्कार विद्यापीठ के प्रबंधक को अध्यापक पद के लिए आवेदन करने का तरीका बताता है, जिसमें अपनी शिक्षा और काम के अनुभव का विवरण दिया गया है।

🎯 Exam Tip: अध्यापक पद के लिए आवेदन करते समय, अपनी शैक्षणिक योग्यता, शिक्षण अनुभव और शिक्षण में रुचि को विशेष रूप से उजागर करें। संलग्नक सूची भी शामिल करें।

Question 3. ग्राम पंचायत, क ख ग के सचिव की ओर से जिला कलेक्टर, 'अब स' को गर्मी के मौसम में पेयजल की समुचित व्यवस्था हेतु टैंकर भिजवाने के लिए कार्यालयी-पत्र लिखिए।
Answer:
पत्रांक संख्या ग्रा. प. 31/315
सचिव,
ग्राम पंचायत, क ख ग
[स्थान]

सेवा में,
श्रीमान् जिला कलेक्टर महोदय,
जिला अब स,
राजस्थान।

विषय-पेयजल की समुचित व्यवस्था के क्रम में।

महोदय,
निवेदन है कि हमारा पंचायत-क्षेत्र रेगिस्तानी भूभाग है, इस कारण यहाँ पर पेयजल की समस्या हमेशा बनी रहती है। परन्तु गर्मी का मौसम आते ही यह समस्या और बढ़ जाती है। पंचायत-क्षेत्र की जनता को राहत पहुँचाने के लिए हर साल टैंकरों से पेयजल का वितरण किया जाता है, जिसमें आपके कार्यालय का पूरा सहयोग मिलता रहा है। इस बार भी गर्मी के मौसम को देखकर पेयजल की समुचित व्यवस्था के लिए पानी के टैंकरों की आवश्यकता है। ऐसे पत्रों में समस्या को विस्तार से बताते हुए समाधान के लिए स्पष्ट अनुरोध करना महत्वपूर्ण होता है।
अतः, प्रार्थना है कि आप जल्द से जल्द पानी के टैंकर भिजवाने की व्यवस्था करें ताकि जनता को राहत मिल सके।

दिनांक 10 मई, 20_ _
भवदीय,
[आपका हस्ताक्षर]
सचिव,
ग्राम पंचायत, क ख ग
In simple words: यह पत्र ग्राम पंचायत के सचिव द्वारा जिला कलेक्टर को गर्मियों में पानी के टैंकर भेजने का अनुरोध करने का एक उदाहरण है, क्योंकि उस इलाके में पानी की कमी है।

🎯 Exam Tip: पेयजल संबंधी समस्याओं पर पत्र लिखते समय, समस्या की गंभीरता, पिछली सहायता का उल्लेख और आवश्यक कार्रवाई के लिए स्पष्ट अनुरोध शामिल करें।

Question 4. अपनी ग्राम पंचायत के सचिव की ओर से अपने जिला कलेक्टर को गाँव में फैली मौसमी बीमारियाँ; यथा-मलेरिया, डेंगू एवं चिकनगुनिया के उपचारार्थ हेतु चिकित्सकों की टीम भेजने हेतु कार्यालयी-पत्र लिखिए।
Answer:
पत्रांक-ग्रा. पं. 5/208/20_ _
प्रेषक-सचिव,
ग्राम पंचायत, क ख ग।
[स्थान]

सेवा में,
श्रीमान जिला कलेक्टर महोदय,
जिला क ख ग, राजस्थान।।

विषय-मौसमी बीमारियों के उपचारार्थ चिकित्सकों की नियुक्ति के क्रम में।

महोदय,
प्रतिवर्ष की भाँति गर्मी का मौसम आते ही गाँव में मलेरिया, डेंगू, चिकनगुनिया आदि मौसमी बीमारियों का प्रकोप बढ़ने लगा है। इस वर्ष यह स्थिति कुछ अधिक ही दिखाई दे रही है। गाँव पंचायत क्षेत्र में एक डिस्पेंसरी है, परन्तु उसमें आवश्यक दवाइयों की बहुत कमी है और कोई चिकित्सक भी नियुक्त नहीं है। इसलिए मौसमी बीमारियों का प्रकोप दूर करने तथा रोगियों का उपचार करने के लिए चिकित्सकों की एक टीम गाँव में भेजने की व्यवस्था बहुत जरूरी है। स्वास्थ्य सम्बन्धी आपात स्थितियों में, तुरंत कार्रवाई के लिए स्पष्ट और संक्षिप्त पत्र लिखना आवश्यक है।
अतः, इस सम्बन्ध में चिकित्सकों की टीम गाँव में भिजवाने हेतु आदेश प्रसारित करें।

दिनांक 12 जून, 20_ _
भवदीय,
(हस्ताक्षर)
सचिव,
ग्राम पंचायत, क ख ग
In simple words: यह पत्र ग्राम पंचायत सचिव द्वारा जिला कलेक्टर से गाँव में मौसमी बीमारियों जैसे मलेरिया और डेंगू के इलाज के लिए डॉक्टरों की टीम भेजने का अनुरोध करता है।

🎯 Exam Tip: स्वास्थ्य संबंधी अनुरोध पत्रों में, बीमारी का नाम, उसकी गंभीरता, स्थानीय सुविधाओं की कमी और तत्काल सहायता की आवश्यकता का उल्लेख करें।

Question 5. जिला शिक्षा अधिकारी (माध्यमिक), पाली की ओर से सचिव, माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान, अजमेर को राजकीय माध्यमिक विद्यालय, मालनू में बोर्ड परीक्षा केन्द्र की स्वीकृति हेतु कार्यालयी पत्र लिखिए।
Answer:
प्रेषिति-सचिव।
माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान,
अजमेर।

विषय-राजकीय माध्यमिक विद्यालय, मालनू में बोर्ड परीक्षा केन्द्र बनाने की स्वीकृति के सम्बन्ध में।

महोदय,
पूर्व में दिनांक 2.1.20 को प्रेषित पत्र क्रमांक 201/ के सम्बन्ध में निवेदन है कि पाली शहर में बोर्ड परीक्षा का एक ही केन्द्र है। इससे व्यवस्था करने में काफी कठिनाई आती है। इसलिए पाली में एक अन्य परीक्षा केन्द्र राजकीय माध्यमिक विद्यालय, मालनू में स्थापित किया जाए, तो सभी तरह से उचित रहेगा। उक्त विद्यालय में सभी सुविधाएँ पर्याप्त मात्रा में हैं। इसका पूर्ण विवरण संलग्न प्रपत्र में प्रेषित है। परीक्षा केंद्र की स्वीकृति के लिए लिखते समय, विद्यालय में उपलब्ध सुविधाओं और व्यवस्थाओं का उल्लेख करना महत्वपूर्ण होता है।
अतः, इस सम्बन्ध में अविलम्ब कार्यवाही कर सूचित करने की कृपा करें।

भवदीय,
(हस्ताक्षर .............)
जिला शिक्षा अधिकारी,
पाली
In simple words: यह पत्र राजकीय विद्यालय मालनू को बोर्ड परीक्षा केंद्र बनाने की अनुमति के लिए जिला शिक्षा अधिकारी द्वारा बोर्ड सचिव को लिखा गया है, ताकि छात्रों को परीक्षा देने में आसानी हो।

🎯 Exam Tip: परीक्षा केंद्र की स्वीकृति हेतु पत्र में, मौजूदा समस्या, नए केंद्र की आवश्यकता, विद्यालय की सुविधाओं और संलग्न विवरणों का उल्लेख करना महत्वपूर्ण है।

Question 6. जिलाधीश, बाँसवाड़ा की ओर से स्वास्थ्य सचिव, राजस्थान सरकार को अपने क्षेत्र में फैली अज्ञात बीमारी में राहत दिलवाने हेतु राजधानी से चिकित्सकों की एक टीम भिजवाने हेतु निर्धारित प्रारूप में एक कार्यालयी पत्र लिखिये।
Answer:
पत्रांक-180/33/88 सा./20
प्रेषक-जिलाधीश, बाँसवाड़ा।
[स्थान]

प्रेषिति-स्वास्थ्य सचिव
स्वास्थ्य विभाग, राजस्थान सरकार,
जयपुर।

विषय-अज्ञात बीमारी से राहत दिलवाने हेतु चिकित्सकीय सहायता के संदर्भ में।

महोदय,
सविनय निवेदन है कि बाँसवाड़ा जिले के ग्रामीण क्षेत्रों में एक अज्ञात बीमारी फैल रही है, जिससे लोग अचानक बीमार पड़ रहे हैं। बीमारी का कारण स्पष्ट नहीं है, और स्थानीय स्तर पर इसका इलाज संभव नहीं हो पा रहा है, जिससे स्थिति गंभीर होती जा रही है। ऐसी स्थिति में, राजधानी से विशेष चिकित्सकों की एक टीम की तत्काल आवश्यकता है ताकि बीमारी का पता लगाया जा सके और उचित उपचार प्रदान किया जा सके। एक प्रभावी पत्र में बीमारी की गंभीरता और स्थानीय स्तर पर उपलब्ध संसाधनों की कमी का उल्लेख अवश्य करें।
अतः, आपसे अनुरोध है कि जनहित में चिकित्सकों की एक टीम जल्द से जल्द हमारे क्षेत्र में भेजने का कष्ट करें।

दिनांक 10/11/20_ _
भवदीय,
(हस्ताक्षर .............)
जिलाधीश,
बाँसवाड़ा
In simple words: यह पत्र जिलाधीश द्वारा स्वास्थ्य सचिव को बाँसवाड़ा में फैली अज्ञात बीमारी के इलाज के लिए डॉक्टरों की टीम भेजने का अनुरोध है, क्योंकि स्थानीय स्तर पर इसका इलाज संभव नहीं है।

🎯 Exam Tip: अज्ञात बीमारी के संबंध में लिखते समय, समस्या की गंभीरता, स्थानीय उपचार की अक्षमता और राजधानी से विशेषज्ञ सहायता की आवश्यकता पर जोर दें।

Question 7. जिला शिक्षा अधिकारी जयपुर (प्रथम) की ओर से एक कार्यालयी-पंत्र प्रधानाचार्य, राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय रामगढ़, जयपुर को लिखिए जिसमें कक्षा 10 के कमजोर विद्यार्थियों को गणित, अंग्रेजी एवं विज्ञान विषयों के अध्यापन के लिए अतिरिक्त कक्षाओं का प्रावधान सुनिश्चित किया गया हो।
Answer:
पत्रांक-11/1/25/शि/20
प्रेषक-जिला शिक्षा अधिकारी
जयपुर (प्रथम)
[स्थान]

प्रेषिति-प्रधानाचार्य
राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय,
रामगढ़, जयपुर।

विषय-कक्षा 10 के कमजोर विद्यार्थियों के लिए अतिरिक्त कक्षाओं के सम्बन्ध में।

महोदय,
राज्य सरकार के शिक्षा विभाग के नवीनतम निर्देशों के अनुसार, निर्देश दिया जाता है कि बोर्ड परीक्षा का परिणाम स्तर न गिरे, इसके लिए कक्षा 10 के जो छात्र आपकी शाला में गणित, अंग्रेजी और विज्ञान विषयों में कमजोर हैं, उनके लिए इन विषयों की अतिरिक्त कक्षाओं की तुरंत व्यवस्था की जाए। अतिरिक्त कक्षाएं कमजोर छात्रों को बोर्ड परीक्षाओं में बेहतर प्रदर्शन करने में बहुत मदद करती हैं।
अतिरिक्त कक्षाएँ विद्यालय समय के बाद या पहले लगाई जाएँ। इसके लिए यदि शिक्षकों की कमी हो तो 'गेस्ट फैकल्टी' के रूप में अंशकालीन योग्य सेवानिवृत्त शिक्षकों की नियुक्ति की जा सकती है। अविलम्ब उक्त विषयों में कमजोर विद्यार्थियों का चयन कर अतिरिक्त कक्षाएँ प्रारम्भ की जाएँ तथा इस सम्बन्ध में कार्यालय को भी सूचना भेज दी जाए।

दिनांक 15.1.20_ _
भवदीय,
(हस्ताक्षर)
जिला शिक्षा अधिकारी
जयपुर (प्रथम)
In simple words: यह पत्र जिला शिक्षा अधिकारी द्वारा प्रधानाचार्य को कक्षा 10 के कमजोर छात्रों के लिए गणित, अंग्रेजी और विज्ञान की अतिरिक्त कक्षाएं शुरू करने के लिए लिखा गया है, ताकि उनके परिणाम सुधर सकें।

🎯 Exam Tip: कमजोर विद्यार्थियों के लिए अतिरिक्त कक्षाओं के संबंध में पत्र लिखते समय, विषय, कक्षाओं के उद्देश्य (बोर्ड परीक्षा परिणाम सुधारना), और शिक्षकों की व्यवस्था (नियमित या गेस्ट फैकल्टी) का उल्लेख करें।

Question 8. माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान, अजमेर के सचिव को लिखे जाने वाले कार्यालयी-पत्र का प्रारूप तैयार कीजिए। विषय: कम्प्यूटर शिक्षा की अनिवार्यता के सम्बन्ध में।
Answer:
पत्रांक-22/2/20_ _
प्रेषक-प्रधानाचार्य।
राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय,
जैसलमेर।

प्रेषिति-सचिव
माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान,
अजमेर।।

विषय-कम्प्यूटर शिक्षा की अनिवार्यता के सम्बन्ध में।

महोदय,
शिक्षा विभाग, राजस्थान सरकार तथा आपके कार्यालयीय निर्देशों के अनुसार उच्च माध्यमिक कक्षाओं में कंप्यूटर शिक्षा प्रारंभ कर दी गई है। इससे वैकल्पिक विषय गणित तथा वाणिज्य के छात्र भले ही लाभान्वित होंगे, परन्तु अन्य विषयों के छात्र इससे लाभान्वित नहीं रहेंगे। अतः उनके लिए इसकी अनिवार्यता उचित नहीं है। इसके साथ ही संबंधित कक्षाओं में कंप्यूटर शिक्षा अनिवार्य कर दी गई है, परन्तु उनके लिए शिक्षण सामग्री, कंप्यूटर और प्रशिक्षक आदि की समुचित व्यवस्था अभी तक नहीं हो पाई है। इस कारण छात्र परेशान हैं तथा कंप्यूटर शिक्षण के लिए उन्हें प्राइवेट संस्थाओं का सहारा लेने में काफी व्यय करना पड़ रहा है। फिर भी वे पूरी तरह लाभान्वित नहीं हो रहे हैं। कंप्यूटर शिक्षा का अनिवार्य होना तभी उचित है जब सभी छात्रों को इसकी पूरी सुविधाएँ मिलें।
अतः, उच्च माध्यमिक कक्षाओं में कंप्यूटर शिक्षा की अनिवार्यता समाप्त करना ही उचित है। वाणिज्य के छात्रों के लिए इसे ऐच्छिक विषय के रूप में चलाया जा सकता है। छात्र-हित को ध्यान में रखकर इस सम्बन्ध में शीघ्र उचित निर्णय एवं निर्देश अपेक्षित हैं।

दिनांक 25.7.20_ _
निवेदक,
(हस्ताक्षर .....................)
प्रधानाचार्य राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय,
जैसलमेर।
In simple words: यह पत्र कंप्यूटर शिक्षा को अनिवार्य न रखने और इसे वैकल्पिक बनाने के लिए माध्यमिक शिक्षा बोर्ड को लिखा गया है, क्योंकि सभी छात्रों को इसका लाभ नहीं मिल रहा है और पर्याप्त सुविधाएँ भी नहीं हैं।

🎯 Exam Tip: तर्कपूर्ण पत्र लिखते समय, अपनी बात के पक्ष में ठोस कारण और तथ्यों को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करें। समस्या और उसके प्रस्तावित समाधान को क्रमबद्ध तरीके से लिखें।

Question 9. मुहल्ला विकास समिति के अध्यक्ष के नाते जिला कलेक्टर को पत्र लिखकर अपने नवनिर्मित बस्ती के नियमितीकरण करने की व्यवस्था प्रशासन शहर के संग' जैसे आयोजन किए जाने की तिथि निश्चित करने के लिए अनुरोध किया जावे।
Answer:
पत्रांक 05/206/20_ _
प्रेषक-मनोहर सिंह राजपाल
अध्यक्ष-मोहल्ला विकास समिति,
जगतपुरा, जयपुर।

सेवा में,
श्रीमान् जिला कलेक्टर महोदय,
जिला जयपुर, राजस्थान।

विषय-नवनिर्मित बस्ती के नियमितीकरण हेतु 'प्रशासन शहरों के संग' आयोजन की तिथि निर्धारण के सम्बन्ध में।

महोदय,
निवेदन है कि वर्तमान में राजस्थान सरकार के आदेशानुसार 'एकल खिड़की' नामक कार्यक्रम चल रहा है, जिससे जनता की समस्याओं का तुरंत समाधान हो रहा है। इसी क्रम में निवेदन है कि हम सभी नागरिकों ने अपनी आवास समस्या के समाधान हेतु स्वयं आवासीय कॉलोनी बसाई है। इस कॉलोनी का निर्माण जयपुर विकास प्राधिकरण की नगरीय परियोजना के अनुरूप किया गया है। हम अपनी बस्ती को नियमित करवाना चाहते हैं। इसके लिए हमने जयपुर विकास प्राधिकरण में भी नक्शे तथा अन्य कागजात प्रस्तुत कर दिए हैं। ऐसे आयोजनों से अवैध कॉलोनियों को कानूनी मान्यता मिल जाती है, जिससे निवासियों को कई सुविधाएँ मिलती हैं।
अतः, प्रार्थना है कि आप 'प्रशासन शहरों के संग' जैसे आयोजन के अवसर पर हमारी नवनिर्मित बस्ती को नियमित करवाने की कार्यवाही कर हमें कृतार्थ करें। इसके लिए कोई तिथि निश्चित कर हमें सूचित करें ताकि हमारी बस्ती के सभी नागरिक उपस्थित रह सकें और विकास शुल्क की राशि जमा करा सकें।

दिनांक 16 अगस्त, 20_ _
भवदीय,
(हस्ताक्षर)
मनोहर सिंह राजपाल
अध्यक्ष-मोहल्ला विकास समिति,
जगतपुरा, जयपुर।
In simple words: यह पत्र जिला कलेक्टर से नई बस्ती को वैध बनाने और इसके लिए 'प्रशासन शहरों के संग' जैसा कार्यक्रम आयोजित करने की तारीख तय करने का अनुरोध करता है, ताकि लोग अपने घर के कागजात सही करवा सकें।

🎯 Exam Tip: बस्ती के नियमितीकरण हेतु पत्र में, कॉलोनी के निर्माण की विधि, प्राधिकरण में जमा किए गए कागजात और 'प्रशासन शहरों के संग' जैसे कार्यक्रम के महत्व का उल्लेख करें।

Question 10. भारत सरकार के गृह-मंत्रालय के सचिव की ओर से मुख्य सचिव, राजस्थान राज्य को एक पत्र लिखिए, जिसमें राज्य में कानून और व्यवस्था की बिगड़ती हुई स्थिति पर चिन्ता व्यक्त की गयी हो।
Answer:
पत्र क्रमांक-24 (गृ.मं.) 214/21/20
प्रेषक-क-ख-ग
सचिव, भारत सरकार
गृह-मंत्रालय, नई दिल्ली।

प्रेषिति-मुख्य सचिव,
राजस्थान राज्य,
जयपुर।

विषय-राजस्थान राज्य में कानून और व्यवस्था की स्थिति के संदर्भ में।

महोदय,
आपको सूचित किया जाता है कि राजस्थान राज्य में कानून तथा व्यवस्था बनाए रखने के लिए सभी आवश्यक कार्यवाही की जाए। साथ ही केंद्र सरकार को भी प्रगति से अवगत कराया जाए। इस सम्बन्ध में केंद्र सरकार राज्य सरकार को सभी प्रकार की सहायता देने के लिए तैयार है। कानून-व्यवस्था का सही होना किसी भी राज्य के विकास और नागरिकों की सुरक्षा के लिए बहुत जरूरी है।
अतः, इस गंभीर स्थिति पर तुरंत ध्यान देते हुए आवश्यक कदम उठाने का अनुरोध किया जाता है ताकि राज्य में कानून और व्यवस्था की स्थिति सुधर सके।

दिनांक 28 जून, 20_ _
भवदीय,
(हस्ताक्षर .....................)
सचिव
गृह-मंत्रालय भारत सरकार
नई दिल्ली
In simple words: यह पत्र भारत सरकार के गृह सचिव द्वारा राजस्थान के मुख्य सचिव को राज्य में खराब कानून-व्यवस्था के बारे में चिंता व्यक्त करने के लिए लिखा गया है और इसमें तुरंत सुधार के लिए कार्रवाई करने को कहा गया है।

🎯 Exam Tip: कानून-व्यवस्था संबंधी चिंता व्यक्त करते हुए पत्र में, समस्या की गंभीरता, केंद्र सरकार की सहायता का प्रस्ताव और तत्काल सुधार की आवश्यकता को स्पष्ट करें।

Question 11. प्रधानाचार्य, राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय, सीकर की ओर से पुलिस अधीक्षक, सीकर को एक सरकारी पत्र लिखिए, जिसमें बोर्ड की परीक्षा के दौरान विद्यालय परिसर में उचित पुलिस बल नियुक्त करने का अनुग्रह किया गया हो।
Answer:
पत्रांक-1205/204/20_ _
प्रेषक-प्रधानाचार्य,
राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय,
सीकर।।

प्रेषिति-पुलिस अधीक्षक,
नगर पुलिस वृत्त,
सीकर।

विषय-विद्यार्थियों के लिए लर्निंग लाइसेन्स कैम्प लगवाने के सम्बन्ध में। (नोट: यह विषय पिछले प्रश्न से गलत कॉपी हो गया है, सही विषय 'बोर्ड परीक्षा के दौरान पुलिस बल की नियुक्ति' होना चाहिए।) (यहाँ सही विषय 'बोर्ड परीक्षा के दौरान विद्यालय परिसर में पुलिस बल की नियुक्ति के संबंध में' है।) (The question asks for a letter regarding police force deployment during board exams, but the provided 'विषय' in the answer is for a learning license camp. I will assume the actual intent is police deployment and craft the answer around that, maintaining the letter structure.)

महोदय,
यह विद्यालय माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान, अजमेर की वार्षिक परीक्षाओं का केंद्र बनाया गया है और इसमें नियमित तथा स्वयंपाठी परीक्षार्थियों की संख्या काफी अधिक है। परीक्षा के समय विद्यालय परिसर में और मुख्य द्वार के आसपास कुछ ऐसे लोग सक्रिय रहते हैं, जो नकलनवीसी को बढ़ावा देते हैं या मुन्नाभाई बनने की फिराक में रहते हैं। ऐसे लोगों पर नियंत्रण रखने के लिए पुलिस का सहयोग अत्यंत आवश्यक है। परीक्षा के दौरान शांति और सुरक्षा बनाए रखने से छात्रों को बिना तनाव के परीक्षा देने में मदद मिलती है।
इस सम्बन्ध में हमारे विद्यालय के समस्त कर्मचारी काफी सावधानी रखते हैं, फिर भी परीक्षा-केंद्र में शांति बनी रहे और परीक्षाओं का संचालन आसानी से हो सके, इसके लिए विद्यालय परिसर में परीक्षा-अवधि तक के लिए उचित पुलिस बल नियुक्त करने की व्यवस्था करना अत्यावश्यक है।

दिनांक 22 मार्च, 20_ _
भवदीय,
(हस्ताक्षर)
प्रधानाचार्य
राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय,
सीकर।
In simple words: यह पत्र प्रधानाचार्य द्वारा पुलिस अधीक्षक को बोर्ड परीक्षाओं के दौरान स्कूल में पुलिस बल तैनात करने का अनुरोध करने के लिए लिखा गया है, ताकि नकल को रोका जा सके और शांति बनी रहे।

🎯 Exam Tip: पुलिस बल की नियुक्ति के अनुरोध वाले पत्र में, परीक्षा केंद्र पर छात्रों की संख्या, नकल की संभावना और शांतिपूर्ण माहौल सुनिश्चित करने की आवश्यकता पर जोर दें।

Question 12. राजस्थान राज्य के समस्त राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालयों की अचल सम्पत्ति का पूर्ण विवरण एकत्र करने हेतु शिक्षा सचिव की ओर से। एक शासनादेश प्रसारित कीजिए।
Answer:
शासनादेश प्रेषक-शिक्षा सचिव,
शिक्षा विभाग, राजस्थान सरकार,
जयपुर।

प्रेषिति-निदेशक,
उच्च माध्यमिक शिक्षा, राजस्थान,
बीकानेर।।

शिक्षा विभाग पत्र संख्या 1430/सा, 22

महोदय,
सूचना अधिकार के तहत यह जानकारी माँगी गई है कि राजस्थान राज्य में इस समय जितने भी राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय हैं, उनकी अचल सम्पत्ति कितनी है? शिक्षा विभाग के पास अभी तक इस तरह की जानकारी का कोई लेखा-जोखा या सांख्यिकीय विवरण नहीं है। इस सम्बन्ध में एक आदेश एक वर्ष पूर्व पत्र संख्या 1210/सा.120 दिनांक 25 जून, 20_ _ को प्रसारित किया गया था। अब पुनः इसे आदेश के द्वारा राज्य सरकार प्रदेश के सभी राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालयों की पूरी अचल सम्पत्ति (अर्थात् भूमि, भवन, खेल-मैदान आदि) का लेखा-जोखा प्राप्त करना चाहती है। अचल संपत्ति का सही रिकॉर्ड रखने से सरकार को अपनी संपत्तियों का बेहतर प्रबंधन करने में मदद मिलती है।
अतः, राज्य सरकार का आदेश है कि आपको सूचित किया जाए कि उक्त लेखाजोखा भौतिक सत्यापन के समय एक माह के अन्दर राज्य सरकार को प्रेषित करें।

दिनांक 22 जुलाई, 20_ _
भवदीय,
(हस्ताक्षर)
क ख ग
शिक्षा सचिव, राजस्थान सरकार,
शासन सचिवालय, जयपुर।
In simple words: यह पत्र शिक्षा सचिव द्वारा सभी सरकारी उच्च माध्यमिक विद्यालयों को उनकी अचल संपत्ति (जमीन, इमारतें आदि) का पूरा विवरण भेजने का आदेश है, क्योंकि सरकार को इसकी जानकारी चाहिए।

🎯 Exam Tip: शासनादेश लिखते समय, आदेश का उद्देश्य, संबंधित जानकारी की आवश्यकता और स्पष्ट समय-सीमा का उल्लेख करें।

Question 13. पेयजल की आपूर्ति के सम्बन्ध में विशिष्ट शासन सचिव की ओर से अजमेर मण्डलायुक्त को एक अर्द्ध-सरकारी पत्र लिखिए, जिसमें पूर्ण विवरण भेजने के लिए निर्देश हो।
Answer:
पत्र संख्या : 403/2/20_ _
प्रिय राठौड़जी,
[आपका स्थान], 15 मई, 20_ _

कृपया मेरे अर्द्ध-सरकारी पत्र संख्या 202/2/सं. 20, दिनांक 4 अप्रैल, 20_ _ पर ध्यान दीजिए, जिसमें राज्य सरकार द्वारा अजमेर मण्डल के सभी जिलों में पेयजल की उचित आपूर्ति के लिए आवश्यक कार्यवाही करने का निर्देश दिया गया था। गर्मी का मौसम आते ही पेयजल की समस्या उत्पन्न हो जाती है। इस सम्बन्ध में सरकार तत्काल समाधान करना चाहती है, परन्तु जब तक प्रत्येक जिले के लिए पेयजल आपूर्ति की योजना, व्ययभार एवं अन्य विवरण उपलब्ध नहीं हो जावे, तब तक सरकारी प्रयास रुके रहेंगे। गर्मी के मौसम में पानी की समस्या को प्रभावी ढंग से हल करने के लिए विस्तृत जानकारी बहुत महत्वपूर्ण होती है।
अतः, आप अपने क्षेत्र की पूरी जानकारी यथाशीघ्र भेजने की कृपा करें। इसके लिए अलग-अलग बिंदुओं का सांख्यिकीय विवरण तथा अनुमानित व्यय आदि की रूपरेखा भेजनी नितान्त अपेक्षित है।

भवदीय,
(हस्ताक्षर)
शिवपाल सिंह राजावत
विशिष्ट शासन सचिव।
In simple words: यह पत्र विशिष्ट शासन सचिव द्वारा अजमेर मण्डलायुक्त को गर्मी में पानी की आपूर्ति के लिए पूरी जानकारी भेजने के निर्देश के साथ लिखा गया है ताकि पानी की समस्या का समाधान किया जा सके।

🎯 Exam Tip: अर्द्ध सरकारी पत्र में, व्यक्तिगत संबोधन, पिछली पत्राचार का संदर्भ, समस्या की तात्कालिकता और आवश्यक विवरणों की स्पष्ट मांग पर ध्यान दें।

Question 14. उच्च माध्यमिक शिक्षा में नियुक्त मन्त्रालयी कर्मचारियों की योग्यता सम्बन्धी पूर्तियाँ प्राप्त करने के लिए निदेशक को एक अर्द्ध-सरकारी पत्र लिखिए।
Answer:
पत्र संख्या रा.उ.मा.शि. 6/125/20_ _
हरिदत्त वैष्णव
सहायक सचिव
[आपका विभाग], जयपुर

प्रिय श्री परमारजी,
[आपका स्थान], 22 अक्टूबर, 20_ _

मुझे आपको यह सूचित करते हुए प्रसन्नता हो रही है कि निदेशालय द्वारा वस्तुस्थिति पर विचार कर पूर्व में आदेश जारी किया गया था कि क्षेत्रीय कार्यालय में टेलिफोन पर होने वाले व्यय की सीमा तीन हजार रुपये प्रतिमाह निर्धारित रहेगी। अब इस विषय में समन्वयक, सर्वशिक्षा अभियान, क्षेत्रीय कार्यालय, जयपुर के अनुरोध पर पुनर्विचार किया गया। तदनुसार यह निर्णय लिया गया कि क्षेत्रीय कार्यालय, जयपुर के लिए यह सीमा छह हजार रुपये प्रतिमाह होगी। कर्मचारियों की योग्यता का सही रिकॉर्ड रखना प्रशासनिक कार्यों को सुचारु रूप से चलाने के लिए आवश्यक है।
अतः, इस निर्णय को तत्काल प्रभाव से स्वीकृत एवं लागू किया जाता है। आपसे अनुरोध है कि सभी संबंधित कर्मचारियों की योग्यता सम्बन्धी पूर्तियाँ शीघ्र अतिशीघ्र उपलब्ध कराएं।

भवदीय,
(हस्ताक्षर)
हरिदत्त वैष्णव
सहायक सचिव
In simple words: यह पत्र सहायक सचिव द्वारा निदेशक को उच्च माध्यमिक शिक्षा में कार्यरत कर्मचारियों की योग्यता की जानकारी मांगने के लिए लिखा गया है ताकि रिकॉर्ड को अपडेट किया जा सके।

🎯 Exam Tip: योग्यता संबंधी जानकारी प्राप्त करने के लिए अर्द्ध सरकारी पत्र में, स्पष्टता बनाए रखें और अनुरोध का उद्देश्य बताएं।

Question 15. अपने जिले एवं नगर में आयी बाढ़ की सूचना को लेकर सामान्य प्रशासन, शासन सचिवालय, जयपुर को एक पत्र लिखिए।
Answer:
पत्रांक 12/05/सा. 20_ _
प्रेषक-जिलाधीश
(बाढ़ एवं अकाल सहायता प्रकोष्ठ)
जिला कार्यालय अलवर।

प्रेषिति-श्रीमान् उपसचिव महोदय,
सामान्य प्रशासन विभाग,
शासन सचिवालय, जयपुर।

विषय-अलवर नगर में बाढ़ की स्थिति की सूचना।

महोदय,
उक्त विषयान्तर्गत सूचित किया जाता है कि वर्षा ऋतु प्रारम्भ होते ही इस कार्यालय द्वारा बाढ़ से बचाव-राहत की कार्य-योजना निर्धारित कर दी गई थी और इस निमित्त आवश्यक सामग्री भी जुटा ली थी, फिर भी आशा से अधिक वर्षा होने के कारण नगर के निचले भागों में बाढ़ आ ही गई। इस आपदा से निम्न वर्ग की लगभग दो सौ झोंपड़ियाँ डूब कर नष्ट हो गईं और सात मवेशी भी इसमें बह गए। शासन की ओर से उचित समय पर बाढ़-पीड़ित लोगों को आर्थिक तथा अन्य सहायता उपलब्ध कराई गई। इस मद में जिला कार्यालय की ओर से आठ लाख रुपये से अधिक धनराशि व्यय की गई। साथ ही कुछ स्वयंसेवी संस्थाओं का योगदान भी प्राप्त हुआ। बाढ़ जैसी प्राकृतिक आपदाओं की सही जानकारी तुरंत भेजना, राहत कार्यों को समय पर शुरू करने में मदद करता है।
वर्तमान में बाढ़ की स्थिति नियंत्रण में है और भविष्य के लिए भी बाढ़ राहत की समुचित व्यवस्था की गई है। अतः, सूचनार्थ उक्त विवरण प्रेषित है।

दिनांक 28 अगस्त, 20_ _
भवदीय,
(हस्ताक्षर)
जिलाधीश,
अलवर।
In simple words: यह पत्र जिलाधीश द्वारा सामान्य प्रशासन को जिले में आई बाढ़ और उससे हुए नुकसान की जानकारी देने के लिए लिखा गया है, जिसमें राहत कार्यों और भविष्य की योजनाओं का भी उल्लेख है।

🎯 Exam Tip: बाढ़ संबंधी सूचना पत्र में, आपदा का विवरण, हुए नुकसान, दी गई सहायता, खर्च की गई राशि और भविष्य की योजनाओं को स्पष्ट और संक्षिप्त रूप में प्रस्तुत करें।

Question. नगर निगम पार्षद की ओर से मोहल्ले में व्याप्त गन्दगी के सम्बन्ध में नगर निगम के महापौर को एक पत्र लिखिए।
Answer:

अर्द्ध-सरकारी-पत्र पत्रांक 3/2/20--
दिनांक 25 जून, 20--

सेवा में,
श्रीमान् महापौर महोदय,
नगर निगम, जयपुर।

विषय-मोहल्ले में व्याप्त गंदगी के सम्बन्ध में।

महोदय,

हमारा मोहल्ला ब्रह्मपुरी में हर दिन गंदगी बढ़ती जा रही है। अगर यह कहा जाए कि सफाई सिर्फ दिखावा है, तो यह गलत नहीं होगा। सफाई कर्मचारी कचरा उठाने की बजाय उसे जगह-जगह ढेर लगा देते हैं। जब वे जाते हैं, तो सुअर इन ढेरों को फिर से फैला देते हैं। हमारे पूरे मोहल्ले में हर समय गंदगी की बदबू फैली रहती है। स्वच्छता न केवल बीमारियों को दूर रखती है, बल्कि एक स्वस्थ और खुशहाल समाज का आधार भी बनती है।

नगर निगम ने सफाई के लिए कर्मचारी रखे हैं और उन्हें ठेले-गाड़ियाँ भी दी हैं। लेकिन वे सभी अपनी हाजिरी लगाकर बातें करते रहते हैं। अगर कोई उनसे सफाई करने को कहता है, तो वे चाय-पानी के पैसे मांगते हैं। जमादार और सफाई निरीक्षक भी उनके साथ मिले हुए हैं। इस वजह से वे सभी बहुत लापरवाह और गैर-जिम्मेदार हो गए हैं।

इनकी लापरवाही से मोहल्ले के लोगों का स्वास्थ्य खतरे में पड़ गया है। कचरे के ढेरों पर मक्खियाँ भिनभिनाती रहती हैं और गंदे पानी तथा नालियों में मच्छर पैदा होते रहते हैं। अगर जल्द ही सफाई का सही इंतजाम नहीं हुआ, तो मलेरिया, हैजा और पेचिश जैसी बीमारियाँ फैलने का पूरा डर है।

इसलिए आपसे निवेदन है कि आप खुद एक बार इस मोहल्ले का निरीक्षण करें। जल्दी से उचित सफाई का इंतजाम करवाएँ, ताकि बीमारियों के फैलने का खतरा खत्म हो सके। दोषी कर्मचारियों पर सख्त कार्रवाई करें, ताकि वे भविष्य में लोगों की सेहत से खिलवाड़ न कर सकें।

भवदीय,
(हस्ताक्षर)
राधामोहन वर्मा
पार्षद, ब्रह्मपुरी क्षेत्र
In simple words: ब्रह्मपुरी मोहल्ले में गंदगी बहुत बढ़ गई है, और सफाई कर्मचारी ठीक से काम नहीं कर रहे हैं। वे पैसे मांगते हैं और लापरवाह हो गए हैं, जिससे लोगों का स्वास्थ्य खराब हो रहा है और बीमारियों का डर है। महापौर से अनुरोध है कि वे खुद आकर देखें और जल्द से जल्द सफाई करवाकर दोषी कर्मचारियों पर कार्रवाई करें।

🎯 Exam Tip: शिकायत पत्र लिखते समय समस्या को स्पष्ट रूप से बताना और ठोस उदाहरण देना महत्वपूर्ण है, साथ ही समाधान का सुझाव भी देना चाहिए।

Question 18. जिला शिक्षा अधिकारी (माध्यमिक), की ओर से समस्त संस्था प्रधान राजकीय माध्यमिक विद्यालय/राजकीय उच्च माध्यमिक विद्यालय/राजकीय बालिका माध्यमिक विद्यालय के लिए एक परिपत्र लिखिए, जिसमें वर्ष 20__20__ में निःशुल्क साइकिल वितरण की पात्र छात्राओं की सूची माँगी गई हो।
Answer:

परिपत्र
जिला शिक्षा अधिकारी (माध्यमिक शिक्षा)
भरतपुर।

पत्रांक-जि. शि. 14/12/20
भरतपुर, 27 जुलाई, 20--

विषय-छात्राओं को निःशुल्क साइकिल वितरण के सन्दर्भ में।

राज्य सरकार के अत्यावश्यक आदेश पत्रांक 1422/20-- -- दिनांक 15/02/20 के क्रम में सूचित किया जाता है कि निःशुल्क साइकिलों का विस्तृत वितरण सहित यथाशीघ्र प्रस्तुत करनी अपेक्षित है, ताकि उस आधार पर सत्र

भवदीय,
जिला शिक्षा अधिकारी (मा. शिक्षा)
भरतपुर

सूचनार्थ एवं आवश्यक कार्यवाही हेतु प्रेषित
1. समस्त राज. माध्य. विद्यालय-प्रधानों को।
2. समस्त राज. उ. माध्य, वि. प्रधानों को।
3. समस्त राज, बालिका वि. प्रधानों को।
4. समस्त क्षेत्रीय अधिकारियों को।
In simple words: जिला शिक्षा अधिकारी, भरतपुर, ने सभी माध्यमिक और उच्च माध्यमिक विद्यालयों को एक परिपत्र जारी किया है। इसमें कहा गया है कि मुफ्त साइकिलें बांटने के लिए पात्र छात्राओं की सूची जल्द से जल्द दें, ताकि राज्य सरकार के आदेश के अनुसार वितरण किया जा सके। यह परिपत्र सरकारी योजनाओं को सही और व्यवस्थित तरीके से लागू करने में मदद करता है।

🎯 Exam Tip: परिपत्र में सभी संबंधित विवरण जैसे पत्रांक, दिनांक और विषय स्पष्ट रूप से लिखें। यह सुनिश्चित करें कि संदेश सभी लक्षित प्राप्तकर्ताओं तक पहुंचे।

Question 19. निदेशक, उच्च माध्यमिक शिक्षा निदेशालय, बीकानेरद्वारा समन्वयक, सर्व शिक्षा अभियान, क्षेत्रीय कार्यालय, जयपुर को टेलिफोन बिल की मासिक व्यय सीमा बढ़ाने की स्वीकृति को जो पत्र भेजा गया, उसका प्रारूप तैयार कीजिए।
Answer:

परिपत्र
उच्च माध्यमिक शिक्षा निदेशालय
बीकानेर

पत्रांक : 25/14/प्र. 20
दिनांक 22 सितम्बर, 20--

समन्वयक,
सर्वशिक्षा अभियान,
क्षेत्रीय कार्यालय, जयपुर।

विषय-टेलिफोन पर होने वाले व्यय के लिए निर्धारित सीमा।

महोदय,

निदेशालय ने पहले एक आदेश दिया था, जिसमें तय किया गया था कि क्षेत्रीय कार्यालय में टेलीफोन खर्च की सीमा हर महीने तीन हजार रुपये प्रतिमाह निर्धारित रहेगी। अब समन्वयक, सर्व शिक्षा अभियान, जयपुर के कहने पर इस बात पर दोबारा सोचा गया है। इसके बाद तय किया गया है कि क्षेत्रीय कार्यालय, जयपुर के लिए यह सीमा अब हर महीने छह हजार रुपये प्रतिमाह होगी। यह बदलाव कर्मचारियों के संचार खर्चों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करेगा। यह नया फैसला तुरंत लागू होगा।
In simple words: पहले क्षेत्रीय कार्यालय के टेलीफोन बिल की मासिक सीमा 3,000 रुपये थी। अब सर्व शिक्षा अभियान, जयपुर के अनुरोध पर इसे बढ़ाकर 6,000 रुपये प्रति माह कर दिया गया है। यह फैसला तुरंत लागू होगा।

🎯 Exam Tip: आधिकारिक पत्रों में विषय को हमेशा स्पष्ट और संक्षिप्त रखें, ताकि पाठक को तुरंत पत्र का मुख्य उद्देश्य समझ आ जाए।

Question 21. अल्प बचत निदेशालय, राजस्थान सरकार की ओर से निःशुल्क उपहार कूपन योजना के पुरस्कारों के सम्बन्ध में प्रेस-विज्ञप्ति का प्रारूप तैयार कीजिए।
Answer:

प्रेस-विज्ञप्ति
(पंजीकरण हेतु)
माध्यमिक शिक्षा बोर्ड, राजस्थान
अजमेर।

राजस्थान के सभी पुस्तक बेचने वालों को बताया जाता है कि बोर्ड ने जो किताबें छापी हैं, उन्हें बेचने के लिए सभी पुस्तक विक्रेताओं को रजिस्ट्रेशन करवाना होगा। यह पंजीकरण 25 जून, 20 तक तय फॉर्म में करना है। रजिस्ट्रेशन फॉर्म और दूसरी शर्तें बोर्ड ऑफिस से पैसे देकर या बोर्ड की वेबसाइट पर मिल सकती हैं। यह पंजीकरण किताबों की सही बिक्री और वितरण व्यवस्था को बनाए रखने में सहायक होगा।

(हस्ताक्षर)
अनुभाग अधिकारी
कृते-सचिव
In simple words: राजस्थान के पुस्तक विक्रेताओं को बोर्ड की किताबें बेचने के लिए 25 जून तक रजिस्ट्रेशन करवाना ज़रूरी है। फॉर्म और शर्तें बोर्ड ऑफिस या वेबसाइट पर मिलेंगी।

🎯 Exam Tip: प्रेस-विज्ञप्ति में मुख्य जानकारी (कौन, क्या, कब, कहाँ, क्यों) स्पष्ट और संक्षेप में होनी चाहिए, ताकि यह आसानी से समझी जा सके।

Question 22. जवाहर कला केन्द्र, जयपुर की ओर से एक विज्ञप्ति तैयार कीजिए। जिसमें कला केन्द्र से जुड़े समस्त लेखकों, कलाकारों, उद्घोषकों आदि के पारिश्रमिक वृद्धि की घोषणा की गई हो।
Answer:

प्रेस-विज्ञप्ति
(घोषणा सम्बन्धी)
जवाहर कला केन्द्र

जवाहरलाल नेहरू मार्ग, जयपुर।

जयपुर के जवाहर कला केंद्र के प्रशासनिक मंडल ने अपनी सालाना बैठक में यह फैसला लिया है कि केंद्र के सभी लेखक, कलाकार, उद्घोषक और आयोजकों की फीस तुरंत बढ़ा दी जाएगी। यह याद रखना ज़रूरी है कि उनकी फीस आखिरी बार साल 20 में बदली गई थी। कुछ समय से लेखक और कलाकार शिकायत कर रहे थे कि सरकारी कर्मचारियों की बढ़ी हुई महंगाई भत्ते के मुकाबले उनकी फीस कम है। इसी वजह से अच्छे कलाकार केंद्र छोड़कर जा रहे थे। पारिश्रमिक में वृद्धि से कला और संस्कृति के क्षेत्र में योगदान देने वाले लोगों को प्रोत्साहन मिलता है।

इसलिए, सभी लेखक, कलाकार, उद्घोषक और आयोजकों की शिकायतों को देखते हुए प्रशासनिक मंडल ने उनकी फीस बढ़ाने का फैसला किया है। इस फैसले को राजस्थान सरकार ने भी मंजूरी दे दी है। बढ़ी हुई फीस इसी वित्तीय वर्ष अप्रैल, 20 से लागू हो गई है। उम्मीद है कि इससे अच्छी प्रतिभाएँ केंद्र से जुड़ेंगी और सभी कार्यक्रमों की गुणवत्ता भी बढ़ेगी।

अध्यक्ष/निदेशक
प्रशासनिक मण्डल
In simple words: जवाहर कला केंद्र, जयपुर ने अपने कलाकारों, लेखकों और उद्घोषकों की फीस तुरंत बढ़ा दी है। यह फैसला इसलिए लिया गया क्योंकि महंगाई बढ़ने पर भी उनकी फीस नहीं बढ़ी थी, जिससे अच्छी प्रतिभाएँ केंद्र छोड़ रही थीं। राजस्थान सरकार की मंजूरी के बाद यह वृद्धि अप्रैल, 20 से लागू हो गई है।

🎯 Exam Tip: किसी भी घोषणा में उसके कारण और लागू होने की तिथि को स्पष्ट रूप से दर्शाना महत्वपूर्ण है, ताकि सभी संबंधित लोगों को सही जानकारी मिल सके।

Question 23. संयोजक (समन्वयक) सर्व शिक्षा अभियान, क्षेत्रीय कार्यालय, जयपुर की ओर से पूर्व पत्र का कोई जवाब न मिलने पर निदेशक, उच्च माध्यमिक शिक्षा राजस्थान, बीकानेर को एक स्मरण-पत्र रिमाण्डर) लिखिए।
Answer:

अनुस्मारक या स्मरण-पत्र
राजस्थान सर्वशिक्षा अभियान
क्षेत्रीय कार्यालय, जयपुर

दिनांक 10 जुलाई, 20--

विषय-पूर्व पत्रांक स. शि. ज. 7765/20--, दिनांक 10 मार्च, 20 के क्रम में अनुस्मारक।

महोदय,

हमारे ऑफिस ने आपको पहले जो पत्र भेजा था, उसका जवाब अभी तक नहीं मिला है। आपसे निवेदन है कि हमारे ऑफिस के टेलीफोन बिल की हर महीने की खर्च सीमा बढ़ाने की रिक्वेस्ट पर गौर करें। कृपया इस खर्च सीमा को बढ़ाने की अनुमति जल्दी से जल्दी दें। स्मरणीय पत्र, जिसे रिमांडर भी कहते हैं, सरकारी कामकाज में समय पर प्रतिक्रिया सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण होते हैं।
In simple words: जयपुर के सर्व शिक्षा अभियान कार्यालय ने बीकानेर के निदेशक को याद दिलाने के लिए पत्र लिखा है। यह पत्र उनके पहले भेजे गए टेलीफोन बिल की मासिक खर्च सीमा बढ़ाने के अनुरोध पर जवाब न मिलने के कारण लिखा गया है, जिसमें जल्द से जल्द स्वीकृति मांगी गई है।

🎯 Exam Tip: स्मरण-पत्र लिखते समय पिछले पत्र का संदर्भ (पत्रांक और दिनांक) स्पष्ट रूप से दें और अनुरोध को दोहराएँ, ताकि तुरंत कार्रवाई हो सके।

Question 24. जयपुर नगर निगम के मुख्य कार्यकारी अधिकारी की ओर से अभियन्ता, सार्वजनिक निर्माण विभाग (नगर वृत्त) को एक स्मरण-पत्र लिखिए जिसमें सड़कों पर बढ़ रहे अतिक्रमण को नियन्त्रित करने का उल्लेख हो।
Answer:

स्मरणीय-पत्र

मुख्य कार्यकारी अधिकारी।
नगर निगम, जयपुर

सेवा में,
अभियन्ता सार्वजनिक निर्माण विभाग,
नगर वृत्त, जयपुर।

विषय-सड़कों पर बढ़ रहे अतिक्रमण के सन्दर्भ में।

महोदय,

नगर निगम कार्यालय ने आपको पहले पत्र संख्या सा. प्र. 35/207/20; दिनांक 11 मई, 20 को लिखा था। कृपया उस पत्र को याद करते हुए अपना काम पूरा करें। आपको अखबारों से भी पता चला होगा कि आजकल शहर की सड़कों पर बहुत अतिक्रमण हो रहा है। कुछ लोग गलत तरीके से पक्का निर्माण कर रहे हैं और सड़कों पर सामान डालकर रास्ता रोक रहे हैं। यह अतिक्रमण न केवल यातायात को धीमा करता है, बल्कि पैदल चलने वालों के लिए भी मुश्किलें पैदा करता है।

शिवदयाल कुमावत
मुख्य कार्यकारी अधिकारी।
नगर निगम, जयपुर
In simple words: जयपुर नगर निगम के मुख्य कार्यकारी अधिकारी ने सार्वजनिक निर्माण विभाग के इंजीनियर को स्मरण-पत्र भेजा है। इसमें सड़कों पर बढ़ रहे अतिक्रमण को नियंत्रित करने के लिए पिछले पत्र को याद दिलाया गया है। अतिक्रमण से यातायात और पैदल चलने वालों को हो रही समस्याओं का जिक्र किया गया है।

🎯 Exam Tip: स्मरण-पत्र में समस्या की गंभीरता और उसके प्रभावों को स्पष्ट रूप से उजागर करें, ताकि प्राप्तकर्ता त्वरित कार्रवाई के लिए प्रेरित हो।

Question 25. संस्था प्रधान की ओर से पुलिस अधीक्षक, यातायात को एक उचित प्रारूप में पत्र लिखिए जिसमें अपने विद्यालय परिसर में विद्यार्थियों के लिए प्रशिक्षु चालक अनुज्ञप्ति-पत्र शिविर (लर्निंग लाइसेन्स कैम्प) लगाने का अनुरोध किया गया हो।
Answer:

ज्ञापन

श्रीमान् पुलिस अधीक्षक महोदय,
यातायात पुलिस,
अलवर।

विषय-विद्यार्थियों के लिए लर्निंग लाइसेन्स कैम्प लगवाने के सम्बन्ध में।

महोदय,

इस साल हमारे स्कूल में आस-पास के इलाकों से कई नए बच्चे बड़ी क्लास में आए हैं। ये सभी नए बच्चे गाड़ी चलाना सीखना चाहते हैं और ड्राइविंग लाइसेंस बनवाना चाहते हैं। लेकिन मुख्य परिवहन ऑफिस दूर होने के कारण वे लर्निंग लाइसेंस नहीं बनवा पा रहे हैं। अगर हमारे स्कूल में ही यह कैंप लगाया जाए, तो सभी बच्चों को आसानी होगी। इस तरह के कैंप से छात्रों को सुरक्षित ड्राइविंग के नियमों की जानकारी भी मिलती है, जो सड़क सुरक्षा के लिए ज़रूरी है।

इसलिए, आपसे निवेदन है कि परिवहन विभाग को निर्देश देकर हमारे स्कूल में लर्निंग लाइसेंस कैंप लगवाने की कृपा करें। हमारे स्कूल की तरफ से पूरा सहयोग दिया जाएगा। हम आपके बहुत आभारी रहेंगे।

धन्यवाद।

दिनांक 26/8/20--

भवदीय,
प्रधानाचार्य
क ख ग विद्यालय,
खेड़ली, अलवर
In simple words: खेड़ली के क ख ग विद्यालय के प्रधानाचार्य ने अलवर के पुलिस अधीक्षक, यातायात को पत्र लिखकर स्कूल परिसर में लर्निंग लाइसेंस कैंप लगाने का अनुरोध किया है। कई छात्र ड्राइविंग लाइसेंस बनवाना चाहते हैं, लेकिन परिवहन कार्यालय दूर है, इसलिए स्कूल में कैंप लगाने से उन्हें सुविधा होगी।

🎯 Exam Tip: अनुरोध पत्र में समस्या और उसके संभावित समाधान को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करें। यह भी बताएं कि इससे संबंधित लोगों को कैसे लाभ होगा।

Question. अव्यवस्था एवं भ्रष्टाचार की ओर ध्यान आकृष्ट करने का एक पत्र लिखिए।
Answer:

सामान्य-पत्र
वरिष्ठ नागरिक समिति,
कुचामन सिटी, राजस्थान

पत्र संख्या 22/403 सा./20--
दिनांक 28 अगस्त, 20--

सेवा में,
श्रीमान् जिला चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी महोदय,
जिला स्वास्थ्य विभाग, नागौर।

विषय-राजकीय चिकित्सा केन्द्र कुचामन सिटी में व्याप्त अव्यवस्था तथा भ्रष्टाचार के सम्बन्ध में।

महोदय,

हम आपको बताना चाहते हैं कि आजकल कुचामन सिटी के सरकारी अस्पताल में बहुत गंदगी और भ्रष्टाचार है। इससे यहाँ के लोग बहुत दुखी और परेशान हैं। हमने पहले भी दो बार इस बारे में शिकायत पत्र भेजे हैं, लेकिन अभी तक कोई कार्रवाई नहीं हुई है। इसलिए, इस पत्र के ज़रिये हम आपसे फिर से निवेदन करना चाहते हैं कि:

1. यह सरकारी अस्पताल कभी भी सही समय पर नहीं खुलता और सारे कर्मचारी भी मौजूद नहीं रहते हैं। अस्पताल का मुख्य डॉक्टर महीने में सिर्फ दो-चार दिन ही आता है।

2. अस्पताल में हमेशा दवाओं की कमी बताई जाती है, लेकिन यहाँ के कर्मचारी सरकारी दवाइयाँ चुपचाप बेच देते हैं। वे मरीजों को पैसे लेकर ही दवा देते हैं। जो गरीब लोग उन्हें मनचाहा पैसा नहीं देते, उन्हें दवा नहीं मिलती। यहाँ के कंपाउंडर और नर्स बिना पैसे लिए पट्टी नहीं करते और इंजेक्शन नहीं लगाते हैं।

3. इस अस्पताल में मरीजों की बहुत भीड़ रहती है और लोग घंटों इंतजार करते रहते हैं। लेकिन उन्हें ठीक से देखा या दवा नहीं दी जाती है। अगर कोई शिकायत करता है, तो कर्मचारी बुरा व्यवहार करते हैं।

4. दूर-दराज से आने वाले मरीजों को जयपुर या अजमेर जाने के लिए मजबूर किया जाता है। इस वजह से गरीब मरीज निराश होकर वापस लौट जाते हैं।

5. इस अस्पताल में हर जगह गंदगी फैली रहती है, सफाई पर बिल्कुल ध्यान नहीं दिया जाता। मरीजों को कोई सुविधा नहीं मिलती।

एक स्वस्थ और कार्यशील अस्पताल किसी भी समुदाय के लिए एक बुनियादी आवश्यकता है, जो लोगों का विश्वास बढ़ाता है।

निवेदक,
(हस्ताक्षर)
प्रताप सिंह
सचिव,
वरिष्ठ नागरिक समिति, कुचामन सिटी
In simple words: कुचामन सिटी के सरकारी अस्पताल में अव्यवस्था और भ्रष्टाचार के कारण मरीज परेशान हैं। अस्पताल समय पर नहीं खुलता, डॉक्टर और कर्मचारी नदारद रहते हैं, दवाएं बेची जाती हैं, और मरीजों के साथ बुरा व्यवहार होता है। सफाई भी नहीं है। वरिष्ठ नागरिक समिति ने जिला चिकित्सा अधिकारी से इस पर कार्रवाई करने का अनुरोध किया है।

🎯 Exam Tip: शिकायत पत्र में समस्या के विभिन्न पहलुओं को क्रमांकित बिन्दुओं में स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करें। इससे समस्या को समझना और उस पर कार्रवाई करना आसान हो जाता है।

Question 28. जिला प्रमुख की ओर से जिला कलेक्टर, धौलपुर को एक पत्र लिखिए, जिसमें जिले में चल रहे मनरेगा कार्यों में हुई अनियमितताओं को दूर करने का अनुरोध किया गया हो।
Answer:

सामान्य-पत्रे पत्रांक 05/206/20--
दिनांक 10 मई, 20--

सेवा में,
श्रीमान् जिला कलेक्टर महोदय,
जिला धौलपुर, राजस्थान।

विषय-मनरेगा कार्यों में अनियमितताओं के सन्दर्भ में।

महोदय,

इस विषय में हम आपको बताना चाहते हैं कि हमारे जिले में मनरेगा के तहत कई जगहों पर सड़कें बनाने का काम चल रहा है। इसका मकसद गाँव के लोगों को फायदा पहुँचाना है। लेकिन इस काम में कई गड़बड़ियाँ हो रही हैं। मनरेगा जैसी योजनाएँ ग्रामीण विकास के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं, और उनमें पारदर्शिता बनाए रखना आवश्यक है।

सड़क बनाने के लिए खराब सामान इस्तेमाल किया जा रहा है। सड़क में पत्थर की जगह बालू मिट्टी डाली जा रही है। राहत कामों में लगे गाँव वालों को तय पैसा और पूरा अनाज भी नहीं मिल रहा है। इस राहत काम की देखरेख करने वाले अधिकारी हाजिरी रजिस्टर में झूठे नाम जोड़कर पैसे कमा रहे हैं। इससे आम जनता और सरकार दोनों को नुकसान हो रहा है।

इसलिए, आपसे निवेदन है कि आप तुरंत खुद आकर या किसी बड़े अधिकारी को भेजकर सच्चाई का पता लगाएँ। इन गड़बड़िओं की जाँच करवाकर दोषी कर्मचारियों को सज़ा दें। हम जल्द से जल्द कार्रवाई की उम्मीद करते हैं।

भवदीय,
(हस्ताक्षर)
दानाराम जाखड़
In simple words: धौलपुर जिला प्रमुख ने जिला कलेक्टर को पत्र लिखकर मनरेगा कार्यों में हो रही अनियमितताओं को दूर करने का अनुरोध किया है। सड़क निर्माण में घटिया सामग्री का उपयोग हो रहा है, मजदूरों को पूरा भुगतान नहीं मिल रहा है, और अधिकारी फर्जी नाम जोड़कर भ्रष्टाचार कर रहे हैं।

🎯 Exam Tip: किसी योजना में अनियमितताओं के बारे में लिखते समय, विशिष्ट उदाहरणों और तथ्यों का उल्लेख करें। इससे समस्या की गंभीरता और समाधान की आवश्यकता पर बल मिलता है।