RBSE Solutions Class 11 Accountancy Chapter 4 खाताबही एवं खतौनी

RBSE Class 11 Accountancy Chapter 4 वस्तुनिष्ठ प्रश्न

Question 1. खाताबही निम्नलिखित में से किसकी सहायता से तैयार की जाती है ?
(अ) रोकड़ बही से
(ब) केवल क्रय बही व विक्रय बही से
(स) जर्नल से
(द) प्रारम्भिक लेखा बहियों से
Answer: (द) प्रारम्भिक लेखा बहियों से
In simple words: लेजर को हमेशा शुरुआती हिसाब-किताब की किताबों से तैयार किया जाता है, जैसे कि जर्नल और अन्य सहायक किताबें।

🎯 Exam Tip: याद रखें कि जर्नल एंट्रीज और सहायक बुक्स (जैसे कैश बुक, परचेज बुक) लेजर तैयार करने का आधार होती हैं।

Question 2. दिव्या को Rs 5000 का माल बेचा। इस व्यवहार की खतौनी होगी पक्ष में ।
Answer: दिव्या के खाते में डेबिट पक्ष में Rs 5000 'सेल्स अकाउंट' के सामने खतौनी की जाएगी, क्योंकि दिव्या को माल बेचा गया है। सेल्स अकाउंट के क्रेडिट पक्ष में Rs 5000 'दिव्या' के सामने खतौनी होगी।
In simple words: दिव्या को सामान बेचने पर, दिव्या के खाते में डेबिट और बिक्री के खाते में क्रेडिट एंट्री होगी।

🎯 Exam Tip: बिक्री होने पर, जिसे बेचा गया है उसका खाता डेबिट होता है और बिक्री खाता क्रेडिट होता है।

Question 3. व्यापार के स्वामी ने निजी उपयोग के लिए माल निकाला Rs 800, आहरण खाते में खतौनी होगी-
Dr. (अ)

Cr.
Dr. (ब)

Cr.
Dr. (स)

Cr.
Dr. (द)

Cr.
Answer: (अ)

In simple words: जब मालिक अपने निजी इस्तेमाल के लिए सामान निकालता है, तो आहरण खाते को डेबिट किया जाता है और खरीद खाते को क्रेडिट किया जाता है।

🎯 Exam Tip: निजी उपयोग के लिए सामान निकालने पर हमेशा 'ड्राइंग्स अकाउंट' डेबिट होता है और 'परचेज़ अकाउंट' क्रेडिट होता है, क्योंकि माल व्यापार से बाहर जा रहा है।

Question 4. निम्नलिखित प्रविष्टि से दिलीप के खाते में खतौनी होगी- Dilip's A/c Dr. 1,000 To Cash A/C 900 (Being amount paid to Dilip and discount received)
Dr. (ब)

Cr.
Dr. (स)

Cr.
Dr. (द)

Cr.
Answer: (ब)

In simple words: जब दिलीप को भुगतान किया जाता है और छूट मिलती है, तो दिलीप का खाता डेबिट होता है और नकद खाता व छूट खाता क्रेडिट होता है।

🎯 Exam Tip: जब कोई राशि छूट के साथ प्राप्त होती है, तो प्राप्त छूट को क्रेडिट किया जाता है, और प्राप्तकर्ता के खाते को डेबिट किया जाता है।

Question 5. खातों का वर्गीकरण एवं संग्रहण निम्न में से किसमें किया जाता है
(अ) अन्तिम खातों में
(ब) खाताबही में
(स) तलपट में
(द) जर्नल में ।
Answer: (ब) खाताबही में
In simple words: खातों को अलग-अलग करके एक जगह इकट्ठा करने का काम लेजर में होता है, जहाँ हर लेन-देन को उसके सही खाते में रिकॉर्ड किया जाता है।

🎯 Exam Tip: याद रखें कि जर्नल सिर्फ लेन-देन को रिकॉर्ड करता है, जबकि लेजर उनका वर्गीकरण करके हर खाते का सारांश दिखाता है।

RBSE Class 11 Accountancy Chapter 4 अतिलघु उत्तरीय प्रश्न

Question 1. खाताबही का अर्थ बताइये। दोहरा लेखा प्रणाली की किस अवस्था में इसे तैयार किया जाता है ?
Answer: खाताबही वह किताब है जहाँ व्यापार के सभी लेन-देनों को अलग-अलग खातों में रखा जाता है। इसमें हर खाते की पूरी जानकारी एक ही जगह मिल जाती है। दोहरा लेखा प्रणाली में इसे दूसरे चरण में तैयार किया जाता है, जर्नल एंट्रीज बनाने के बाद।
In simple words: लेजर एक ऐसी किताब है जहाँ हर लेन-देन को उसके खास खाते में दर्ज किया जाता है। यह डबल-एंट्री सिस्टम का दूसरा कदम है।

🎯 Exam Tip: खाताबही को लेखांकन का मुख्य पुस्तक कहा जाता है, क्योंकि इसमें लेन-देनों का अंतिम लेखा होता है और यहीं से खातों का शेष निकाला जाता है।

Question 2. निम्नलिखित T.Accounts से जर्नल प्रविष्टि कीजिये। Computer A/c Srishti's A/C Το Srishti's: 20,000 By Computer 20,000
Answer: जर्नल प्रविष्टि होगी:
Computer A/c Dr. 20,000
To Srishti's A/c 20,000
(Being computer purchased from Srishti)
In simple words: कंप्यूटर खरीदने पर, कंप्यूटर खाता डेबिट होगा और बेचने वाले का खाता क्रेडिट होगा।

🎯 Exam Tip: संपत्ति खरीदने पर, संपत्ति का खाता डेबिट होता है और अगर उधार खरीदा है तो बेचने वाले का खाता क्रेडिट होता है।

Question 3. निम्नलिखित प्रविष्टि में रिक्त स्थान की पूर्ति कीजिये। Vaga Ram's A/c Dr. 4,000 Το ....... A/c 4,000 (Being goods sold to Vaga Ram)
Answer: रिक्त स्थान में 'Sales A/c' आएगा।
Vaga Ram's A/c Dr. 4,000
To Sales A/c 4,000
(Being goods sold to Vaga Ram)
In simple words: जब वागा राम को सामान बेचा जाता है, तो सेल्स अकाउंट क्रेडिट होता है।

🎯 Exam Tip: माल की बिक्री होने पर हमेशा 'सेल्स अकाउंट' को क्रेडिट किया जाता है।

Question 6. खाताबही की दो उपयोगिता बताइये।
Answer:

• खाताबही में सभी खातों का रिकॉर्ड तारीख के हिसाब से होता है। इससे हर खाते की पूरी जानकारी एक ही जगह आसानी से मिल जाती है।
• खाताबही, तलपट (Trial Balance) और अंतिम खाते (Final Accounts) बनाने में बहुत मदद करती है।

In simple words: लेजर से सभी खातों की जानकारी एक जगह मिल जाती है, और यह तलपट व अंतिम खाते बनाने में काम आता है।

🎯 Exam Tip: खाताबही वित्तीय विवरण तैयार करने का एक महत्वपूर्ण चरण है, जिससे व्यापार की वित्तीय स्थिति का पता चलता है।

Question 7. L.F. व J.F. का पूरा नाम बताइए।
Answer:
L.F. का पूरा नाम **Ledger Folio** (खाताबही पृष्ठांक) है। इसका मतलब खाताबही का वह पेज नंबर जहाँ से संबंधित खाता शुरू होता है।
J.F. का पूरा नाम **Journal Folio** (जर्नल पृष्ठांक) है। इसका मतलब जर्नल या सहायक बही का वह पेज नंबर जहाँ एंट्री पहली बार लिखी गई थी।
In simple words: एल.एफ. (L.F.) का मतलब लेजर का पेज नंबर और जे.एफ. (J.F.) का मतलब जर्नल का पेज नंबर होता है।

🎯 Exam Tip: L.F. और J.F. संदर्भ के लिए महत्वपूर्ण होते हैं, ताकि आप आसानी से मूल एंट्री या लेजर पोस्टिंग तक पहुँच सकें।

Question 8. निम्नलिखित खातों की सूचनाओं में खातों को शेष बताइये व शेष की राशि ज्ञात कीजिये।
(A) रोकड़ खाता-नाम पक्ष का योग Rs 44,000 व जमा पक्ष का योग Rs 14,000
(B) ऐश्वर्या-नाम पक्ष का योग Rs 18,000 रु व जमा पक्ष का योग Rs 18,000
(C) कमीशन खाता-नाम पक्ष का योग शून्य व जमा पक्ष को योग Rs 600
Answer:
(A) रोकड़ खाता: नाम पक्ष का योग \( Rs 44,000 \), जमा पक्ष का योग \( Rs 14,000 \).
रोकड़ खाते का शेष = \( Rs 44,000 - Rs 14,000 = Rs 30,000 \) नाम शेष (Debit Balance) होगा।
(B) ऐश्वर्या खाता: नाम पक्ष का योग \( Rs 18,000 \), जमा पक्ष का योग \( Rs 18,000 \).
ऐश्वर्या खाते का शेष = \( Rs 18,000 - Rs 18,000 = Rs 0 \) शून्य शेष (Nil Balance) होगा।
(C) कमीशन खाता: नाम पक्ष का योग \( Rs 0 \), जमा पक्ष का योग \( Rs 600 \).
कमीशन खाते का शेष = \( Rs 600 - Rs 0 = Rs 600 \) जमा शेष (Credit Balance) होगा।
In simple words: हर खाते में डेबिट और क्रेडिट साइड के कुल जोड़ को घटाकर बैलेंस निकालते हैं। अगर डेबिट ज्यादा है तो डेबिट बैलेंस, क्रेडिट ज्यादा है तो क्रेडिट बैलेंस।

🎯 Exam Tip: किसी खाते का शेष ज्ञात करने के लिए, हमेशा बड़े योग में से छोटे योग को घटाएं, और शेष को बड़े योग वाले पक्ष का नाम दें।

Question 10. क्रय बही का योग 31 मार्च, 2016 को Rs 15,600 है। खाताबही में क्रय खाता बनाकर खतौनी कीजिए।
Answer:

In simple words: खरीद बही का कुल जोड़ खरीद खाते में डेबिट साइड पर 'Sundries' के नाम से लिखा जाता है।

🎯 Exam Tip: खरीद बही का कुल योग महीने के आखिर में खरीद खाते के डेबिट पक्ष में ट्रांसफर किया जाता है।

Question 12. खाताबही को लेखांकन की मुख्य पुस्तक तथा अन्तिम प्रविष्टि की पुस्तक के क्यों कहते हैं ?
Answer: खाताबही को लेखांकन की मुख्य पुस्तक और अंतिम प्रविष्टि की पुस्तक कहते हैं क्योंकि इसमें सभी लेन-देनों को अलग-अलग खातों में बांटा जाता है और सही तरीके से दर्ज किया जाता है। यह अंतिम रिकॉर्ड है जहाँ हर लेन-देन का हिसाब-किताब पूरा होता है। इसलिए, इसे अंतिम प्रविष्टि की पुस्तक भी कहते हैं।
In simple words: लेजर को मुख्य किताब कहते हैं क्योंकि इसमें सभी लेन-देनों को उनके सही खातों में डाला जाता है, जिससे यह उनका आखिरी रिकॉर्ड बन जाता है।

🎯 Exam Tip: यह वह पुस्तक है जहाँ से तलपट और अन्य वित्तीय विवरण सीधे तैयार किए जाते हैं, इसलिए इसका महत्व बहुत अधिक है।

Question 13. महावीर को Rs 3,000 का तथा सुनील को Rs 2,000 का माल बेचा तथा इसे विक्रय बही में लेखा कर दिया। इन सूचनाओं से खाताबही में महावीर का खाता तथा विक्रय खाता बनाइये।
Answer:

In simple words: महावीर को माल बेचने पर, महावीर का खाता डेबिट होता है और बिक्री खाता क्रेडिट होता है। कुल बिक्री 'Sales Book' से Sales A/c के क्रेडिट में पोस्ट होती है।

🎯 Exam Tip: विक्रय बही में दर्ज सभी उधार बिक्री का कुल योग सेल्स अकाउंट के क्रेडिट पक्ष में मासिक आधार पर पोस्ट किया जाता है।

RBSE Class 11 Accountancy Chapter 4 लघूत्तरात्मक प्रश्न

Question 1. खाताबही का प्रारूप बनाइये व इसके कॉलमों को समझाइये।
Answer: खाताबही का प्रारूप (Format of Ledger) नीचे दिया गया है:

उपरोक्त प्रारूप से साफ है कि इसमें दो पक्ष होते हैं: नाम पक्ष (Debit Side) और जमा पक्ष (Credit Side)। खाताबही के प्रत्येक पक्ष में चार-चार कॉलम होते हैं जिनका विवरण इस प्रकार है:
1. **दिनांक (Date):** इस कॉलम में लेन-देन होने की तारीख लिखी जाती है।
2. **विवरण (Particulars):** इस कॉलम में उस खाते का नाम लिखा जाता है जो बनाए जा रहे खाते के विपरीत है। अगर बनाया जा रहा खाता जर्नल में डेबिट किया गया है, तो विपरीत खाते का नाम डेबिट पक्ष में 'To' के साथ लिखा जाएगा। अगर बनाया जा रहा खाता जर्नल में क्रेडिट किया गया है, तो विपरीत खाते का नाम क्रेडिट पक्ष में 'By' के साथ लिखा जाएगा।
3. **रोजनामचा पृष्ठ संख्या (Journal Folio - J.F.):** इस कॉलम में जर्नल के उस पेज का नंबर लिखा जाता है जहाँ से एंट्री पोस्ट की जा रही है।
4. **रकम (Amount):** इस कॉलम में उस खाते से संबंधित राशि लिखी जाती है जिसे बनाया जा रहा है, न कि विवरण में उल्लिखित खाते से संबंधित राशि।

इसके अलावा, खाताबही के शेष निकालने के कुछ महत्वपूर्ण बिंदु हैं:

• यदि खाते के डेबिट पक्ष का योग क्रेडिट पक्ष के योग से ज्यादा होता है, तो अंतर की राशि को नाम शेष (Debit Balance) कहते हैं।
• यदि खाते के क्रेडिट पक्ष का योग डेबिट पक्ष के योग से ज्यादा होता है, तो अंतर की राशि को जमा शेष (Credit Balance) कहते हैं।
• यदि दोनों पक्षों का योग बराबर होता है, तो उसे खाते को शून्य शेष कहते हैं।

In simple words: लेजर में डेबिट और क्रेडिट दो हिस्से होते हैं, हर हिस्से में तारीख, विवरण, जर्नल पेज नंबर और राशि के कॉलम होते हैं। ये बताते हैं कि लेन-देन कब, किसके साथ और कितने का हुआ।

🎯 Exam Tip: लेजर का सही प्रारूप समझना और हर कॉलम का मतलब जानना, खातों को ठीक से पोस्ट करने के लिए बहुत जरूरी है।

Question 3. खाताबही में 'क्रय खाता' बनाकर चार काल्पनिक प्रविष्टियाँ कीजिए।
Answer: 'क्रय खाता' (Purchase A/c) में चार काल्पनिक प्रविष्टियाँ नीचे दी गई हैं:

In simple words: खरीद खाते में माल की खरीद, पूँजी, नकद, या उधार खरीद को डेबिट किया जाता है, और निजी उपयोग या नुकसान के लिए निकाले गए माल को क्रेडिट किया जाता है।

🎯 Exam Tip: याद रखें कि खरीद खाता एक नाममात्र खाता है और सामान्यतः इसका डेबिट शेष होता है।

Question 4. निम्नलिखित रोकड खाते से जर्नल में प्रविष्टियाँ कीजिए।
Answer: रोकड़ खाते से जर्नल प्रविष्टियाँ नीचे दी गई हैं:

In simple words: नकद खाते से जर्नल एंट्री बनाते समय, नकद में हुई सभी प्राप्तियों को डेबिट किया जाता है और सभी नकद भुगतानों को क्रेडिट किया जाता है।

🎯 Exam Tip: नकद खाते से जर्नल एंट्री करते समय, नकद की प्राप्ति के लिए नकद खाता डेबिट होता है और नकद के भुगतान के लिए नकद खाता क्रेडिट होता है।

Question 5. 8 अक्टूबर, 2015 को भंवरलाल को Rs 3,500 का नकद माल बेचा व प्रतापराम को Rs 2,000 का उधार माल बेचा। इन व्यवहारों की मिश्रित जर्नल प्रविष्टि कीजिये व विक्रय खाता बनाइये।
Answer: जर्नल प्रविष्टि और विक्रय खाता नीचे दिया गया है:

In simple words: जब नकद और उधार दोनों तरह की बिक्री एक साथ होती है, तो नकद, देनदार और बिक्री खाते में एक साथ एंट्री की जाती है।

🎯 Exam Tip: मिश्रित जर्नल प्रविष्टि तब की जाती है जब एक ही तारीख को एक से ज्यादा खातों पर प्रभाव डालने वाले लेन-देन हों, जिससे लेखांकन प्रक्रिया आसान हो जाती है।

Question 6. प्रश्न सं. 4 की सहायता से आवश्यक खाते बनाकर खतौनी कीजिए।
Answer: प्रश्न सं. 4 में दी गई प्रविष्टियों के आधार पर आवश्यक खाते (लेजर) नीचे बनाए गए हैं:

In simple words: प्रश्न 4 में दी गई जर्नल एंट्रीज को संबंधित लेजर खातों में पोस्ट किया गया है, जहाँ हर खाते का डेबिट और क्रेडिट बैलेंस दिखाया गया है।

🎯 Exam Tip: जर्नल एंट्रीज से लेजर में पोस्टिंग करते समय, हमेशा जर्नल के डेबिट को लेजर के डेबिट में और जर्नल के क्रेडिट को लेजर के क्रेडिट में ध्यान से लिखें।

Question 8. दो काल्पनिक जर्नल प्रविष्टियाँ दीजिए तथा खाताबही में आवश्यक खाते खोलकर खतौनी कीजिए।
Answer: यहाँ दो काल्पनिक जर्नल प्रविष्टियाँ और उनके लेजर खाते दिए गए हैं:
**Journal Entries**

**Ledger Accounts:**

In simple words: जर्नल प्रविष्टियाँ लेन-देनों को पहले रिकॉर्ड करती हैं, और फिर उन्हें संबंधित लेजर खातों में पोस्ट करके खातों का सारांश तैयार किया जाता है।

🎯 Exam Tip: जर्नल एंट्री करते समय दोहरे लेखा प्रणाली के नियमों का पालन करें, और फिर उन्हें लेजर में सावधानी से पोस्ट करें ताकि खाते सही शेष दिखा सकें।

Question 9. निम्नलिखित व्यवहारों को शरद ऋतु फर्नीचर हाउस की क्रय बही में लिखिये तथा खाताबही में खतौनी कीजिये। (Write the following transactions in the purchase book of sharad furniture House and posting into Ledger) 2016 Nov. 7 ऐश्वर्या फर्नीचर बीकानेर से माल खरीदा (बीजक सं. 150) (Goods purchased from Aishwarya Furniture Bikaner) (Invoice No. 150) 100 कुर्सियाँ Rs 300 प्रति कुर्सी, व्यापारिक बट्टा 10 प्रतिशत प्राप्त (100 chairs Rs 300 per chair, trade discount 10%) गाड़ी भाड़ा Rs 10 प्रति कुर्सी, पैकिंग के लगाये Rs 200 (Freight Rs 10 per chair packing Rs 200)
Answer: क्रय बही और लेजर खाते नीचे दिए गए हैं:

**Ledger Accounts:**

In simple words: खरीद बही में सभी उधार खरीद लेन-देनों को दर्ज किया जाता है। फिर, इन लेन-देनों को व्यक्तिगत सप्लायर खातों और खरीद खाते में पोस्ट किया जाता है।

🎯 Exam Tip: खरीद बही में केवल उधार माल की खरीद दर्ज होती है, नकद खरीद नहीं। व्यापारिक बट्टे को सकल मूल्य से घटाया जाता है लेकिन पुस्तक में अलग से नहीं दिखाया जाता।

Question 10. क्रय बही का योग 31 मार्च, 2016 को Rs 15,600 है। खाताबही में क्रय खाता बनाकर खतौनी कीजिए।
Answer:

In simple words: The total from the purchase book on March 31, 2016, was Rs 15,600. To post this into the ledger, a 'Purchase Account' is created. On the debit side of this account, the total purchases are shown as 'To Sundries as per Purchase Book' with the amount Rs 15,600.

🎯 Exam Tip: When posting the total of a subsidiary book like the Purchase Book to the ledger, it is usually debited to the main Purchase Account as 'Sundries as per Purchase Book' on the last day of the period.

Question 10. निम्नलिखित व्यवहारों को विक्रय बही में लिखिये तथा खाताबही में खतौनी कीजिये। (Write the following transactions in the Sales Book and post them to the Ledger.)
Transactions for Sales Book (Mohan Electronics):
(i) 50 बजाज ट्यूब लाइट सेट @ Rs 250 प्रति सेट (50 bajaj tube light Set @ Rs 250 per set)
(ii) 150 टेबल लैंप @ Rs 150 प्रति लैंप (150 table lamp @ Rs 150 per lamp)
(iii) फरवरी 18: वनिला लाइट्स (Feb. 18: Vanila Lights)
(iv) 80 सूर्या बल्ब @ Rs 10 प्रति बल्ब (80 Surya bulb @ Rs 10 per bulb)
(v) 15 डेकोरेशन लाइट सेट @ Rs 75 प्रति सेट (15 decoration light set @ Rs 75 per set)
(vi) लेस: ट्रेड डिस्काउंट 5% (Less: Trade discount 5%)

Answer: Sales Book of Mohan Electronics:

Ledger Accounts:

In simple words: Sales transactions are recorded in the Sales Book. Then, individual accounts like Mohan Electronics's A/c and Vanila Light's A/c are debited for their respective sales, and the total sales for the period are credited to the Sales A/c.

🎯 Exam Tip: Always remember to apply trade discounts before calculating the final amount for sales. The sales book total is periodically posted to the credit side of the Sales Account in the ledger.

Question 11. प्रश्न सं. 9 की सहायता से निम्नलिखित व्यवहारों का लेखा क्रय वापसी बही में कीजिये तथा खाताबही में खतौनी कीजिये। (With the help of question No. 9, write the following transactions in purchase return book and posting into Ledger.)
Relevant information from Question 9:
Nov. 7 ऐश्वर्या फर्नीचर बीकानेर से माल खरीदा (बीजक सं. 150) (Goods purchased from Aishwarya Furniture Bikaner) (Invoice No. 150), 100 कुर्सियाँ Rs 300 प्रति कुर्सी, व्यापारिक बट्टा 10 प्रतिशत प्राप्त (100 chairs Rs 300 per chair, trade discount 10%), गाड़ी भाड़ा Rs 10 प्रति कुर्सी, पैकिंग के लगाये Rs 200 (Freight Rs 10 per chair packing Rs 200).
Return transactions for Purchase Return Book:
(i) 5 chairs @ Rs 300 per chair were returned from Aishwarya Furniture on Nov. 10, with 10% trade discount.
(ii) 4 tables @ Rs 150 per table were returned to Srishti Furniture on Nov. 26.
Return transactions for Sales Return Book:
(iii) Feb. 12 मोहन इलेक्ट्रोनिक्स ने 5 ट्यूब लाइट सेट व 2 टेबल लैम्प वापस लौटाये (जमा पत्र सं.66) (Returned 5 tube light set and 2 table lamp from Mohan Electronics) (Credit Note No. 66)
(iv) Feb. 20 वनिला लाईट्स ने 10 सूर्या बल्ब वापस लौटाये (जमा पत्र सं. 67) (Returned 10 surya bulb from Vanila Lights) (Credit Note No. 67)

Answer: Purchase Return Book of Sharad Ritu Furniture House

Ledger Accounts for Purchase Returns:

Sales Return Book of Hardik Light Decorators:

Ledger Accounts for Sales Returns:

In simple words: When goods are returned, they are recorded in the Purchase Return Book if we returned them, or the Sales Return Book if customers returned them to us. These entries are then posted to the respective ledger accounts, reducing the amounts owed or due.

🎯 Exam Tip: Always specify the Credit Note (for sales returns) or Debit Note (for purchase returns) number in the return book. Ensure trade discounts are correctly handled for returned goods.

Question 13. निम्नलिखित व्यवहारों को मुख्य जर्नल में लिखिये तथा खाताबही में खाताबही कीजिये। (Write the following transaction in Journal proper and posting into Ledger) 2017
(i) Mar. 12 व्यापारी ने अपने पुत्र की शादी के लिए माल निकाला Rs 1,200 (Goods withdrawn for personal use Rs 1,200)
(ii) Mar. 20 बीमा कंपनी का दावा स्वीकृत हुआ Rs 500, आग से हानि Rs 300 (Insurance Company's claim accepted Rs 500, loss by fire Rs 300) (Being goods damaged by fire Rs 800 and Insurance Company claim accepted Rs 500)
Answer:

Ledger Accounts:

In simple words: Journal entries are the first step to record business transactions. Each entry has a debit and a credit side, ensuring that the accounting equation stays balanced. After journalizing, entries are posted to specific ledger accounts.

🎯 Exam Tip: Always remember the debit and credit rules for different types of accounts (assets, liabilities, equity, revenues, expenses) to correctly record journal entries and post them to the ledger.

RBSE Class 11 Accountancy Chapter 4 Essay Type Questions

Question 1. खाताबही में खतौनी करने की विधि समझाइये। (Posting in Ledger)
Answer: खाताबही में खतौनी (Posting in Ledger) का अर्थ है, रोजनामचा या सहायक बहियों की मदद से लेनदेन को व्यवस्थित रूप से खाताबही में लिखना। जर्नल से खाताबही में खतौनी की प्रक्रिया निम्नलिखित है:
1. दिनांक (Date): इस कॉलम में लेनदेन की तारीख लिखी जाती है।
2. विवरण (Particulars): इस कॉलम में उस खाते का नाम लिखा जाता है जो बनाए गए खाते के विपरीत होता है। यदि बनाया गया खाता जर्नल में डेबिट हुआ है, तो विपरीत खाते का नाम डेबिट पक्ष में 'To' के साथ लिखा जाएगा। यदि बनाया गया खाता जर्नल में क्रेडिट हुआ है, तो विपरीत खाते का नाम क्रेडिट पक्ष में 'By' के साथ लिखा जाएगा।
3. रोजनामचा पृष्ठ संख्या (Journal Folio): इस कॉलम में जर्नल के उस पृष्ठ की संख्या लिखी जाती है जहाँ से प्रविष्टि को खाताबही में पोस्ट किया जा रहा है।
4. रकम (Amount): इस कॉलम में उस खाते से संबंधित राशि लिखी जाती है जिसे बनाया जा रहा है, न कि विवरण में उल्लिखित खाते से संबंधित राशि।

उदाहरण के लिए, "जनवरी 28, 2017, मोहन को Rs 10,000 का माल बेचा" के लिए जर्नल प्रविष्टि इस प्रकार है:

2. खाताबही पर सबसे पहले फर्म या व्यापारी का नाम लिखा जाता है। इसके बाद उसमें विभिन्न खाते खोले जाते हैं ऐसा करते समय किसी व्यक्ति या संस्था का खाता खोलते समय उसके नाम के साथ खाता (Account) शब्द का प्रयोग नहीं किया जाता है। जैसे- मोहन का खाता खोलने के लिए केवल मोहन (Mohan) लिखा जायेगा या खाता शब्द का प्रयोग करने के लिए जबकि विक्रय खाता खोलने के लिए विक्रय खाता (Sales Account) लिखा जायेगा। (First, the name of the firm or trader is written on the ledger. Then, various accounts are opened. When opening an account for a person or institution, the word 'Account' is not used with their name. For example, to open Mohan's account, only 'Mohan' will be written, while for a Sales account, 'Sales Account' will be written.)
3. खाताबही के प्रत्येक पृष्ठ पर पृष्ठ संख्या सामान्यतया पहले से ही मुद्रित होती है, सम्बन्धित खाते की पृष्ठ संख्या खतौनी करते समय जर्नल में दर्ज की जाती है। (Each page of the ledger usually has a printed page number. The ledger page number related to the account is recorded in the journal when posting.)

6. J.E. वाले खाने में जर्नल की वह पृष्ठ सं. लिखी जाती है जिस पर प्रविष्टि की गयी है। (In the J.F. column, the page number of the journal where the entry was made is written.)
7. जिस खाते में खतौनी की जाती है उसके राशि वाले कॉलम में उसी खाते से सम्बन्धित राशि लिखी जाती है। (In the amount column of the account being posted, the amount related to that account is written.)
8. खाताबही में एक मद या नाम से सम्बन्धित एक ही खाता खोला जाता है। यदि पृष्ठ भर जाये तो खाते का शेष निकाल कर चालू पृष्ठ पर Balance C/f (Carried Forward) लिखकर शेष की राशि को अगले पृष्ठ पर Balance B/F (Brought Forward) लिखकर ले जाया जाता है। (In the ledger, only one account is opened for each item or name. If a page fills up, the balance of the account is calculated, and the remaining amount is carried forward (Balance C/f) to the current page and then brought forward (Balance B/f) to the next page.)
9. दिये गये उदाहरण की खतौनी अग्रलिखित प्रकार होगी: (The posting of the given example will be as follows:)

Ledger of M/S Pawan Brothers

In simple words: Posting involves recording transactions from a journal to their respective ledger accounts. This ensures that all financial activity is categorized and summarized, allowing for easy review and preparation of financial statements.

🎯 Exam Tip: Always double-check that the debit and credit totals match in the journal entry before posting. Each amount posted to a ledger account should have a corresponding entry in the journal, referenced by the J.F. number.

Question 2. क्रय बही व क्रय वापसी बही बनाकर दो-दो काल्पनिक व्यवहारों का लेखा कीजिए तथा खाताबही में खतौनी कीजिए। (Create purchase book and purchase return book, record two imaginary transactions each, and post them to Ledger.)
Answer:

Ledger of Praven & Brothers

Purchase Return Book

Ledger Accounts for Purchase Returns:

In simple words: A Purchase Book records all credit purchases, while a Purchase Return Book records goods returned to suppliers. These entries are then posted to their respective ledger accounts, providing a clear overview of purchase and return activities.

🎯 Exam Tip: When recording imaginary transactions, ensure they reflect common business scenarios. Remember to always include dates, particulars, and amounts for each transaction to keep the records accurate.

Question 3. खातों के शेष निकालने से क्या तात्पर्य है? खातों के शेष ज्ञात करने की विधि उदाहरण सहित समझाइये। (What is meant by balancing accounts? Explain the method of balancing accounts with examples.)
Answer: खातों के शेष निकालना (Balancing of Ledger Accounts) का अर्थ है, खाते के जिस पक्ष (डेबिट या क्रेडिट) का योग अधिक होता है, उसमें से दूसरे पक्ष का योग घटाकर अंतर की राशि ज्ञात करना। यह अंतर खातों का शेष कहलाता है। खातों का शेष ज्ञात करने की विधि निम्नलिखित है:
1. सबसे पहले, खाते के नाम पक्ष (Debit side) और जमा पक्ष (Credit side) का अलग-अलग योग करके दोनों के बीच का अंतर ज्ञात किया जाता है।
2. यदि खाते के नाम पक्ष का योग जमा पक्ष के योग से अधिक होता है, तो अंतर की राशि नाम शेष (Debit Balance) कहलाती है।
3. यदि खाते के जमा पक्ष का योग नाम पक्ष के योग से अधिक होता है, तो अंतर की राशि जमा शेष (Credit Balance) कहलाती है। यदि दोनों पक्षों का योग समान होता है तो उसे खाते को शून्य शेष कहते हैं।

उदाहरण (Example):

Ledger Accounts for Balancing Example:

In simple words: Balancing an account means finding the difference between the total debits and total credits. This difference is called the balance, which shows the net effect of all transactions in that account.

🎯 Exam Tip: To balance an account, first sum both the debit and credit sides. The larger total is written on both sides. The difference is then entered on the side with the smaller total as 'Balance c/d' (carried down), and then brought down as 'Balance b/d' (brought down) on the opposite side for the next period.

RBSE Class 11 Accountancy Chapter 4 आंकिक प्रश्न

Question 1. निम्नलिखित व्यवहारों को लोकेश एण्ड कम्पनी की जर्नल में लिखिये व खाताबही में खतौनी कीजिये। (Enter the following transactions in the Journal of Lokesh & Co. and posting them into Ledger)
2017
Jan. 1 व्यापार आरम्भ किया नकद Rs 35,000, स्टॉक Rs 15,000 (Business started with cash Rs 35,000, stock Rs 15,000)
Jan. 4 माल खरीदा Rs 16,000, व्यापारिक छुट Rs 500 प्राप्त (Goods purchased Rs 16,000, trade discount received Rs 500)
Jan. 8 नरोत्तम को माल बेचा Rs 4,000 व नकद प्राप्त Rs 1,600 | (Goods sold to Narottam Rs 4,000, cash received Rs 1,600)
Jan. 15 फर्नीचर खरीदा Rs 1,200 (Furniture purchased Rs 1,200)
Jan. 20 नरोत्तम ने माल लौटाया Rs 400 (Goods returned by Narottam Rs 400)
Jan. 25 माल दान में दिया Rs 1,100 (Goods given in charity Rs 1,100)
Jan. 28 नरोत्तम से पूर्ण भुगतान में Rs 1,950 प्राप्त हुये। (Received Rs 1,950 in full settlement from Narottam)

Answer:

Ledger Accounts

In simple words: सभी लेन-देन को पहले जर्नल में सही से लिखें। फिर हर खाते के लिए डेबिट और क्रेडिट साइड में उनकी जानकारी पोस्ट करें ताकि आपको पता चले कि हर खाते में कितना पैसा है।

🎯 Exam Tip: When dealing with a long list of transactions, it's crucial to identify the accounts affected by each transaction and whether they should be debited or credited, before posting to the ledger.

Question 4. निम्नलिखित व्यवहारों को प्रतीक वस्त्र भण्डार की विक्रय बही तथा विक्रय वापसी बही में लिखिये तथा खाताबही में खतौनी कीजिये। (Enter the following transactions in Sales Book and Returns Book of Prateek Vastra Bhandar and post them into ledger-)
2016
Oct. 11 यश रेडीमेड गारमेन्ट्स को माल बेचा (बीजक सं. 102) (Goods sold to Yash Readymade Garments) (Invoice No. 102)
20 शर्ट दर Rs 700 प्रति शर्ट (20 shirts @ Rs 700 per shirt)
15 पेन्ट दर Rs 900 प्रति पेन्ट (15 pant @ Rs 900 per pant)
Oct. 15 डेजी कलेक्शन को माल बेचा (बीजक सं.110) (Goods Sold to Daisy Collection) (Invoice No. 110)
18 बाबा शूट दर Rs 250 प्रति शूट (18 Baba Suit @ Rs 250 per suit)
12 गर्ल्स टॉप दर Rs 300 प्रति टॉप (12 Girls Top @ Rs 300 per top)
Oct. 18 यश रेडीमेड गारमेन्ट्स ने 2 शर्ट व 3 पेन्ट लौटाये (जमा पत्र सं. 190) (Yash Readymade Garments returned 2 shirt and 3 pants) (credit note No. 190)
Oct. 27 डेजी कलेक्शन से 3 गर्ल्स टॉप वापस प्राप्त हुये। (जमा पत्र सं.25) (Received 3 girls top from Daisy Collection) (credit note no. 25)

Answer:

Sales Book of Pratik Vastra Bhandar

In simple words: सेल्स बुक में सभी उधार बिक्री (क्रेडिट सेल) रिकॉर्ड की जाती हैं। हर बिक्री के लिए ग्राहक का नाम, आइटम, मात्रा और कुल राशि लिखें, और अगर कोई ट्रेड डिस्काउंट है, तो उसे घटा दें।

🎯 Exam Tip: Always remember to deduct trade discount from the total value of goods before calculating the final amount in the Sales Book.

Question 5. निम्नलिखित व्यवहारों से सागर एण्ड सन्स की सहायक बहियों में लेखा कीजिये तथा खाताबही में खतौनी कीजिये।
(Enter the following transactions in the proper subsidiary books of Sagar and Sons and posting them into Ledger)
2016
Aug. 8 नारायण ब्रदर्स से माल खरीदा (बीजक सं.223)
(Goods purchased from Narayan Bros.) (Invoice No. 223)
10 ओरियन्ट सीलिंग फैन 42" दर Rs 1,100 प्रति फैन, व्यापारिक बट्टा 5%
(10 orient ceiling fans 42" @ Rs 1,100 per fan, trade discount 5%)
Aug. 12 मंजू श्री इलेक्ट्रोनिक्स को माल बेचा (बीजक सं. 152)
(Goods sold to Manju Shree Electronics) (Invoice No. 152)
6 बजाज टेबल फैन दर Rs 900 प्रति फैन
(6 Bajaj Table Fans @ Rs 900 per fans)
4 बिजली की आयरन दर Rs 500 प्रति आयरन
(4 electric irons @ Rs 500 per iron)
गाड़ी भाड़ा Rs 200 लगाया, वेट लगाया 10%
(Freight Rs 200, Vat 10%)
Aug. 14 नारायण ब्रदर्स को 2 ओरियन्ट सीलिंग फैन लौटाये (नाम पत्र सं.50)
(Returned to Narayan Bros. 2 orient ceiling fans) (Debit Note No. 50)
Aug. 18 मंजू श्री इलेक्ट्रोनिक्स ने 1 बजाज टेबल फैन व 1 बिजली की आयरन वापस लौटाई (जमा पत्र सं. 10)
(Returned 1 bajaj table fan and 1 electric iron by Manju Shree Electronics)
(Credit Note No. 10)
Aug. 22 कार्यालय का प्रिन्टर खराब हो जाने के कारण हंसराज को Rs 1000 में बेचा
(Office printer sold to Hansraj due to break down Rs 1,000)
Aug. 25 वैरायटी एन्टरप्राईजेज को माल बेचा (बीजक सं. 160)
(Good sold to Variety enterprises, Invoice No. 160)
8 बजाज गिजर दर Rs 1,200 प्रति गिजर
(8 Bajaj Geaser @ Rs 1,200 per Geaser)
पैकिंग व गाड़ी भाड़ा Rs 150 तथा 5 प्रतिशत वेट लगाया।
(Packing and Freight @ Rs 150 per Geaser and Vat 5%)
Aug. 26 व्यापारी ने 1 सीलिंग फैन अपने घर पर लगाया Rs 1,100
(One Ceiling fan of @ Rs 1,100 was used at home by trader)
Aug. 28 गणेश इलेक्ट्रोनिक्स को 2 एल. ई. डी.टी.वी. गलत साईज होने के कारण वापस लौटाये । नाम पत्र
(Returned 2 LED T.V. to Ganesh Electronics due to wrong size) (Debit note No. 11)
Aug. 30 वैरायटी एन्टरप्राइजेज ने 3 गीजर वापस लौटाये (नाम पत्र सं. 174)
(Variety Enterprises returned 3 geasers) (Debit note no. 174)
Aug. 31 आदर्श विद्यालय, रामगंज को 1 टेबल फैन भेंट किया Rs 900
(Gifted 1 table fan to Aadarsh Viadyalaya Ramganj @ Rs 900).
Answer:

उत्तर:

In the Book of Sagar & Sons

Journal Entries

In simple words: सागर एंड सन्स के सभी खरीद, बिक्री, वापसी और जर्नल लेनदेन को अलग-अलग किताबों और खातों में ठीक से दर्ज किया गया है।

🎯 Exam Tip: सुनिश्चित करें कि हर एक लेनदेन को सही बही और खाते में रिकॉर्ड किया गया है, और सभी क्रेडिट व डेबिट प्रविष्टियाँ सटीक हैं।

Question 6. नूतन किराना स्टोर की उचित सहायक बहियों में निम्नलिखित व्यवहारों का लेखा कीजिये तथा खाताबही में खतौनी कीजिये वे खातों के शेष ज्ञात कीजिये।
(Enter the following transactions in the proper subsidiary books of Nutan Kirana Store, posting them into ledger and find out the balances)
2017
Aug. 4 अग्नेश को उधार माल बेचा Rs 5000, व्यापारिक छूट 2%
(Goods sold on credit to Agensh Rs 5,000, trade discount 2%)
Aug. 7 राजेश से माल खरीदा Rs 2,500
(Goods purchased from Rajesh Rs 2,500)
Aug. 9 विनोद दिवालिया हो गया, उससे Rs 2,000 में से Rs 800 ही प्राप्त हुये
(Vinod became insolvent, received Rs 800 only from him out of Rs 2,000)
Aug. 12 अग्नेश ने Rs 1,000 का माल वापस लौटाया
(Goods returned by Agnesh Rs 1,000)
Aug. 23 राम प्रकाश को माल बेचा Rs 4,000
(Goods sold to Ram Prakash Rs 4,000)
Aug. 24 हीरालाल से माल खरीदा Rs 3,500 व्यापारिक छूट 5%
(Good purchased from Hiralal Rs 3,500, trade discount 5%)
Aug. 25 पुरानी मशीन हेमलता ट्रेडर्स को बेची Rs 1,500
(Old Machine sold to Hemlata Traders Rs 1,500)
Aug. 27 राम प्रकाश ने माल लौटाया Rs 800
(Goods returned by Ram Prakash Rs 800)
Aug. 28 हीरालाल को माल लौटाया Rs 1,500
(Goods Returned to Hiralal Rs 1,500)
Aug. 30 व्यापारी ने अपनी पुत्री के विवाह पर माल लगाया Rs 2000 तथा Rs 800 का माल मुफ्त नमूने के रूप में बाँटा
(Goods used in Daughter's marriage Rs 2,000 and goods worth Rs 800 distributed as free Sample)
Answer:

उत्तर:

Sales Book of Nutan Kirana Store

Sales Returns Book

Purchase Book

खातों के शेष निकालना (Balancing of Accounts)

1. क्रय खाता (Purchase A/c) नाम पक्ष का योग = Rs 5825, जमा पक्ष का योग = 3,300 । अत: नाम शेष (Debit Balance) = 2,525 |
2. राजेश (Rajesh)-2,500 - 600 = 1,900 जमा शेष ।
3. हीरालाल (Hiralal)-3,325 - 1,425 = 1900 जमा शेष ।
4. क्रय वापसी खाता (Purchase Return A/c)-2,025 जमा शेष ।
5. विक्रय खाता (Sales A/c)-8,900 जमा शेष ।
6. विक्रय वापसी खाता (Sales Returns A/c)-1,780 नाम शेष ।
7. अग्नेश (Agnesh)-4,900 - 980 = 3,920 नाम शेष ।।
8. राम प्रकाश (Ram Prakash) 4,000 - 800 = 3,200 नाम शेष ।
9. रोकड़ ख़ाता (Cash A/c) 800 नाम शेष ।।
10. डूबत ऋण खाती (Bad debts A/c)-1,200 नाम शेष।
11. विनोद (Vinod)-2,000 जमा शेष ।।
12. अग्नि से हानि खाता (Loss by fire A/c)-500 नाम शेष ।
13. हेमलती ट्रेडर्स (Hemlata Traders A/c)-1,500 जमा शेष ।
14. मशीनरी खाता (Machinery A/c)-1,500 जमा शेष ।
15. आहरण खाता (Machinery A/c)-15,000 जमा शेष ।
16. विज्ञापन ख़ाता (Advertisement A/c)-800 नाम शेष ।
In simple words: नूतन किराना स्टोर के सभी लेनदेन को सहायक बहियों और खातों में रिकॉर्ड किया गया है, और सभी खातों का अंतिम शेष भी निकाला गया है।

🎯 Exam Tip: सुनिश्चित करें कि सभी व्यापारिक लेनदेन सही सहायक बही में दर्ज किए गए हैं, और प्रत्येक लेनदेन को लेजर में सही डेबिट और क्रेडिट पक्षों में पोस्ट किया गया है।