RBSE Solutions Class 12 Accountancy Chapter 9 गैर-व्यापारिक संस्थाओं तथा पेशेवर व्यक्त

RBSE Class 12 Accountancy Chapter 9 पाठ्यपुस्तक के प्रश्न

RBSE Class 12 Accountancy Chapter 9 बहुचयनात्मक प्रश्न

 

Question 1. गैर व्यापारिक संस्थाओं का मूल उद्देश्य होता है
(अ) लाभ कमाना
(ब) जन कल्याणकारी कार्य
(स) व्यवसाय करना
(द) उपरोक्त में से कोई नहीं
Answer: (ब) जन कल्याणकारी कार्य
In simple words: गैर-व्यापारिक संस्थाएँ पैसा कमाने के बजाय लोगों की भलाई के लिए काम करती हैं। उनका मुख्य लक्ष्य समाज की सेवा करना होता है।

🎯 Exam Tip: गैर-लाभकारी संस्थाओं के उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से पहचानें और उन्हें लाभ-कमाने वाले व्यवसायों से अलग रखें.

 

Question 2. प्राप्ति व भुगतान खातात.........खाता है
Answer: प्राप्ति व भुगतान खाता एक वास्तविक (Real) खाता होता है। यह एक निश्चित अवधि के लिए सभी नकद प्राप्तियों और भुगतानों का सारांश दिखाता है, चाहे वे आयगत हों या पूँजीगत, और चाहे वे चालू वर्ष, पिछले वर्ष या अगले वर्ष से संबंधित हों।
In simple words: प्राप्ति व भुगतान खाता एक तरह का रोकड़ बही का संक्षिप्त रूप है, जो सभी नकद लेन-देन को रिकॉर्ड करता है।

🎯 Exam Tip: प्राप्ति व भुगतान खाते की प्रकृति को समझें; यह केवल नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करता है और वास्तविक खाता होता है.

 

Question 3. आय-व्यय खाता एक ......... खाता है
(अ) वस्तुगत
(ब) नाममात्र
(स) व्यक्तिगत
(द) उपरोक्त में से कोई नहीं ।
Answer: (ब) नाममात्र
In simple words: आय-व्यय खाता एक नाममात्र का खाता होता है, जहाँ सभी आय और खर्चों को दिखाया जाता है। यह लाभ-हानि खाते जैसा होता है।

🎯 Exam Tip: आय-व्यय खाते की प्रकृति को याद रखें; यह सभी आयगत आय और खर्चों को दर्ज करता है और एक नाममात्र का खाता होता है.

 

Question 4. आय-व्यय खाता में............ मदें ही दिखाई जाती हैं।
(अ) केवल आयगत
(ब) केवल पूँजीगत
(स) आय व पूँजीगत दोनों
(द) उपरोक्त में से कोई नहीं ।
Answer: (अ) केवल आयगत
In simple words: आय-व्यय खाते में सिर्फ वे चीजें दिखाई जाती हैं जिनसे संस्था को नियमित आय होती है या जो नियमित खर्चे होते हैं। बड़ी पूंजीगत चीजें इसमें नहीं आतीं।

🎯 Exam Tip: ध्यान रखें कि आय-व्यय खाता केवल आयगत (राजस्व) प्रकृति के लेन-देनों को रिकॉर्ड करता है, पूंजीगत लेन-देनों को नहीं.

 

Question 5. आय-व्यय खाता ......... के आधार पर बनाया जाता है।
(अ) उपार्जन अवधारणा
(ब) रोकड़ अवधारणा ।
(स) इकहरी प्रविष्टि अवधारणा
(द) उपरोक्त में से कोई नहीं ।
Answer: (अ) उपार्जन अवधारणा
In simple words: आय-व्यय खाता इस नियम पर बनता है कि आय और खर्चे तभी रिकॉर्ड कर लिए जाएँ जब वे हुए हों, भले ही पैसा अभी मिला हो या नहीं।

🎯 Exam Tip: उपार्जन अवधारणा को याद रखें; आय-व्यय खाता लेनदेन होने पर उन्हें दर्ज करता है, न कि नकद प्राप्त होने या भुगतान होने पर.

 

Question 6. आजीवन सदस्यता शुल्क आय-व्यय खाते व चिट्टे में किस जगह दिखाया जाएगा
Answer: आजीवन सदस्यता शुल्क को चिट्टे (Balance Sheet) के दायित्व पक्ष (Liability side) की ओर दिखाया जाता है। इसे पूँजीगत प्राप्ति माना जाता है, क्योंकि यह एक बार मिलने वाली बड़ी राशि होती है और संस्था की स्थायी निधि का हिस्सा बन जाती है।
In simple words: लाइफ मेंबरशिप फीस संस्था की पूंजी का हिस्सा होती है, इसलिए इसे चिट्टे में देनदारी की तरफ दिखाते हैं। यह संस्था के लिए एक लंबी अवधि की आय है।

🎯 Exam Tip: आजीवन सदस्यता शुल्क को पूंजीगत प्राप्ति मानें और इसे आय-व्यय खाते में शामिल न करके सीधे चिट्टे में दायित्वों की ओर दिखाएं.

 

Question 7. प्राप्ति व भुगतान खाते में........... मदें दिखाई जाती हैं।
(अ) पूँजीगत
(ब) आयगत
(स) पूँजीगत व आयगत
(द) उपरोक्त में से कोई नहीं।
Answer: (स) पूँजीगत व आयगत
In simple words: प्राप्ति व भुगतान खाता सभी तरह के पैसे के लेन-देन दिखाता है, चाहे वह छोटे-मोटे रोज़ाना के हों या बड़े निवेश जैसे हों।

🎯 Exam Tip: प्राप्ति व भुगतान खाते की विशेषता है कि यह सभी नकद प्राप्तियों और भुगतानों को रिकॉर्ड करता है, चाहे उनकी प्रकृति पूंजीगत हो या आयगत.

 

Question 8. यदि खेलकूद कोष Rs 2,00,000 प्रारम्भिक है तथा इसे पृथक से 8% वार्षिक ब्याज दर पर विनियोग कर रखा है खेलकूद आयोजन पर Rs 15,000 व्यय हुए हों तो तो वर्ष के अन्त में चिड़े में
(अ)Rs 2,01,000
(ब) Rs 1,99,000
(स) Rs 1,85,000
(द) Rs 2,16,000.
Answer: (अ)Rs 2,01,000
In simple words: सबसे पहले शुरुआती फंड पर ब्याज की गणना करें, फिर कुल फंड में से खर्चों को घटा दें।

🎯 Exam Tip: विशेष फंडों से संबंधित आय (जैसे ब्याज) को फंड में जोड़ें और खर्चों को घटाएं, ताकि अंतिम शेष सही ढंग से दिखाया जा सके.

 

Question 9. यदि स्टेशनरी का प्रारम्भिक स्टॉक Rs 5,000, अन्तिम स्टॉक Rs 3,000, वर्ष के दौरान स्टेशनरी नगद खरीदी Rs 20,000 इस व्यवहार को प्राप्ति व भुगतान खाते में किस प्रकार दिखाएंगे-
(अ) भुगतान पक्ष में Rs 22,000
(ब) भुगतान पक्ष में Rs 20,000
(स) भुगतान पक्ष में Rs 28,000
(द) उपरोक्त में से कोई नहीं ।
Answer: (ब) भुगतान पक्ष में Rs 20,000
In simple words: प्राप्ति व भुगतान खाते में केवल नकद भुगतान ही दिखाए जाते हैं, इसलिए खरीदी गई स्टेशनरी का नकद मूल्य ही दर्ज किया जाएगा।

🎯 Exam Tip: प्राप्ति व भुगतान खाते में केवल नकद लेनदेन दर्ज करें, स्टॉक के शुरुआती या अंतिम शेष का इसमें सीधा प्रभाव नहीं पड़ता है.

 

Question 10. निम्नलिखित सूचनाओं से अन्तिम चिड़े में दिखाये जाने वाले बकाया चन्दे की राशि ज्ञात करो। प्रारम्भिक बकाया चन्दा Rs 10,000, (द) Rs 13,000.
Answer: (द) Rs 13,000
In simple words: बकाया चंदे की राशि की गणना करने के लिए, प्रारंभिक बकाया चंदे और वर्ष के दौरान प्राप्त चंदे की जानकारी का उपयोग करें।

🎯 Exam Tip: बकाया चंदे की गणना करते समय, यह सुनिश्चित करें कि आप प्रारंभिक और अंतिम शेष के साथ-साथ वर्ष के दौरान प्राप्त राशि को भी सही ढंग से समायोजित करें.

RBSE Class 12 Accountancy Chapter 9 अतिलघूत्तरात्मक प्रश्न

 

Question 1. गैर-व्यावसायिक संस्थाओं की कोई दो विशेषताएँ लिखिए।
Answer: गैर-व्यावसायिक संस्थाओं की दो मुख्य विशेषताएँ निम्नलिखित हैं:

• समाज कल्याणकारी कार्यों की कुशलता से जाँच: ये संस्थाएँ मुख्य रूप से समाज की भलाई के लिए काम करती हैं और अपने कार्यों की दक्षता पर ध्यान देती हैं।
• कोषों का पुनर्निवेश: इन संस्थाओं का उद्देश्य लाभ कमाना नहीं होता, बल्कि प्राप्त हुए धन को अपने कल्याणकारी उद्देश्यों को पूरा करने के लिए फिर से निवेश करना होता है।

In simple words: ये संस्थाएँ समाज सेवा के लिए होती हैं और पैसा कमाना इनका मुख्य लक्ष्य नहीं होता। ये मिले हुए पैसे को अपने समाज सेवा के कामों में ही दोबारा लगाती हैं।

🎯 Exam Tip: गैर-व्यावसायिक संस्थाओं के दो मुख्य बिंदुओं पर ध्यान दें: उनका सामाजिक उद्देश्य और धन का पुनर्निवेश, न कि लाभ वितरण.

 

Question 2. व्यापारिक संस्थाओं व गैर-व्यापारिक संस्थाओं में कोई दो अन्तर लिखिए।
Answer: व्यापारिक संस्थाओं और गैर-व्यापारिक संस्थाओं में मुख्य दो अंतर इस प्रकार हैं:

In simple words: व्यापारिक संस्थाएँ मालिकों से पैसा लेती हैं और कमाए गए मुनाफे को मालिकों में बांटती हैं। वहीं, गैर-व्यापारिक संस्थाएँ चंदे और दान से पैसा लेती हैं और इस पैसे को समाज सेवा में लगाती हैं।

🎯 Exam Tip: अंतरों को सारणीबद्ध रूप में प्रस्तुत करें और पूंजी प्राप्ति के स्रोत (मालिक बनाम दान/चंदा) और आधिक्य के उपयोग (वितरण बनाम पुनर्निवेश) पर ध्यान केंद्रित करें.

 

Question 3. गैर व्यापारिक संस्थाओं द्वारा रखी जाने वाली पुस्तकों के नाम लिखिए। गैर व्यापारिक संस्थाओं द्वारा बनाये जाने वाले क्तिीय विवरण कौन-कौन से हैं ?
Answer: गैर-व्यापारिक संस्थाओं द्वारा बनाए जाने वाले मुख्य वित्तीय विवरण निम्नलिखित हैं:

• प्राप्ति एवं भुगतान खाता (Receipt & Payment Account)
• आय एवं व्यय खाता (Income & Expenditure Account)
• स्थिति विवरण (Balance Sheet)

In simple words: गैर-व्यापारिक संस्थाएँ पैसे के लेन-देन का लेखा-जोखा रखने के लिए प्राप्ति व भुगतान खाता, आय-व्यय खाता और चिट्ठा बनाती हैं।

🎯 Exam Tip: गैर-लाभकारी संस्थाओं के तीन मुख्य वित्तीय विवरणों को याद रखें और प्रत्येक का उद्देश्य समझें.

 

Question 5. जब आय-व्यय खाता बनाया जाता है तो उस समय आजीवन सदस्यता शुल्क का लेखांकन व्यवहार किस प्रकार करेंगे ?
Answer: आजीवन सदस्यता शुल्क (Life Membership Fees) को चिट्टे (Balance Sheet) के दायित्व पक्ष (Liability side) की ओर दिखाया जाता है। यह एक पूँजीगत प्राप्ति है, इसलिए इसे आय-व्यय खाते में शामिल नहीं किया जाता।
In simple words: लाइफ मेंबरशिप फीस को संस्था की बड़ी पूंजी माना जाता है, इसलिए इसे इनकम-एक्सपेंडिचर अकाउंट में नहीं दिखाते, बल्कि बैलेंस शीट की देनदारी साइड में दिखाते हैं।

🎯 Exam Tip: आजीवन सदस्यता शुल्क को एक पूंजीगत प्राप्ति के रूप में मानें और इसे सीधे चिट्टे में दायित्वों की ओर जोड़ें, न कि आय-व्यय खाते में.

 

Question 6. 'वसीयत से प्राप्ति' से आप क्या समझते हैं ?
Answer: वसीयत से प्राप्ति उस धन या संपत्ति को कहते हैं जो किसी मृतक व्यक्ति की वसीयत (will) के अनुसार गैर-व्यापारिक संस्था को मिलती है। यह एक पूँजीगत प्राप्ति होती है, जिसे चिट्टे (Balance Sheet) के दायित्व पक्ष की ओर दिखाया जाता है। यह संस्था की स्थायी निधि में जुड़ जाती है।
In simple words: जब किसी की मृत्यु के बाद उसकी इच्छा के अनुसार कोई संस्था पैसा या संपत्ति पाती है, तो उसे वसीयत से प्राप्ति कहते हैं। यह संस्था की पूंजी मानी जाती है और चिट्टे में देनदारी की तरफ दिखती है।

🎯 Exam Tip: वसीयत को पूंजीगत प्राप्ति के रूप में पहचानें और इसे आय-व्यय खाते के बजाय चिट्टे में दायित्वों की ओर दर्शाएं.

 

Question 7. अक्षय निधि कोष (Endowment Fund) से आप क्या समझते हैं ?
Answer: अक्षय निधि कोष वह संपत्ति से प्राप्त राशि होती है जिसकी आय का उपयोग दानदाता द्वारा बताए गए किसी विशेष उद्देश्य के लिए किया जाता है। इस मूल संपत्ति (कोष) का उपयोग नहीं किया जाता है और यह हमेशा अपनी मूल स्थिति में बनी रहती है। यह एक स्थायी प्रकृति का कोष है।
In simple words: अक्षय निधि कोष एक ऐसा फंड है जिसका सिर्फ ब्याज या कमाई ही किसी खास काम के लिए इस्तेमाल होती है, जबकि मूल पैसा हमेशा सुरक्षित रखा जाता है।

🎯 Exam Tip: अक्षय निधि कोष की दो मुख्य विशेषताओं पर ध्यान दें: मूल राशि का स्थायी रहना और उसकी आय का विशेष उद्देश्यों के लिए उपयोग.

 

Question 8. आय-व्यय खाता बनाते समय विशिष्ट दानों का लेखांकन व्यवहार किस प्रकार करेंगे ?
Answer: विशिष्ट दान (Specific Donation) को पूँजीगत प्राप्ति माना जाता है, क्योंकि यह किसी विशेष उद्देश्य के लिए मिलता है (जैसे भवन निर्माण या पुस्तकालय)। इसलिए, इसे आय-व्यय खाते में नहीं दिखाया जाता है, बल्कि चिट्टे (Balance Sheet) के दायित्व पक्ष की ओर एक अलग कोष के रूप में दर्शाया जाता है।
In simple words: किसी खास मकसद के लिए मिले दान को आय-व्यय खाते में नहीं दिखाते। इसे बैलेंस शीट में देनदारी की तरफ एक अलग फंड के रूप में दिखाते हैं।

🎯 Exam Tip: विशिष्ट दानों को पूंजीगत प्राप्ति मानें और इन्हें चिट्टे में एक अलग कोष के रूप में दिखाएं, आय-व्यय खाते में नहीं.

 

Question 10. आय-व्यय खाते से आप क्या समझते हैं ?
Answer: आय-व्यय खाता एक नाममात्र का खाता होता है। यह एक निश्चित वित्तीय वर्ष के लिए संस्था के बचत (Surplus) या घाटे (Deficit) को दिखाता है। इसमें वित्तीय वर्ष से संबंधित सभी आयगत आय (Revenue Income) और आयगत व्यय (Revenue Expenditure) को सभी आवश्यक समायोजनों (adjustments) के बाद दर्ज किया जाता है।
In simple words: आय-व्यय खाता एक साल में संस्था की सारी आय और खर्चों को दिखाता है, ताकि पता चले कि उसे कितना फायदा हुआ या कितना नुकसान। यह लाभ-हानि खाते जैसा होता है।

🎯 Exam Tip: आय-व्यय खाते को नाममात्र के खाते के रूप में परिभाषित करें और वित्तीय वर्ष से संबंधित सभी आयगत आय और व्यय के समायोजन के महत्व को बताएं.

 

Question 11. आय-व्यय खाता एवं अन्तिम चिट्ठा तैयार करते समय सम्पत्ति की बिक्री का लेखा किस प्रकार करेंगे ?
Answer: आय-व्यय खाता बनाते समय, संपत्ति की बिक्री पर होने वाले मूल्यह्रास (depreciation), लाभ (profit) या हानि (loss) को आय-व्यय खाते में दिखाया जाता है। अंतिम चिट्ठे में, संपत्ति के प्रारंभिक शेष में खरीदी गई नई संपत्ति का मूल्य जोड़ा जाता है और फिर संपत्ति का विक्रय मूल्य घटा दिया जाता है, साथ ही उस पर लगा हुआ कुल मूल्यह्रास भी घटाया जाता है।
In simple words: संपत्ति बेचने पर अगर कोई फायदा या नुकसान होता है तो उसे आय-व्यय खाते में दिखाते हैं। चिट्ठे में, पुरानी संपत्ति के मूल्य में से बिक्री हुई संपत्ति का मूल्य और उस पर लगा मूल्यह्रास घटाकर दिखाया जाता है।

🎯 Exam Tip: संपत्ति की बिक्री से संबंधित लाभ/हानि को आय-व्यय खाते में और संपत्ति के शुद्ध मूल्य को चिट्टे में दर्शाना सुनिश्चित करें, जिसमें मूल्यह्रास का भी समायोजन हो.

 

Question 12. ऐसी दो पदों के नाम लिखिए जो प्राप्ति एवं भुगतान खाते में नहीं दिखाई जाती हैं।
Answer: प्राप्ति एवं भुगतान खाते में नहीं दिखाई जाने वाली दो मदें निम्नलिखित हैं:

• स्थायी सम्पत्तियों पर मूल्यह्रास (Depreciation on Fixed Assets): मूल्यह्रास एक गैर-नकद व्यय है, इसलिए इसे प्राप्ति एवं भुगतान खाते में नहीं दिखाया जाता।
• वित्तीय वर्ष के अन्त में बकाया खर्च एवं बकाया आय (Outstanding Income & Outstanding Expenses at the end of Financial year): ये मदें नकद में प्राप्त या भुगतान नहीं की जाती हैं, इसलिए इन्हें प्राप्ति एवं भुगतान खाते में शामिल नहीं किया जाता।

In simple words: ऐसी दो चीजें जो प्राप्ति व भुगतान खाते में नहीं दिखतीं, वे हैं संपत्ति पर होने वाला मूल्यह्रास (घिसावट) और साल के आखिर में जो खर्चे या आय बकाया होते हैं। ये सब नकद में नहीं होते इसलिए नहीं दिखते।

🎯 Exam Tip: प्राप्ति एवं भुगतान खाते की प्रकृति को ध्यान में रखें: यह केवल नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करता है, इसलिए गैर-नकद मदों (जैसे मूल्यह्रास) और बकाया/अग्रिम मदों को इसमें शामिल नहीं किया जाता.

 

Question 13. यदि खेल आयोजन का शेष Rs 50,000 तथा खेल आयोजन व्यये Rs 32,000 का हो तो आय-व्यय खाते में व अन्तिम चिट्टे में किस प्रकार दिखायेंगे ?
Answer: खेल आयोजन कोष का अंतिम शेष (Rs \( 50,000 - 32,000 \)) Rs 18,000 को चिट्टे (Balance Sheet) के दायित्व पक्ष की ओर 'टूर्नामेंट फंड' (Tournament Fund) के नाम से दर्शाया जाएगा। इसे आय-व्यय खाते (Income and Expenditure Account) में नहीं दिखाया जाएगा क्योंकि यह एक विशिष्ट कोष से संबंधित है।
In simple words: खेल आयोजन फंड में से खर्च घटाकर बची हुई रकम को बैलेंस शीट में देनदारी की तरफ 'टूर्नामेंट फंड' नाम से दिखाया जाएगा। इसे आय-व्यय खाते में नहीं लिखते क्योंकि यह एक खास मकसद के लिए बना फंड है।

🎯 Exam Tip: विशिष्ट कोषों (जैसे टूर्नामेंट फंड) से संबंधित व्यय को सीधे कोष से समायोजित करें और शेष राशि को चिट्टे में दायित्वों की ओर दिखाएं, न कि आय-व्यय खाते में.

 

Question 14. प्राप्ति एवं भुगतान खाता व रोकड़ बही में कोई दो अन्तर लिखिए ।
Answer: प्राप्ति एवं भुगतान खाता तथा रोकड़ बही में दो मुख्य अंतर हैं:
1. रोकड़ बही एक 'पुस्तिका' (Book of original entry) है जहाँ हर नकद लेन-देन को उसके होने की तारीख के अनुसार दर्ज किया जाता है। जबकि, प्राप्ति एवं भुगतान खाता एक 'सारांश' (Summary) है जो रोकड़ बही के सभी नकद लेन-देन को एक साथ दिखाता है, लेकिन इसमें हर लेन-देन की तारीख अलग से नहीं लिखी जाती।
2. रोकड़ बही किसी भी अवधि (जैसे दैनिक या मासिक) के लिए बनाई जा सकती है, और इसमें सभी व्यक्तिगत और वास्तविक खाते होते हैं। वहीं, प्राप्ति एवं भुगतान खाता हमेशा एक निश्चित 'अवधि के अंत' (सामान्यतः एक वित्तीय वर्ष) में बनाया जाता है और यह सभी नकद प्राप्तियों और भुगतानों को दर्शाता है।
In simple words: रोकड़ बही में रोज के पैसे के लेन-देन की जानकारी तारीख के हिसाब से होती है, जबकि प्राप्ति व भुगतान खाता साल के आखिर में सारे पैसों के लेन-देन का छोटा-सा हिसाब होता है। रोकड़ बही हर लेन-देन दिखाती है, पर प्राप्ति व भुगतान खाता सिर्फ कुल रकम दिखाता है।

🎯 Exam Tip: प्राप्ति व भुगतान खाते को रोकड़ बही के सारांश के रूप में समझें; दोनों के बीच अंतर को तिथि के आधार पर और प्रविष्टि के स्तर (विस्तार बनाम सारांश) पर स्पष्ट करें.

 

Question 15. आय-व्यय खाते की कोई दो विशेषताएँ बताइए।
Answer: आय-व्यय खाते की दो मुख्य विशेषताएँ इस प्रकार हैं:

• यह केवल वित्तीय वर्ष से सम्बन्धित आयगत (Revenue) प्रकृति की प्राप्तियाँ व भुगतान दिखाता है: इसमें केवल चालू वर्ष से संबंधित आय और व्यय ही शामिल होते हैं, और वे भी केवल आयगत प्रकृति के, पूंजीगत मदें नहीं।
• यह एक नाममात्र का खाता है जिसे उपार्जन अवधारणा के आधार पर बनाया जाता है: यह लाभ-हानि खाते जैसा होता है और आय व व्यय को तब दर्ज करता है जब वे उपार्जित या देय हो जाते हैं, न कि जब नकद प्राप्त या भुगतान होता है।

In simple words: आय-व्यय खाता सिर्फ चालू साल की आय और खर्च दिखाता है, और वह भी सिर्फ वही जो रोज़मर्रा के काम से जुड़ा हो। यह 'उपार्जन' के नियम पर बनता है, यानी लेन-देन जब होता है, तभी दर्ज कर लिया जाता है, न कि जब पैसा मिलता है।

🎯 Exam Tip: आय-व्यय खाते की दो मुख्य विशेषताओं को याद रखें: यह केवल आयगत मदों को शामिल करता है और उपार्जन अवधारणा पर आधारित है.

RBSE Class 12 Accountancy Chapter 9 लघूत्तरात्मक प्रश्न

 

Question 1. चन्दे की पद को एक क्लब का आय-व्यय खाता बनाते समय किस प्रकार व्यवहार करेंगे ?
Answer: क्लब का आय-व्यय खाता बनाते समय चन्दे का व्यवहार इस प्रकार होगा:

In simple words: क्लब के आय-व्यय खाते में चंदे को दिखाते समय, चालू वर्ष से संबंधित सभी चंदे को जोड़ते हैं, चाहे वह मिला हो या बकाया हो, और अगले या पिछले साल से संबंधित चंदे को घटा देते हैं।

🎯 Exam Tip: आय-व्यय खाते में चंदे को हमेशा उपार्जन आधार पर समायोजित करें, केवल चालू वर्ष से संबंधित चंदे को ही शामिल करें.

 

Question 2. निम्नांकित सूचनाओं से चन्दे की राशि आय व्यय खाते में किस प्रकार दिखायेंगे ? From the following information, calculate amount of subscription, which will be shown in Income and Expenditure Account.
Answer: आय-व्यय खाते में दिखाए जाने वाले चन्दे की राशि की गणना इस प्रकार होगी:

In simple words: आय-व्यय खाते में चंदे की सही रकम निकालने के लिए, हमें साल भर में मिली राशि में चालू साल का बकाया और पिछले साल का एडवांस जोड़ना होगा। फिर, अगले साल का एडवांस और पिछले साल का बकाया जो इस साल मिला है, उसे घटाना होगा।

🎯 Exam Tip: चंदे की गणना में, प्राप्त, बकाया और अग्रिम चंदे (पिछले और वर्तमान वर्ष दोनों के लिए) के समायोजन को सही ढंग से करें.

 

Question 3. निम्नांकित परिस्थिति को आय-व्यय खाते में किस प्रकार दिखायेंगे ? How will you deal with the following case while preparing Income and Expenditure Account?

वर्ष के दौरान स्टेशनी की राशि चुकाई Rs 2,500, (Amount paid for stationery during 2016-17 was Rs 2,500).
Answer: आय-व्यय खाते में स्टेशनरी का उपभोग इस प्रकार दिखाया जाएगा:

In simple words: स्टेशनरी का उपभोग निकालने के लिए, वर्ष के दौरान चुकाई गई राशि में शुरुआती स्टॉक, पिछले साल का अग्रिम भुगतान और इस साल के लेनदार जोड़ें। फिर, अंतिम स्टॉक, शुरुआती लेनदार और अगले साल के अग्रिम भुगतान को घटा दें।

🎯 Exam Tip: उपभोग की गई स्टेशनरी की गणना करते समय, प्रारंभिक और अंतिम स्टॉक के साथ-साथ लेनदारों और अग्रिम भुगतानों के समायोजन को सही ढंग से शामिल करना सुनिश्चित करें.

 

Question 4. फर्नीचर का पुस्तक मूल्य 1.4.16 को Rs 50,000 है आधा फर्नीचर प्रारम्भिक पुस्तक मूल्य से 20% हानि पर 30.9.16 को बेच दिया। फर्नीचर पर 10% वार्षिक दर से मूल्य हास लगाया जाता है। 31.3.2017 को बनाये जाने वाले आय-व्यय खाता एवं उस दिन के चिट्टे में उक्त पदों को किस प्रकार दिखाया जायेगा ? Book-value of furniture on 1.4.16 is Rs 50,000, Half of the furniture is sold at a loss of 20% on opening book value on 30.9.16, furniture is depreciated @ 10% p.a. ? How above items will be shown in Income and Expenditure Account and in Balance Sheet on that date.
Answer: फर्नीचर से संबंधित मदों को आय-व्यय खाते और चिट्टे में इस प्रकार दिखाया जाएगा:

**फर्नीचर खाता**

**आय एवं व्यय खाता (Income and Expenditure Account as on 31.3.2017)**

In simple words: फर्नीचर की बिक्री पर हुए नुकसान और मूल्यह्रास को आय-व्यय खाते में खर्चों की तरफ दिखाया जाता है। फर्नीचर खाते में, शुरुआती बैलेंस में से बिक्री हुई फर्नीचर का मूल्य, उस पर लगा मूल्यह्रास और बिक्री पर हुए नुकसान को घटाकर अंतिम बैलेंस निकाला जाता है।

🎯 Exam Tip: संपत्ति की बिक्री और मूल्यह्रास की गणना करते समय, प्रारंभिक पुस्तक मूल्य, बिक्री मूल्य, मूल्यह्रास दर और बिक्री की तारीख को सही ढंग से लागू करना महत्वपूर्ण है.

 

Question 5. निम्नांकित सूचनाओं से 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के आय-व्यय खाते व उसी दिन के चिट्टे में एक क्लब के लॉकर किराये की मद को किस प्रकार दिखायेंगे ? How will locker rent of a club will dealt in Income and Expenditure Account for the year ended 31st March, 2017 and balance sheet on that date ?
Answer: क्लब के लॉकर किराये को आय-व्यय खाते और चिट्टे में इस प्रकार दिखाया जाएगा:

**आय एवं व्यय खाते में लॉकर किराया (Locker Rent in Income & Expenditure Account)**

**चिट्टा (Balance Sheet as on 31st March 2017)**

In simple words: लॉकर किराए को आय-व्यय खाते में दिखाने के लिए, मिली हुई राशि में चालू वर्ष का बकाया और पिछले साल का एडवांस किराया जोड़ते हैं, और फिर चालू वर्ष का एडवांस और पिछले साल का बकाया घटाते हैं। चिट्ठे में, अग्रिम किराया देनदारी में और बकाया किराया संपत्ति में दिखाया जाता है।

🎯 Exam Tip: लॉकर किराए जैसी मदों को उपार्जन आधार पर समायोजित करें; अग्रिम प्राप्तियों को दायित्व के रूप में और बकाया आय को संपत्ति के रूप में दिखाएं.

 

Question 6. वर्ष 2016-17 के दौरान प्राप्त चन्दा निम्नानुसार है 2015-16 Rs 2,000 2016-17 Rs 25,000 2017-18 Rs 1,000 क्लब में 100 सदस्य हैं, प्रति वर्ष Rs 300 प्रति सदस्य चन्दा देय है। 31 मार्च, 2017 को आय व्यय खाते व उसी दिन के चिट्टे में चन्दे को किस प्रकार दिखायेंगे। During the year 2016-17 Subscription are as follows : 2015-16 Rs 2,000 2016-17 Rs 25,000 2017-18 Rs 1,000 There are 100 members of a club, each paying Rs 300, as annual subscription. How subscription will be shown in Income and Expenditure Accounts for the year ending 31st March, 2017 and in Balance sheet on that date.
Answer: 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए आय-व्यय खाते और चिट्टे में चंदे का लेखांकन इस प्रकार होगा:

**आय-व्यय खाता (Income Expenditure Account)**

**चिट्टा (Balance Sheet as on 31st March 2017)**

In simple words: आय-व्यय खाते में, क्लब के 100 सदस्यों से मिलने वाला कुल चंदा (Rs 300 प्रति सदस्य) Rs 30,000 दिखाया जाएगा। इसमें चालू वर्ष का बकाया चंदा जोड़ा जाएगा और अगले वर्ष के लिए अग्रिम में मिला चंदा घटाया जाएगा। चिट्टे में, अगले वर्ष के लिए मिला अग्रिम चंदा देनदारी में और चालू वर्ष का बकाया चंदा संपत्ति में दिखाया जाएगा।

🎯 Exam Tip: सदस्यों की संख्या और प्रति सदस्य वार्षिक चंदे के आधार पर कुल चंदा आय की गणना करें, फिर प्राप्तियों और भुगतानों को समायोजित करें.

 

Question 7. निम्नांकित सूचनाओं से 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के आय-व्यय खाते में एवं उसी दिन के चिट्टे में चन्दे की दिखाई जाने वाली राशि बताइये। From the following information's, how subscription will be shown in Income and Expenditure Account for year ending 31st March, 2017 and in Balance Sheet on that date.
Answer: 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए आय-व्यय खाते और चिट्टे में चंदे का लेखांकन इस प्रकार होगा:

**आय-व्यय खाते में चन्दा (Subscription Shown in Income Expenditure Account)**

**चिट्टा (Balance Sheet 31.3.2017)**

In simple words: आय-व्यय खाते में चंदे को दिखाने के लिए, साल भर में मिली राशि में चालू साल का बकाया और पिछले साल का अग्रिम चंदा जोड़ा जाता है, फिर पिछले साल का बकाया और अगले साल के लिए मिला अग्रिम चंदा घटा दिया जाता है। चिट्ठे में, अग्रिम चंदा देनदारी और बकाया चंदा संपत्ति में दिखता है।

🎯 Exam Tip: चंदे के समायोजन में, विभिन्न वर्षों से संबंधित बकाया और अग्रिम प्राप्तियों को सही ढंग से वर्गीकृत और समायोजित करना महत्वपूर्ण है.

 

Question 8. निम्नांकित सूचनाओं से 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के आय-व्यय खाता व उसी दिन के चिट्टे में दिखाई जाने वाली विविध व्यय की राशि बताइये। From the following information's calculate the amount of sundry expenses which is shown in Income and Expenditure Account for the year ending 31st March, 2017 and Balance Sheet on that date.

वर्ष के दौरान विविध व्यय चुकाये ₹ 5,000 (Sundry expenses paid during the year ₹5,000)
Answer: 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए आय-व्यय खाते में विविध व्यय की राशि इस प्रकार होगी:

**आय-व्यय खाता (Income & Expenditure Account) (As on 31.3.2017)**

In simple words: आय-व्यय खाते में विविध खर्चों की सही राशि निकालने के लिए, साल भर में चुकाए गए खर्च में शुरुआती प्रीपेड और अंतिम बकाया खर्च जोड़ें। फिर, अंतिम प्रीपेड और शुरुआती बकाया खर्च घटा दें।

🎯 Exam Tip: खर्चों के समायोजन में, प्रारंभिक और अंतिम प्रीपेड और बकाया राशियों को सही ढंग से लागू करें ताकि आय-व्यय खाते में केवल चालू वर्ष के खर्च दिखाए जा सकें.

 

Question 9. निम्नांकित सूचनाओं से 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के आय-व्यय खाते व उसी दिन के चिट्टे में दिखाई जाने वाली चिकित्सा सहायता कोष की राशि ज्ञात करो । From the following information's calculate the amount of medical relief fund, which will be shown in Income and expenditure Account for the year ending 31st March, 2017 and the Balance Sheet on that date :
Answer: चिकित्सा सहायता कोष की राशि इस प्रकार होगी:

**आय-व्यय खाता (Income and Expenditure Account As on 31.3.2017)**

**चिट्टा (Balance Sheet as on 31st March, 2017)**

In simple words: चिकित्सा सहायता कोष में शुरुआती पैसा और दान जोड़ें, फिर कैंप के खर्चों को घटा दें। यदि खर्च ज्यादा हो, तो बची हुई कमी को आय-व्यय खाते में नुकसान के तौर पर दिखाया जाएगा और बैलेंस शीट में फंड नहीं दिखेगा।

🎯 Exam Tip: विशिष्ट फंडों (जैसे चिकित्सा सहायता कोष) के खर्चों को पहले फंड से ही समायोजित करें। यदि खर्च फंड से अधिक हो जाते हैं, तो अतिरिक्त राशि को आय-व्यय खाते में व्यय के रूप में दिखाएं.

Rbse Class 12 Accountancy Chapter 9 Atilaghuttaratmak Prashn

 

Question 11. निम्नांकित सूचनाओं से 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के आय-व्यय खाते व उस दिन बनाये जाने वाले चिट्टे में दिखाई जाने वाली पर्यावरण कोष की राशि ज्ञात करो।
From the following information's, calculate the amount which will be shown in Income & Expenditure Account for the year ending 31st March, 2017 with regard to Environment Fund.
पर्यावरण कोष (Environment fund) (1.4.2016) Rs 6,00,000
10% पर्यावरण कोष विनियोग (10% Environment fund investment) (1.4.16) Rs 3,00,000
वर्ष के दौरान पर्यावरण जागरूकता के लिए किये गये व्यय (Expenses incurred on environment awareness during the year) Rs 2,00,000
वर्ष के दौरान पर्यावरण कार्यक्रम के लिए प्राप्त दान (Donation received towards the environment programmes) Rs 50,000
कोष के विनियोग पर प्राप्त ब्याज (Interest received from fund investment) Rs 25,000
Answer:
आय-व्यय खाते में (In Income & Expenditure Account):
वर्ष के अन्त में मेडिकल रिलीफ फंड की कोई राशि नहीं दिखाई जाएगी, क्योंकि प्रारंभिक शेष और प्राप्त दान से चिकित्सा शिविर पर किया गया खर्च अधिक है। इसलिए सिर्फ Rs 30,000 आय-व्यय खाते में दिखाए जाएंगे।
चिट्टे में (In Balance Sheet) as on 31st March, 2017:

In simple words: पर्यावरण कोष में शुरुआती राशि, दान और ब्याज को जोड़ा जाता है। फिर, जागरूकता पर हुए खर्च को घटाया जाता है। बची हुई राशि चिट्टे में पर्यावरण कोष के रूप में दिखाई जाती है।

🎯 Exam Tip: सुनिश्चित करें कि आय-व्यय खाते में केवल वे खर्च और आय शामिल हों जो सीधे वित्तीय वर्ष से संबंधित हैं, और पूँजीगत मदों को चिट्टे में दिखाया जाए।

 

Question 12. निम्नांकित सूचनाओं से एक क्लब का 1 अप्रैल, 2016 का पूँजी कोष ज्ञात करो।
1. चन्दा बकाया 1.4.16 Rs 3,000
2. सम्पत्तियों को प्रारम्भिक शेष स्टेशनरी स्टॉक Rs 5,000, फर्नीचर Rs 50,000, भवन Rs 2,00,000, 2016-17 वर्ष के दौरान Rs 6,000 किराया चुकाया इसमें Rs 1,000 पिछले वर्ष का चुकाया शामिल है। प्रारम्भिक रोकड़ शेष Rs 10,000.
From the following information's, calculate capital fund of a club as on 1st April, 2016. 1. subscription outstanding on 14.16 Rs 3,000.
Answer:
प्रारम्भिक चिट्ठा (Opening Balance Sheet) as on 1st April, 2016:

In simple words: क्लब का पूँजी कोष निकालने के लिए, शुरुआती चिट्ठे में सभी संपत्तियों को जोड़ा जाता है और सभी देनदारियों को घटाया जाता है। जो राशि बचती है, वह पूँजी कोष होती है।

🎯 Exam Tip: पूँजी कोष निकालने के लिए, हमेशा एक प्रारंभिक चिट्ठा (Opening Balance Sheet) बनाएँ और उसमें सभी शुरुआती संपत्तियों और देनदारियों को सही ढंग से दर्ज करें।

 

Question 13. निम्नांकित सूचनाओं से प्राप्ति एवं भुगतान खाता 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष का बनाइये।
Prepare Receipts and Payments Account for the year ending 31st March, 2017 from the following information's.
प्रारम्भिक रोकड़ शेष (Cash in hand opening) Rs 10,000
दान प्राप्त किया (Donation received) Rs 50,000
चन्दा प्राप्त किया (Subscription received) Rs 1,00,000
बिजली बिलों का भुगतान किया (Paid for electricity bill) Rs 20,000
किराया Rs 1,000 मासिक वर्ष के दौरान 11 माह का भुगतान किया (Rent Rs 1,000 p.m., Actually paid for 11 months during the year) Rs 50,000
कम्प्यूटर नकद में क्रय किया (Purchases of computer in cash) Rs 19,000
मानदेय भुगतान (Honorarium paid)
Answer:
प्राप्ति एवं भुगतान खाता (Receipts and Payments Account)
31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए

In simple words: प्राप्ति एवं भुगतान खाते में सभी नकद प्राप्तियों को डेबिट में और सभी नकद भुगतानों को क्रेडिट में दर्ज किया जाता है। अंत में, बंद होने वाली नकद राशि को शेष के रूप में दिखाया जाता है।

🎯 Exam Tip: प्राप्ति एवं भुगतान खाते में केवल नकद लेन-देन शामिल होते हैं, चाहे वे पूँजीगत हों या आयगत। गैर-नकद मदों और समायोजनों को इसमें शामिल न करें।

 

Question 14. निम्नांकित दशाओं में वर्ष के अन्त में आय-व्यय खाता व चिट्टे में प्रवेश शुल्क किस प्रकार दिखायेंगे।
1. वर्ष के दौरान Rs 1,00,000 का प्रवेश शुल्क प्राप्त हुआ।
2. वर्ष के दौरान Rs 50,000 प्रवेश शुल्क प्राप्त हुआ जिसमें से 40% पूँजीकृत करना है।
3. वर्ष के दौरान Rs 40,000 प्रवेश शुल्क प्राप्त हुआ इसे पूँजीकृत किया जाएगा।
In the following cases how entrance fees will be shown at the end of the year in Income and Expenditure Account and balance Sheet on that date.
Answer:
परिस्थिति (1) - आय-व्यय खाता (Income & Expenditure Account) (31 मार्च, 2017 को)

परिस्थिति (2) - आय-व्यय खाता (Income & Expenditure Account) (31 मार्च, 2017 को)

चिट्ठा (Balance Sheet) (31 मार्च, 2017 को)

परिस्थिति (3) - आय-व्यय खाते में नहीं दिखाया जायेगा क्योंकि प्रवेश शुल्क को पूँजीकृत किया गया है। अतः केवल चिट्टे के दायित्व पक्ष में Capital Fund में Add कर दिया जावेगा।
चिट्ठा (Balance Sheet) (31 मार्च, 2017 को)

In simple words: प्रवेश शुल्क को कैसे दिखाया जाए, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उसे आय माना जाता है या पूँजी। यदि यह आय है, तो इसे आय-व्यय खाते में दिखाया जाता है। यदि यह पूँजी है, तो इसे पूँजी कोष में जोड़ा जाता है और चिट्टे में दिखाया जाता है।

🎯 Exam Tip: प्रवेश शुल्क के लेखांकन के लिए क्लब की नीति का ध्यान रखें - क्या इसे आय माना जाता है या पूँजीगत प्राप्ति। यदि कोई जानकारी नहीं है, तो इसे आय माना जाता है।

 

Question 15. एक क्लब को राज्य सरकार से भवन निर्माण के लिए Rs 10,00,000 की सहायता 1.5.16 को प्राप्त हुई क्लब को अपनी गतिविधियों के संचालन के लिए एक अन्य संस्था द्वारा Rs 50,000 सहायता दिनांक 1.6.16 को प्राप्त हुई है। क्लब ने भवन निर्माण 31 मार्च, 2017 तक पूर्ण कर लिया है तथा इस पर Rs 10,25,000 व्यय हुए हैं। उक्त व्यवहारों को 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के आय व्यय खाते व उक्त दिन के चिट्टे में किस प्रकार दिखायेंगे ।
A club received aid from state government for Rs 10,00,000 for construction of building on 1.5.16 and from an other organisation received Rs 50,000 aid for operating its activities on 1.6.16. The club has completed its building upto 31 March, 2017 and spent Rs 10,25,000 on it. Now the above transactions will be shown in Income and Expenditure Account for the year ending 31st March, 2017 and Balance sheet on that date.
Answer:
आय-व्यय खाता (Income & Expenditure Account) (31 मार्च, 2017 को)

चिट्ठा (Balance Sheet) (31 मार्च, 2017 को)

Working Note:
1. सरकार द्वारा भवन निर्माण के लिए सहायता Rs 10,00,000 यह एक प्रकार से विशिष्ट दान है अतः यह पूँजीगत प्राप्ति है। इसलिए चिट्टे के दायित्व पक्ष की ओर पूँजी कोष में जोड़ दिया जायेगा।
2. अन्य गतिविधियों से प्राप्त दान Rs 50,000 आयगत प्राप्ति है अतः इसे आय-व्यय खाते के आय पक्ष में दर्शाया जायेगा।
3. Rs 10,25,000 सम्पत्ति पक्ष में भवन शीर्षक में तथा यदि भवन अपूर्ण होता तो पृथक् से राशि भवन कोष में दिखाई जाती है।
In simple words: सरकार से भवन निर्माण के लिए मिली सहायता को चिट्टे में पूँजी कोष के साथ जोड़ा जाता है, क्योंकि यह एक बड़ा दान है। क्लब की गतिविधियों के लिए मिली सहायता को आय-व्यय खाते में आय की तरह दिखाया जाता है। भवन पर जो खर्च हुआ है, उसे चिट्टे में संपत्ति के रूप में दिखाया जाता है।

🎯 Exam Tip: भवन निर्माण के लिए प्राप्त दान को विशेष निधि माना जाता है, जो पूँजीगत प्रकृति का होता है और इसे आय-व्यय खाते में नहीं दिखाया जाता है, बल्कि सीधे चिट्टे में दायित्व पक्ष पर जोड़ा जाता है।

 

Question 16. निम्नांकित प्राप्ति के भुगतान ख़ाता आय-व्यय खाता व प्रारम्भिक चिट्टे से अन्तिम चिट्ठा तैयार कीजिए।
From the following Receipts and Payments Account, Income and Expenditure Account and opening Balance Sheet, prepare closing Balance Sheet.
प्राप्ति एवं भुगतान खाता (Receipts And Payments Account) (31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए)

आय-व्यय खाता (Income & Expenditure Account) (1 अप्रैल, 2016 को)

Expenditure	Amount Rs	Income	Amount Rs
To Expenses	12,000	By Subscription	20,000
To Depreciation on assets	2,000
To Loss on Sale of Assets	1,000
To Excess of Income over Expenditure (Surplus)	5,000
Total	20,000	Total	20,000

प्रारम्भिक चिट्ठा (Balance Sheet) (1 अप्रैल, 2016 को)

Liabilities	Amount Rs	Assets	Amount Rs
Capital Fund	25,000	Assets	20,000
		Cash in Hand	5,000
Total	25,000	Total	25,000

Answer:
अंतिम चिट्ठा (Balance Sheet) (31 मार्च, 2017 को)

Liabilities	Amount Rs	Assets	Amount Rs
Capital Fund	25,000	Assets (01.4.2016)	20,000
Add: Surplus	5,000	Less: Sale of Assets	(6,000)
			14,000
		Add: Purchase of Assets	10,000
			24,000
		Less: Dep. on Assets	2,000
			22,000
		Cash in Hand	8,000
Total	30,000	Total	30,000

In simple words: अंतिम चिट्ठा बनाने के लिए, शुरुआती पूँजी कोष में लाभ (सरप्लस) को जोड़ते हैं। संपत्तियों में, पुरानी संपत्तियों को बेचा गया है और नई खरीदी गई हैं, और उन पर मूल्यह्रास भी लगा है। आखिर में, बची हुई नकद राशि को भी संपत्तियों में दिखाते हैं।

🎯 Exam Tip: अंतिम चिट्ठा तैयार करते समय, सभी समायोजनों जैसे मूल्यह्रास, संपत्ति की बिक्री पर लाभ/हानि, और आय-व्यय खाते से अधिशेष/घाटा को सही ढंग से शामिल करना सुनिश्चित करें।

 

Rbse Class 12 Accountancy Chapter 9 Nibandhatmak Prashn

 

Question 1. प्राप्ति भुगतान खाते व अन्य सूचनाओं से आय व्यय खाता बनाने की विधि उदाहरण सहित समझाओ ।
Preparation of Income & Expenditure Account from Receipt & Payment Account.
Answer:
प्राप्ति एवं भुगतान खाते से आय-व्यय खाता बनाने की विधि:
आय-व्यय खाता एक नाममात्र का खाता है जो गैर-लाभकारी संस्थाओं के लाभ या घाटे को दर्शाता है। इसे प्राप्ति एवं भुगतान खाते और अतिरिक्त जानकारी का उपयोग करके तैयार किया जाता है।
आय-व्यय खाता बनाने के प्रमुख कदम इस प्रकार हैं:
1. केवल चालू वित्तीय वर्ष की आय और व्यय शामिल करें: आय-व्यय खाते में केवल चालू वर्ष से संबंधित आयगत प्राप्तियों (revenue receipts) और आयगत भुगतानों (revenue payments) को दर्शाया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि Rs 5,000 चंदा मिला है, लेकिन इसमें से Rs 1,200 पिछले साल का बकाया है, तो आय-व्यय खाते में केवल Rs 3,800 (चालू वर्ष का) दिखाया जाएगा।
2. पूँजीगत प्राप्तियों और भुगतानों को छोड़ दें: प्राप्ति एवं भुगतान खाते में सभी पूँजीगत प्राप्तियाँ (जैसे जीवन सदस्यता शुल्क) और पूँजीगत भुगतान (जैसे निवेश) शामिल होते हैं। आय-व्यय खाते में इन्हें शामिल नहीं किया जाता है।
3. गैर-नकद मदें शामिल करें: वे मदें जो प्राप्ति एवं भुगतान खाते में नहीं होतीं, लेकिन आय-व्यय खाते में दिखाई जाती हैं, जैसे स्थिर संपत्तियों पर मूल्यह्रास (depreciation), स्थिर संपत्तियों की बिक्री पर हानि (loss on sale of fixed assets) (व्यय पक्ष में) और स्थिर संपत्तियों की बिक्री पर लाभ (profit on sale of fixed assets) (आय पक्ष में)।
4. समायोजन करें: अतिरिक्त जानकारी का उपयोग करके समायोजन किए जाते हैं ताकि चालू वर्ष की सभी आयगत आय और व्यय को दिखाया जा सके। इसमें शामिल हैं:
* बकाया आय: चालू वित्तीय वर्ष की बकाया आय को प्राप्त आय में जोड़ा जाता है।
* अग्रिम आय: चालू वर्ष में प्राप्त अग्रिम आय को प्राप्त मद से घटाया जाता है, क्योंकि यह चालू वर्ष से संबंधित नहीं होती।
* बकाया व्यय: चालू वित्तीय वर्ष के बकाया व्यय को संबंधित भुगतान में जोड़ा जाता है।
* अग्रिम व्यय: आगामी वर्ष के लिए किए गए अग्रिम व्यय को संबंधित भुगतान से घटाया जाता है।
5. अधिशेष या घाटे की गणना: सभी आयगत आय और व्यय को समायोजित करने के बाद, खाते का शेष निकाला जाता है। यदि आय, व्यय से अधिक है, तो अधिशेष (Surplus) होता है, और यदि व्यय, आय से अधिक है, तो घाटा (Deficit) होता है।
6. चिट्ठे में अधिशेष/घाटे का हस्तांतरण: अधिशेष को पूँजी कोष (Capital Fund) में जोड़ा जाता है, और घाटे को पूँजी कोष से घटाया जाता है, जिसे चिट्ठे के दायित्व पक्ष में दिखाया जाता है।
In simple words: आय-व्यय खाता बनाने के लिए, हम सिर्फ इस साल के पैसे के आने और जाने को देखते हैं, जो बिजनेस चलाने से जुड़े हैं। बड़ी खरीदारी या लंबे समय के लिए किए गए खर्च इसमें नहीं आते। हम उन चीजों को भी जोड़ते या घटाते हैं जो नकद में नहीं होतीं, जैसे चीजों का घिसना (मूल्यह्रास), ताकि सही कमाई या घाटा पता चल सके। अंत में, जो फायदा या नुकसान होता है, उसे क्लब की कुल जमा पूंजी में जोड़ या घटा देते हैं।

🎯 Exam Tip: आय-व्यय खाता तैयार करते समय, हमेशा उपार्जन अवधारणा (Accrual basis) का पालन करें और सुनिश्चित करें कि केवल आयगत मदें और चालू वर्ष से संबंधित समायोजन ही इसमें शामिल हों।

 

Question 3. निम्नांकित में अन्तर बताइये
1. रोकड़ बही एवं प्राप्ति व भुगतान खाता ।
2. आय व्यय खाता एवं प्राप्ति के भुगतान खाता ।
Answer:
रोकड़ बही एवं प्राप्ति व भुगतान खाते में अन्तर (Difference between Cash Book and Receipt & Payment Account):

अन्तर का आधार (Basis of Difference)	रोकड़ बही (Cash Book)	प्राप्ति व भुगतान खाता (Receipt & Payment Account)
1. उद्देश्य (Objective)	यह रोजमर्रा के नकद और बैंक लेन-देन का हिसाब रखता है।	यह एक विशेष अवधि के अंत में सभी नकद और बैंक प्राप्तियों और भुगतानों का सारांश दिखाता है।
2. आधार (Basis)	प्रत्येक प्राप्ति एवं भुगतान की मद व बैंक व्यवहारों से बनाया जाता है।	यह रोकड़ बही की सहायता से बनाया जाता है।
3. प्रकृति (Nature)	यह एक मुख्य पुस्तक (Principal Book) है।	यह स्मरणार्थ खाता (Memorandum Account) है।
4. अवधि (Period)	रोकड़ बही दैनिक अथवा मासिक आधार पर बनाई जाती है।	प्राप्ति एवं भुगतान खाता वर्ष के अन्त में या किसी निश्चित तिथि को तैयार किया जाता है।
5. तिथि (Date)	इस बही में व्यवहार तिथिवार लिखे जाते हैं।	प्राप्ति एवं भुगतान खाते में व्यवहार तिथिवार नहीं लिखे जाते हैं।

आय-व्यय खाता व प्राप्ति एवं भुगतान खाते में अन्तर (Difference between Income & Expenditure Account and Receipt & Payment Account):

आधार (Basis)	प्राप्ति व भुगतान खाता (Receipt & Payment Account)	आय-व्यय खाता (Income & Expenditure Account)
1. उद्देश्य (Objective)	इसका उद्देश्य रोकड़ शेष ज्ञात करना होता है।	इसका उद्देश्य संस्था की गतिविधियों से आर्थिक परिणाम ज्ञात करना है अर्थात आधिक्य/न्यूनता ज्ञात करना।
2. स्वरूप (Form)	यह रोकड़ बही का संक्षिप्त रूप है।	यह लाभ-हानि खाते के समान है।
3. प्राप्तियों की प्रकृति (Nature of Receipts)	इसमें सभी प्रकार की प्राप्तियाँ चाहे आयगत हों या पूँजीगत दिखाई जाती हैं।	इसमें केवल आयगत प्रकृति की प्राप्तियाँ ही दिखाई जाती हैं।
4. भुगतानों की प्रकृति (Nature of Payments)	इसमें सभी प्रकार के भुगतान, चाहे वे पूँजीगत प्रकृति के हों या आयगत प्रकृति के हों, दिखाते हैं।	इसमें केवल आयगत भुगतान ही दिखाये जाते हैं।
5. समायोजन (Adjustments)	यह नकद आधार पर आधारित है तथा कोई समायोजन नहीं दिखाते हैं।	यह उपार्जन आधार पर आधारित है तथा इसमें समायोजन दिखाये जाते हैं।
6. प्राप्तियों की अवधि (Period of Receipts)	सभी प्राप्तियाँ चाहे किसी भी अवधि की हों दिखायी जाती हैं।	केवल ऐसी आयगत प्राप्तियों जो चालू वर्ष से सम्बन्धित हैं, दिखाते हैं।
7. भुगतानों की अवधि (Period of Payments)	सभी भुगतान चाहे किसी भी अवधि के हों, दिखाये जाते हैं।	केवल ऐसे आयगत भुगतान जो चालू वर्ष से सम्बन्धित है, दिखाये जाते हैं।
8. मूल्यह्रास व हानियाँ (Depreciation & Losses)	इन्हें नहीं दिखाया जाता है।	इन्हें दिखाया जाता है।
9. शेष (Balance)	रोकड़ बही का प्रारम्भिक व अन्तिम शेष दिखाये जाते हैं।	इसमें रोकड़ बही के प्रारम्भिक व अन्तिम शेष नहीं दिखाते हैं।

In simple words: रोकड़ बही में सभी नकद लेन-देन हर तारीख के हिसाब से लिखे जाते हैं, जबकि प्राप्ति व भुगतान खाता एक खास समय के सभी नकद लेन-देन का सिर्फ एक सारांश होता है। आय-व्यय खाता सिर्फ इस साल की कमाई और खर्चों को दिखाता है, जिसमें घिसावट जैसी गैर-नकद चीजें भी शामिल होती हैं, जबकि प्राप्ति व भुगतान खाता हर तरह के नकद लेनदेन को दिखाता है, चाहे वह किसी भी साल का हो।

🎯 Exam Tip: इन खातों के बीच के अंतर को समझना महत्वपूर्ण है, खासकर उनके उद्देश्य, प्रकृति, समायोजन और अवधि के आधार पर, क्योंकि यह गैर-लाभकारी संस्थाओं के वित्तीय विवरणों को सही ढंग से तैयार करने की नींव है।

 

Question 4. आय व्यय खाते, चिट्टे व अन्य सूचनाओं से प्राप्ति के भुगतान खाता बनाने की विधि समझाओ ।
Procedure of Preparing Receipt and Payment A/c from Income and Expenditure A/C, Balance Sheet and Other information's.
Answer:
आय-व्यय खाते, चिट्ठे व अन्य सूचनाओं से प्राप्ति एवं भुगतान खाता बनाने की विधि:
जब आपको आय-व्यय खाता, चिट्ठा और कुछ अन्य जानकारी दी गई हो, तो प्राप्ति एवं भुगतान खाता बनाने के लिए आप निम्न चरणों का पालन कर सकते हैं:
1. प्रारंभिक रोकड़ शेष और बैंक शेष को दिखाएं: प्राप्ति एवं भुगतान खाते के डेबिट पक्ष में शुरुआती रोकड़ और बैंक बैलेंस को लिखें।
2. गैर-नकद मदों को छोड़ दें: आय-व्यय खाते में दिखने वाली गैर-नकद मदें, जैसे मूल्यह्रास (depreciation), संपत्ति की बिक्री पर हानि (loss on sale of fixed assets) आदि, प्राप्ति एवं भुगतान खाते में शामिल नहीं की जाएंगी।
3. सभी नकद प्राप्तियों और भुगतानों को शामिल करें: चालू वर्ष में हुई सभी नकद प्राप्तियों को (चाहे वे आयगत हों या पूँजीगत, पिछले वर्ष या अगले वर्ष से संबंधित हों) प्राप्ति एवं भुगतान खाते के डेबिट पक्ष में लिखें। इसी तरह, सभी नकद भुगतानों को क्रेडिट पक्ष में लिखें।
4. बकाया खर्च या आय को न दिखाएं: यदि कोई बकाया खर्च (outstanding expenses) या बकाया आय (accrued income) है, तो इसे प्राप्ति एवं भुगतान खाते में नहीं दिखाया जाएगा, क्योंकि यह नकद लेन-देन नहीं है।
5. संपत्ति के क्रय-विक्रय की राशि ज्ञात करें: यदि संपत्ति की बिक्री या खरीद हुई है, तो शुरुआती और अंतिम शेष राशि, मूल्यह्रास और लाभ या हानि के समायोजन के बाद वास्तविक नकद राशि की गणना करें।
6. पूर्वदत्त खर्च और अग्रिम आय का समायोजन: पूर्वदत्त खर्च (prepaid expenses), अग्रिम प्राप्त आय (income received in advance), बकाया (arrears) आदि का समायोजन संबंधित मदों पर उनके प्रभाव को देखते हुए प्राप्ति एवं भुगतान खाते में दिखाया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि आय-व्यय खाते में Rs 1,000 ब्याज चुकाया गया है और अंतिम चिट्ठे में Rs 200 बकाया ब्याज दिखाया गया है, तो प्राप्ति एवं भुगतान खाते में चुकाया गया ब्याज Rs 800 (1000-200) होगा।
7. अंतिम रोकड़ शेष ज्ञात करें: सभी प्राप्तियों और भुगतानों को दर्ज करने के बाद, प्राप्तियों के कुल योग में से भुगतानों के कुल योग को घटाकर अंतिम रोकड़ शेष ज्ञात करें। यह राशि चिट्ठे के संपत्ति पक्ष में 'Cash in hand' के नाम से जानी जाती है।
In simple words: प्राप्ति व भुगतान खाता बनाने के लिए, हम सबसे पहले शुरुआती नकद राशि लिखते हैं। फिर, हमें आय-व्यय खाते और चिट्ठे में से उन सभी चीजों को ढूंढना होता है जो नकद में हुई हैं, चाहे वे इस साल की हों या किसी और साल की। घिसावट जैसी गैर-नकद चीजें छोड़ देते हैं। अंत में, सभी नकद कमाई को जोड़ते हैं और सभी नकद खर्चों को घटाते हैं, जिससे हमें साल के आखिर में बची नकद राशि मिल जाती है।

🎯 Exam Tip: प्राप्ति एवं भुगतान खाता तैयार करते समय, हमेशा नकद आधार (Cash basis) पर ध्यान दें और यह सुनिश्चित करें कि इसमें केवल वास्तविक नकद प्राप्तियाँ और नकद भुगतान शामिल हों, चाहे वे किसी भी अवधि से संबंधित हों।

 

Rbse Class 12 Accountancy Chapter 9 Ankik Prashn

 

Question 1. निम्नांकित सूचनाओं से एक क्लब का 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष की प्राप्ति के भुगतान खाता बनाइये
From the following particulars of a club, Prepare the Receipts and Payments Account for the year. ended 31st March, 2017 :
वाषिक सदस्यता शुल्क प्राप्त (Life membership fees received) Rs 3,000
पुराने फर्नीचर की बिक्री से प्राप्त राशि (Amount received on sale of old furniture) Rs 6,000
7% विनियोग क्रय किये (7% Investment purchased) Rs 15,000
किराया चुकाया (Rent paid) Rs 500
सामान्य व्यय (General Expenses) Rs 700
वेतन चुकाया (Salaries paid) Rs 800
मानदेय चुकाया (Honorarium paid) Rs 2,000
जर्नल व समाचार पत्र (Newspapers & journals) Rs 3,000
पुराने अखबार बेचने से प्राप्त (Received from sale of old newspapers) Rs 100
खेल सामग्री क्रय (Sports material purchased) Rs 7,000
अन्त में मजदूरी बकाया (Wages outstanding at the end) Rs 500
विनियोग पर प्राप्त ब्याज (Interest on Investment received) Rs 1,050
रोकड़ शेष (अन्तिम) (Cash in hand (closing)) Rs 6,000
बैंक शेष (अन्तिम) (Cash at bank (closing)) ?
Answer:
प्राप्ति एवं भुगतान खाता (Receipts and Payments Account)
31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए

Receipts	Amount Rs	Payment	Amount Rs
To Balance b/d (Opening Cash/Bank)	3,000	By 7% Investment Purchased	15,000
To Life Membership Fees	3,000	By Rent Paid	500
To Sale of Old Furniture	6,000	By General Expenses	700
To Sale of Old Newspaper	100	By Salary Paid	800
To Interest on Investment	1,050	By Honorarium Paid	2,000
		By Newspaper & Journals	3,000
		By Sports Material Purchased	7,000
		By Balance c/d
		Cash	6,000
		Bank	10,150
Total	45,150	Total	45,150

In simple words: प्राप्ति एवं भुगतान खाता सभी नकद आने-जाने का रिकॉर्ड है। इसमें शुरुआती नकद और बैंक बैलेंस को डेबिट में लिखते हैं। फिर, सदस्यता शुल्क, पुरानी चीजों की बिक्री और ब्याज जैसी सभी नकद प्राप्तियों को भी डेबिट में लिखते हैं। खर्च जैसे निवेश, किराया, वेतन आदि को क्रेडिट में लिखते हैं। आखिर में, जो नकद और बैंक बैलेंस बचता है, उसे क्रेडिट में लिखते हैं।

🎯 Exam Tip: प्राप्ति एवं भुगतान खाते में बकाया मजदूरी या अन्य गैर-नकद मदों को शामिल न करें, क्योंकि यह केवल वास्तविक नकद लेन-देन को दर्शाता है।

 

Question 2. निम्नांकित सूचनाओं से प्राप्ति एवं भुगतान खाता 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष का बनाइये।
गत वर्ष की फीस प्राप्त (Fees received for last year) Rs 2,000
चालू वर्ष की फीस प्राप्त (Fees received for current year) Rs 60,000
चालू वर्ष की फीस बकाया (Fees outstanding for current year) Rs 3,000
भाषण देने से प्राप्त (Receipts from lectures) Rs 5,000
उत्तर पुस्तिका का जाँच का पारिश्रमिक प्राप्त (Remuneration for assessing answer books received) Rs 20,000
लाभांश व ब्याज प्राप्त (Dividend & Interest received) Rs 17,000
मानदेय प्राप्त (Honorarium received) Rs 3,000
वेतन (Salaries) Rs 20,000
मरम्मत (Repairs) Rs 2,000
मुद्रण व स्टेशनरी (Printing & stationery) Rs 3,000
कार व्यय (Car expenses) Rs 25,000
बिजली खर्च (Electricity charges) Rs 8,000
किराया (Rent) Rs 18,000
निजी व्यय (Personal expenses) Rs 4,000
फर्नीचर क्रय का भुगतान बकाया (Payment outstanding for purchases of furniture) Rs 10,000
प्रारम्भिक रोकड़ शेष (Opening Cash Balance) Rs 2,000
Answer:
प्राप्ति एवं भुगतान खाता (Receipts and Payment Account)
31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए

Receipt	Amount Rs	Payment	Amount Rs
To Balance b/d (Opening Cash)	2,000	By Salaries	20,000
To Fees Received (Last Year)	2,000	By Repairs	2,000
To Fees Received (Current Year)	60,000	By Printing & Stationery	3,000
To Receipts from Lectures	5,000	By Car Expenses	25,000
To Remuneration for Assessing Answer Books	20,000	By Electricity Charges	8,000
To Dividend & Interest Received	17,000	By Rent	18,000
To Honorarium Received	3,000	By Personal Expenses	4,000
		By Balance c/d (Closing Cash)	29,000
Total	1,09,000	Total	1,09,000

In simple words: प्राप्ति एवं भुगतान खाता सभी नकद प्राप्तियों और नकद भुगतानों का हिसाब रखता है। इसमें फीस, व्याख्यान से आय, ब्याज और मानदेय जैसी सभी प्राप्तियों को डेबिट में दिखाया जाता है। वेतन, मरम्मत, किराया, बिजली बिल और निजी खर्च जैसे सभी भुगतानों को क्रेडिट में दिखाया जाता है। बकाया फीस या फर्नीचर की खरीद के लिए बकाया भुगतान जैसी गैर-नकद चीजों को इसमें शामिल नहीं करते।

🎯 Exam Tip: प्राप्ति एवं भुगतान खाते में केवल वे मदें शामिल करें जिनमें वास्तव में नकद का लेन-देन हुआ हो। बकाया मदें या गैर-नकद व्यवहार जैसे मूल्यह्रास को इसमें शामिल न करें।

 

Question 4. निम्नांकित सूचनाओं से 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष की आय व्यय खाता बनाइये।
From the following information's prepare Income and Expenditure Account for the year ended 31st March, 2017.
प्राप्ति एवं भुगतान खाता (Receipts And Payments Account) (31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए)

Receipts	Amount Rs	Payments	Amount Rs
To Balance b/d	12,000	By Rent	9,000
To Entrance fees	3,000	By Salaries	6,000
To Donations	4,000	By Electricity	1,000
To Rent of Hall	6,000	By Postage	2,000
To Subscription	20,000	By Repairs	6,000
To Sale of old newspapers	1,000	By Book purchased	5,000
		By Govt. Bond purchased	4,000
		By F.D. with Bank @ 8% (1.4.16)	10,000
		By Balance c/d	3,000
Total	46,000	Total	46,000

Answer:
आय-व्यय खाता (Income & Expenditure Account) (31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए)

Expenditure	Amount Rs	Income	Amount Rs
To Rent	9,000	By Entrance Fees	3,000
To Salaries	6,000	By Donation	4,000
To Electricity	1,000	By Rent of Hall	6,000
To Postage	2,000	By Subscription	20,000
To Repairs	6,000	By Sale of old newspaper	1,000
To Surplus (34,800 - 24,000)	10,800	By Accrued Int. on F.D. (Rs 10,000 x 8%)	800
Total	34,800	Total	34,800

[Note: Books Purchased, Govt. Bonds, & F.D. with Bank are to be capital expenditure so will not entered in Income Expenditure Account.]
In simple words: आय-व्यय खाता बनाने के लिए, प्राप्ति एवं भुगतान खाते से केवल इस साल के कमाई और खर्चों को चुनते हैं। किराया, वेतन, बिजली, डाक और मरम्मत जैसे खर्चों को डेबिट में लिखते हैं। प्रवेश शुल्क, दान, हॉल का किराया, चंदा और पुरानी अखबारों की बिक्री जैसी आय को क्रेडिट में लिखते हैं। बैंक में किताबें, सरकारी बांड और फिक्स्ड डिपॉजिट जैसी बड़ी खरीदारी को इसमें नहीं दिखाते, क्योंकि वे पूंजीगत खर्च हैं। अंत में, अगर आय खर्च से ज्यादा है, तो उसे सरप्लस (अधिशेष) कहते हैं।

🎯 Exam Tip: आय-व्यय खाता तैयार करते समय, पूंजीगत प्रकृति की प्राप्तियों और भुगतानों (जैसे निवेश, भवन खरीद) को पूरी तरह से अनदेखा करें, और केवल आयगत प्राप्तियों और भुगतानों पर ध्यान केंद्रित करें।

 

Question 5. निम्नांकित सूचनाओं के आधार पर 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए आय-व्यय खाता व उसी दिन का चिट्ठा बनाइये। From the following information's prepare Income and Expenditure Account for the year ending 31st March, 2017 and a Balance Sheet on that date.
Answer:

Receipts And Payments Account
(For the year ended 31st March, 2017)

Receipts	Amount ₹	Payments	Amount ₹
To Balance b/d	20,000	By Balance b/d (Bank overdraft)	25,000
To Subscriptions	5,00,000	By Tournament expenses	75,000
To Hire of ground	50,000	By Upkeep of field	2,00,000
To Sale of old sports material	25,000	By Printing & stationery	40,000
To Life membership fees	60,000	By Electricity expenses	12,000
To Subscription for tournament	1,20,000	By Honorarium	58,000
To Donations	10,00,000	By Grass seeds & soil	40,000
To Entrance fees	25,000	By Investments	10,00,000
		By Purchases of sports material	2,15,000
		By Balance c/d (cash)	1,35,000
18,00,000			18,00,000

Additional Informations:
1. Balance at the beginning of the year : Sports material stock Rs 1,40,000, Play ground Rs 8,00,000 Subscription receivable Rs 45,000.
2. Surplus on account of tournament and donations will be kept in reserve for the pavilion purpose, subscription due at the end Rs 70,000. It was also decided that 50% of sports material should be written off. Stock at the end of stationary Rs 10,000. Entrance fees is to be capitalized.

Income and Expenditure Account (As on 31st March, 2017)

Liabilities	Amount	Assets	Amount
Capital Fund	9,80,000	Ground	8,00,000
Add : Surplus	82,500	Investment	10,00,000
Add : Life Membership fees	60,000	Stock of Sports Material
Add : Entrance Fees	25,000	Opening Balance	1,40,000
	11,47,500	Purchase of Sports Material	2,15,000
Pavilion Fund :			3,55,000
Subscription for Tournament	1,20,000	Less : 50% Consume	1,77,500
Less : Tournament Exp.	75,000		1,77,500
	45,000	Accrued Subscription	70,000
Add : Donations	10,00,000	Stock of Stationery	10,000
	10,45,000	Calls in hand	1,35,000
	21,92,500		21,92,500

In simple words: This question requires you to create the Income and Expenditure Account and the Balance Sheet for a club at the end of the financial year. You need to use the provided receipts, payments, and additional details to prepare these financial statements accurately.

🎯 Exam Tip: When preparing Income and Expenditure Accounts, remember to only include revenue items for the current year. For Balance Sheets, correctly classify assets and liabilities, ensuring all adjustments for outstanding or advance amounts are made.

 

Question 6. नीचे दिये गये प्राप्ति व भुगतान खाता व अतिरिक्त सूचनाओं के आधार पर 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष का आय-व्यय खाता व उसी दिन का चिट्ठा बनाइये। From the following Receipts and Payments Account and additional information, prepare Income and Expenditure Account for the year ending 31st March, 2017 and Balance Sheet on that date.
Answer:

Receipts and Payments Accounts (for the year ended 31st March, 2017)

Receipts	Amount ₹	Payments	Amount ₹
To Balance b/d	20,000	By Salaries & Wages	1,40,000
To Subscription		By 10% Investments (Face Value Rs 1,50,000) Purchased on 1.10.16	1,13,000
2015-16	8,500	By Fate expenses	7,000
2016-17	2,30,000	By Upkeep of ground	8,000
2017-18	2,500	By Entertainment material	65,000
	2,41,000	By Advance for building	16,000
To Donations for building	45,000	By Internet charges	1,500
To Legacies	5,000	By Honorarium	2,000
To Sale of old furniture (at book value)	6,000	By Balance c/d	44,500
To Govt. grant for construction of building	80,000
	3,97,000		3,97,000

Additional Informations :
1. On 31st March, 2016 the society has following assets & liabilities; 10% investments Rs 1,20,000 (Face value Rs 1,70,000), Furniture 80,000, Musical Instruments Rs 13,000, Machinery Rs 60,000, Subscription in arrears Rs 17,000, Creditors for entertainment material Rs 5,000, Subscription received in advance Rs 2,000 and building fund Rs 50,000.
2. Charge depreciation @ 20% on furniture and machinery.
3. On 31st March, 2017 entertainment material was valued at Rs 28,000. Interest charges was outstanding Rs 1500.
4. Each year subscription is paid by 100 members, each paying Rs 2,400.
5. Payments of entertainment material includes Rs 2,000 for previous year.

Income Expenditure Account as on 31st March, 2017

Expenditure	Amount ₹	Income	Amount ₹
To Upkeep of Ground	8,000	By Subscription
To Entertainment Material Consume (65,000 - 2,000 - 28,000)	35,000	Add : Accrued Subscription	8,000
To Internet Charges Add : Outstanding Internet Charges	3,000	Add : Recd. in Advance at April 2016	2,000
To Honorarium Exp.	2,000		2,40,000
To Dep. on Furniture (80,000 - 6,000) \( \times \) 20%	14,800
To Dep. on Machine 60,000 \( \times \) 20%	12,000
To Excess of Income over Expenditure (Surplus) (2,64,500 - 2,21,800)	42,700
	2,64,500		2,64,500

Balance Sheet (As on 31st March, 2017)

Liabilities	Amount ₹	Assets	Amount ₹
Capital Fund	2,98,080	Machinery	60,000
Add : Surplus	85,015	(-) Depreciation	12,000
Add : Entrance Fees	6,700	Furniture	80,000
	3,89,795	(-) Depreciation	14,800
Subscription Reserved in Advance	2,500	Investment (65,000 + 30,000)	95,000
Outstanding Salary	5,500	Stock of Stationery	870
		Accrued Subscription (18,000 + 900)	18,900
		Cash in hand	5,500
		Cash at Bank	31,000
	3,97,795		3,97,795

In simple words: This question asks to prepare the Income and Expenditure Account and Balance Sheet for a society. You need to use the provided Receipts and Payments details along with additional information, making sure to include depreciation, outstanding amounts, and correctly account for capital items.

🎯 Exam Tip: Pay close attention to adjustments for depreciation, outstanding/prepaid expenses and incomes, and how capital and revenue items are treated in the Income and Expenditure Account versus the Balance Sheet. Always check that the Balance Sheet balances.

 

Question 7. एक क्रिकेट क्लब को 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए आय-व्यय खाता व उसी दिन का चिट्ठा बनाइये । रोकड़ बही का सारांश नीचे दिया गया हैं From the following information's relating to a cricket club, prepare Income and Expenditure Account for the year ended 31st March, 2017 and a Balance Sheet on that date. An abstract of cash book is given below : (Cash column)
Answer:

Receipt and Payment Account (As on 31st March, 2017)

Receipt	Amount ₹	Payment	Amount ₹
To Balance b/d	6,000	By Upkeep of Field & Pavilion	4,000
To Subscription	10,000	By Tournament Exp.	1,400
To Admission Fees	600	By Rates & Insurance	400
To Sale of Old Bat & Balls	100	By Telephone Charges	100
To Fir of Ground	600	By Stationery	200
To Withdraw from Bank	8,000	By General Charges	100
To Subscription for tournament	2,000	By Honorarium Exp.	340
To Donation	20,000	By Grass Seeds	60
		By Bat & Balls	1,400
		By Deposited into Bank	33,300
		By Balance c/d (47,300 - 41,300)	6,000
	47,300		47,300

Additional Information for Question 7:
Assets with the club on 1 April, 2016 were as under : Cash at Bank Rs 6000, Stock of balls etc., Rs 3,000, Stationery Rs 400, Subscription due Rs 1,000, Donations and surplus on account tournament should be kept in reserve for a permanent pavilion. Subscription due at 31st March, 2017 amount to Rs 1500, write off 50% for Bats & Balls and 25% for Stationery. Admission fees should be capitalized.

Income and Expenditure Account (As on 31st March, 2017)

Expenditure	Amount ₹	Income	Amount ₹
To Telephone Charges	100	By Subscription	10,000
To Stationery Consume \( (400 + 200) \times \frac{25}{100} \)	150	Less : Outstanding Subscription For 2016	1,000
To General Charges	100		10,500
To Honorarium Paid	340	By Sale of old balls & bats	100
To Grass Seeds	60	By Hire of Ground	600
To Bat & Ball Consume \( (3000 + 1400) \times 50\% \)	2,200
To Excess of Income over Expenditure \( (11,200 - 7,350) \)	3,850
	11,200		11,200

Balance Sheet as on 31st March, 2017

Liabilities	Amount ₹	Assets	Amount ₹
Capital Fund	10,400	Cash at Bank	31,300
Add : Surplus	3,850	Outstanding Subscription	1,500
Add : Admission Fees	600	Stock of Stationery \( (600 \times 75\%) \)	450
	14,850	Stock of Bat & Balls \( (3,000 + 1,400 \times 50\%) \)	2,200
Pavilion Fund :
Donation	20,000
Add : Subscription for Tournaments \( (2000 - 1400) \)	600
	20,600
	35,450		35,450

In simple words: This question involves preparing the financial statements for a cricket club. You need to use the cash book summary and other given information to create a clear Income and Expenditure Account and a Balance Sheet. Remember to account for items like depreciation and outstanding subscriptions correctly.

🎯 Exam Tip: When dealing with club accounts, always distinguish between capital and revenue items. Pay special attention to subscriptions, as they often require careful adjustment for outstanding or advance amounts.

 

Question 8. एक दातव्य अस्पताल का आय-व्यय खाता 31 मार्च 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए एवं उसी दिन का चिट्ठा निम्नांकित सूचनाओं से बनाइये Prepare Income and Expenditure Account of a charitable hospital ending 31st March, 2017 and a Balance Sheet on that date from the following information's : Receipts and Payments Account (for the year ended 31st March, 2017)
Answer:

Receipts and Payments Account (for the year ended 31st March, 2017)

Receipt	Amount ₹	Payment	Amount ₹
To Donation	45,000	By Sundry Expenses	4,610
To Life membership fees	1,00,000	By Salaries & Wages	2,75,000
To Interest on investment @ 10% for 2016-17	70,000	By Machine purchase	1,50,000
To Proceeds from a charity show	1,04,500	By Expenses charity show	27,500
	8,70,760	By Balance c/d	17,750
			8,70,760

Additional Informations:

Particulars	1.4.16 ₹	31.3.17 ₹
Outstanding Salaries & wages	36,000	48,000
Machinery	2,12,000	3,16,000
Building	9,00,000	8,10,000
Outstanding subscription	6,500	8,500
Advance subscription	2,540	3,000
Stock of medicines	89,100	98,000
Suppliers of medicines	40,000	25,000

Income & Expenditure Account (As on 31.3.2017)

Expenditure	Amount ₹	Income	Amount ₹
To Sundry Expenses	4,610	By Donation	45,000
To Salaries & Wages	2,75,000	By Interest on Investment	70,000
Add : Outstanding (2017)	48,000	By Proceeds from Charity Show	1,04,500
Less : Outstanding (2016)	(36,000)
	2,87,000	Less : Expenses on Charity Show	27,500
To Depreciation on Machine \( (2,12,000 + 1,50,000 - 3,16,000) \)	46,000		77,000
To Depreciation of Building \( (9,00,000 - 8,10,000) \)	90,000	By Excess of Expenditure Over Income \( (7,99,610 - 6,73,500) \)	1,26,110
	7,99,610		7,99,610

Balance Sheet (As on 31st March, 2017)

Liabilities	Amount ₹	Assets	Amount ₹
Capital Fund	19,00,360	Building	9,00,000
Less : Deficite	1,26,110	Less : Depreciation	(90,000)
	17,74,250		8,10,000
Add : Life Membership Fees	1,00,000	Machinery	2,12,000
	18,74,250	Add : Purchase of Machine	1,50,000
Outstanding Salaries & Wages	48,000		3,62,000
Creditors for Medicine	25,000	Less : Depreciation	(46,000)
Subscription Recd. in Advance	3,000		3,16,000
		Investment \( (70,000 \times 100 \div 10) \)	7,00,000
		Stock of Medicines	98,000
		Outstanding Subscription	8,500
		Cash in hand	17,750
	19,50,250		19,50,250

Working Note:
(1) Balance Sheet (as on 31st March, 2016)

Liabilities	Amount ₹	Assets	Amount ₹
Creditors for Medicine	40,000	Investment \( (70,000 \times 100 \div 10) \)	7,00,000
Subscription Received in Advance	2,540	Stock of Medicines	89,100
		Outstanding Subscription	6,500
		Cash in hand	71,300
	19,78,900		19,78,900

(2) Amount of Depreciation on Machine
RBSE Solutions for Class 12 Accountancy Chapter 9 गैर-व्यापारिक संस्थाओं तथा पेशेवर व्यक्तियों के लेखे

(3) Subscription shown in Income Expenditure Account

	₹
Subscription Received during the year	4,79,960
Add : Outstanding subscription at the end of Current year	-
Add : Subscription Received in Advance at the beginning	11,040
	4,91,000
Less : Subscription Received in Advance at the End of Financial year (31.3.2017)	3,000
Less : Outstanding subscription for Previous year Received in current year	6,500
	9,500
Actual amount of Subscription shown in Income Expenditure	4,81,500

(4) Stock of Medicine Consume

Opening Stock of Medicine as on 1 April, 2016	89,100
Add : Payment made during the year	3,05,900
Add : Suppliers of Medicines as on March, 2017	25,000
	3,30,900
	4,20,000
Less : Suppliers of Medicines As on 1 April, 2016	40,000
Less : Closing Stock of Medicines As on March, 2017	98,000
	1,38,000
Medicines Consumed Shown in Income Expenditure A/c	2,82,000

In simple words: This question requires you to prepare the Income and Expenditure Account and Balance Sheet for a charitable hospital using the given Receipts and Payments Account and additional information. Be sure to carefully adjust for outstanding expenses, depreciation on assets, and the consumption of medicines.

🎯 Exam Tip: For non-profit organizations like hospitals, accurately calculating "Consumption of Medicines" and properly accounting for donations and specific funds are crucial for full marks. Ensure all opening and closing balances are used correctly.

 

Question 9. निम्नांकित सूचनाओं के आधार पर 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के प्राप्ति के भुगतान खाता व अतिरिक्त सूचनाओं से, 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले From the following particulars of a club, Prepare the Receipts and Payments Account for the year ended 31st March, 2017 :
Answer: (The data for this question is provided on page 43 of the source document, which is outside the specified processing range. The solution is presented below.)

Receipt and Payment Account (As on 31st March, 2017)

Receipt	Amount ₹	Payment	Amount ₹
To Balance b/d		By Honorarium Paid	19,000
Cash	1,000	By Balance c/d
Bank	2,000	Cash	6,000
	3,000	Bank	10,150
To Subscription	30,000		16,150
To Life Membership Fees	5,000	7% Investment Purchased	15,000
To Sale of old Furniture	6,000	By Rent Paid	500
To Sale of old newspaper	100	By General Expenses	700
To Interest on Investment	1,050	By Salary paid	800
		By News paper	3,000
		By Sports Material	7,000
	45,150		45,150

In simple words: This question asks to create a Receipts and Payments Account for a club for the year ending 31st March, 2017. You need to gather all cash and bank transactions, listing money received as receipts and money paid out as payments.

🎯 Exam Tip: Remember that a Receipts and Payments Account is like a cash book summary. It records all cash and bank transactions, regardless of whether they are capital or revenue in nature, or relate to the current, past, or future year.

 

Question 10. एक सोसाइटी की निम्नांकित सूचनाओं के आधार पर 1 अप्रैल 2016 को एवं 31 मार्च, 2017 का चिट्टा तथा 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष का आय-व्यय खाता तैयार कीजिए।
(From the following information, prepare Balance Sheets as on 1st April, 2016 and 31st March, 2017, and Income and Expenditure Account for the year ended 31st March, 2017, for a society.)
Answer:

Income and Expenditure Account (For the year ending 31.3.17)

Expenditure	Amount Rs	Income	Amount Rs
To Printing	800	By Tuition fees	11,000
To Advertisement	1,500	By Membership fees	11,500
To Rent	6,000	By Sundry Income	1,300
To Salaries	12,000	By Interest	1,600
To Sundry expenses	1,100
To Excess of Income over Expenditure	4,000
	25,400		25,400

Opening Balance Sheet (As on 1st April, 2016)

Liabilities	Amount Rs	Assets	Amount Rs
Capital Fund	63,500	Investment	40,000
		Furniture	10,000
		Reference Books	5,000
		Accrued Interest	1,000
		Accrued Membership Fees	3,000
		Cash in hand	4,500
	63,500		63,500

Closing Balance Sheet (As on 31st March, 2017)

Liabilities	Amount Rs	Assets	Amount Rs
Capital Fund	63,500	Furniture (Rs 10,000 + Rs 6,700)	16,700
Add: Surplus	4,000	Reference Books	5,000
Add: Entrance Fees	4,200	Investment	40,000
Tution Fees Reserved in Advance	1,000	Accrued Interest	100
Membership Fees in Advance	3,900	Accrued Tuition Fees	1,000
Outstanding Expenses for Printing (Rs 800 - Rs 750)	50	Prepaid Salary	1,000
Outstanding Advertisement Expenses (Rs 1,500 - Rs 1,410)	90	Cash in hand	13,740
Outstanding Rent Exp. (Rs 6,000 - Rs 5,200)	800
	77,540		77,540

In simple words: First, create the Income and Expenditure Account by listing all revenue incomes and expenses for the year. Then, prepare the opening Balance Sheet with all initial assets and liabilities. Finally, create the closing Balance Sheet, incorporating the surplus or deficit from the Income and Expenditure Account and all year-end adjustments.

🎯 Exam Tip: Always pay close attention to opening and closing balances of assets and liabilities, and make sure all adjustments like depreciation and accruals are properly accounted for in the Income and Expenditure Account and the Balance Sheets.

 

Question 11. निम्नांकित सूचनाओं से एक क्लब का 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए आय-व्यय खाता व अन्य सूचनाएँ दी गई हैं। 31 मार्च, 2017 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए प्राप्ति भुगतान खाता व उक्त तिथि का चिट्ठा बनाइये।
(From the following information related to a society, including the Income and Expenditure Account for the year ending 31st March, 2017 and additional details, prepare the Receipts and Payments Account and the Balance Sheet as on that date.)
Answer:

Income and Expenditure Account (Given as part of the question's information, for the year ended 31st March, 2017)

Expenditure	Amount Rs	Income	Amount Rs
Rent	5,000	Donations	40,000
Insurance	2,000	Sundry Receipts	3,000
Office expenses	18,000
Depreciation:
Building	37,500
Furniture	1,200
Instruments	1,000
Total Depreciation	39,700
Excess of Income over Expenditure (Surplus)	53,300
	3,83,000		3,83,000

Additional Informations:

• Opening Balances (1.4.16):
• Land & building: Rs 20,00,000
• Instruments: Rs 35,000
• Furniture: Rs 20,000
• Govt. Securities (Face Value Rs 20,00,000): Rs 18,00,000
• Stock of medicines: Rs 3,000
• Outstanding salaries: Rs 10,000
• Outstanding subscription: Rs 70,000
• Advance subscription: Rs 2,000
• Cash in hand and at Bank: Rs 1,18,000 (Inferred from Balance Sheet As on 31st March, 2016, page 50)

• Closing Balances (31.3.17):
• Land & building: Rs 19,62,500
• Instruments: Rs 39,000
• Furniture: Rs 19,800
• Govt. Securities (Face Value Rs 20,00,000): Rs 18,00,000
• Stock of medicines: Rs 1,000
• Outstanding salaries: Rs 15,000
• Outstanding subscription: Rs 1,00,000
• Advance subscription: Rs 6,000
• Cash in hand and at Bank: Rs 1,87,000

Receipt and Payment Account (For the year ended 31st March, 2017)

Receipts	Amount Rs	Payments	Amount Rs
To Balance b/d (Cash and Bank)	1,18,000	By Clinic Expenses	29,000
To Subscription	2,24,000	By Rent	5,000
To Interest	90,000	By Insurance Premium	2,000
To Donation	40,000	By Office Expenses	18,000
To Sundry Receipt	3,000	By Purchases of Furniture	1,000
To Sale of Medicines (Rs 3,000 - Rs 1,000)	2,000	By Purchase of Investment	5,000
		By Cash and Bank Balance c/d	1,87,000
	4,77,000		4,77,000

Balance Sheet (As on 31st March, 2017)

Liabilities	Amount Rs	Assets	Amount Rs
Capital Fund	40,32,000	Land & Building	20,00,000
Outstanding Clinic Exp.	2,000	Furniture	20,000
Outstanding Salaries	10,000	Instrument	35,000
Subscription Received in Advance	2,000	Govt. Sect. (Face Value Rs 20,00,000)	18,00,000
		Stock of Medicines	3,000
		Outstanding Subscription	70,000
		Cash & Bank Balance	1,18,000
	40,46,000		40,46,000

Working Note: (1) Calculation of Subscription Received during the year

Particulars	Amount Rs
Outstanding subscription at the End	1,00,000
Less: Outstanding subscription at the Beginning for which received in Previous year	2,000
Amount to be shown in Receipts & Payment A/c	2,24,000

Working Note: (2) Cash Payment of Salary shown in Receipt and Payment A/C

Particulars	Amount Rs
Salary shown in Income Expenditure Account	2,35,000
Add: Outstanding salary for Previous year know paid in current year	10,000
Less: Outstanding salary at the end for current year	15,000
Cash Payment of Salary shown in Receipt & Payment	2,30,000

Working Note: (3) Cash Purchase of Furniture

Date	Particulars	Amount Rs	Date	Particulars	Amount Rs
1 April 2016	To Balance b/d	20,000	31.3.17	By Depreciation	1,200
	To Banks (Purchase of Furniture) B.F.	1,000	31.3.17	By Balance c/d	19,800
		21,000			21,000

In simple words: To prepare the Receipts and Payments Account and Balance Sheet, first use the provided Income and Expenditure Account and additional information. Carefully calculate each cash inflow and outflow for the Receipts and Payments Account. Then, use all asset and liability details, along with the Capital Fund, to construct the Balance Sheet. Make sure all adjustments are correctly applied.

🎯 Exam Tip: When preparing financial statements, always remember that the Receipts and Payments Account is a summary of cash transactions, while the Income and Expenditure Account focuses on revenue items for the period. The Balance Sheet reflects assets and liabilities at a specific point in time, and proper reconciliation of all accounts is key.