RBSE Solutions Class 11 English Festoon Chapter 16 Writing Skills

RBSE Class 11 English Festoon Chapter 16 Textual Activities

Letter Writing (पत्र-लेखन)

पत्र दो प्रकार के होते हैं: व्यक्तिगत और कार्यालयी। व्यक्तिगत पत्र वे होते हैं जो निजी जीवन से संबंधित होते हैं। कार्यालयी पत्र वे होते हैं जो गैर-व्यक्तिगत, कार्यालय संबंधी, सार्वजनिक प्रकृति और गंभीर व्यावसायिक बातचीत से संबंधित होते हैं। व्यक्तिगत पत्र मित्रों और संबंधियों को लिखे जाते हैं। इनका उद्देश्य विचारों, समाचारों, दृष्टिकोणों, भावनाओं को भेजना, आमंत्रित करना, निमंत्रण स्वीकार करना, बधाई देना, आभार व्यक्त करना आदि होता है। व्यक्तिगत पत्र अक्सर अनौपचारिक होते हैं। ये औपचारिक भी हो सकते हैं, जैसे महत्वपूर्ण सामाजिक अवसरों पर निमंत्रण या वैवाहिक निमंत्रण। एक अच्छे व्यक्तिगत पत्र में शिष्टाचार, स्वाभाविकता और नजदीकी संबंधों की झलक मिलनी चाहिए। कार्यालयी पत्र दूसरी तरफ, बहुत औपचारिक होते हैं। ये व्यावसायिक पत्र-व्यवहार और कार्यालयी उद्देश्यों के लिए लिखे जाते हैं, साथ ही रोजगार संबंधी प्रार्थना पत्र तथा अन्य आदेश, शिकायत, जवाब आदि के लिए लिखे जाते हैं। एक अच्छा कार्यालयी पत्र सूचना में सटीक, संक्षिप्त, विषय-वस्तु में प्रासंगिक और शिष्टाचारपूर्ण होना चाहिए। अपनी बात स्पष्ट करने से पत्र अधिक प्रभावी बनता है।

The Parts of a Letter (एक पत्र के भाग)

पत्र के मुख्य भाग में ये शामिल होते हैं: विषयवस्तु, सम्मान सहित समाप्ति और हस्ताक्षर।

4. Body (विषयवस्तु/विचार)

5. Complimentary Close (सम्मान सहित समाप्ति)

6. Signature (हस्ताक्षर)

1. Heading (शीर्षक)

पत्र के शीर्षक के अंतर्गत डाक का पता, दिनांक सहित, दाहिने हाथ के कोने की तरफ लिखा जाता है।

15, Road No. 6,
Rajinder Nagar, Udaipur-313001
August 15, 20- –
or
15 August 20- –
or
15th August, 20- –

2. Inside Address (आन्तरिक पता)

आंतरिक पते में जिसे पत्र लिखा जा रहा है उसका नाम व पूरा पता लिखना होता है। यह बाएँ हाथ के मार्जिन के पास, दिनांक के नीचे एक स्पेस/अंतराल छोड़कर लिखा जाता है।

The Registrar
Maharshi Dayanand Saraswati
University Ajmer-305001
Or
M/s Raman Electricals
22, M.I. Road
Jaipur-302004

3. Salutation or Greeting (अभिवादन)

सैल्यूटेशन या ग्रीटिंग (अभिवादन) को बाएँ हाथ के हाशिए के पास लिखते हैं। यह Inside address के दो स्पेस नीचे लिखा जाता है।

Dear Sir,
औपचारिकता की मात्रा के अनुसार अभिवादन के निम्न रूप प्रयोग किये जाने हैं। पहला अक्षर व सभी संज्ञाओं के पहले अक्षर बड़े' (Capital) लिखने हैं।
Most Formal Sir, These forms are used for people
Madam, addressed in their official capacity.
Formal Dear Sir,
Dear Madam,
Gentlemen,
Less Formal My dear Father/Mother/Uncle, These forms are used when one is
My dear Rajesh/Mohan, writing to one's friends/relatives or
My dear Mr. Roy,
My dear Mrs. Roy, to those personally known to him/her
My dear Miss Roy,
Dear Mr. Roy,
Dear Mrs. Roy,
Dear Miss Roy,
Dear Sudhir, The first name is used to show the Dear Manali, intimate relationship

4. The Body of the Letter (पत्र की विषय-वस्तु)

पत्र की विषय-वस्तु, salutation के नीचे से आरम्भ होती है। विषयवस्तु को अनेक पैराग्राफों में लिखा जा सकता है किन्तु एक पैराग्राफ में एक ही main idea (मुख्य विचार) होना चाहिए। इसे तीन भागों में विभक्त किया जा सकता है

• पत्र लेखन का कारण
• विस्तृत सूचनाएँ
• कार्यवाही जो आवश्यक है।

5. Complimentary Close (सम्मानपूर्ण समाप्ति)

सम्मानपूर्ण समाप्ति, विषयवस्तु के नीचे से आरम्भ होती है। समाप्ति के प्रथम अक्षर को capital करें व अन्तिम शब्द के उपरांत कोमा लगाएं :
Yours truly,
Very truly yours,
समाप्ति व अभिवादन में संगतता होनी चाहिए। Sir, तथा Yours sincerely, संगतता में नहीं हैं। निम्नानुसार लिखें
Personal Letters,
Yours faithfully, Dear Sir,
Yours truly, Dear Madam,
Yours respectfully,

6. Signature (हस्ताक्षर)

हस्ताक्षर ऐसे होने चाहिए कि पढ़े जा सकें। हस्ताक्षर के बाद कोई विराम चिह्न प्रयुक्त नहीं होता है। शीर्षक व डिग्री का प्रयोग हस्ताक्षर के साथ नहीं होता है। एक व्यावसायिक पत्र के संबंध में, व्यावसायिक प्रतिष्ठान का नाम, हस्ताक्षर के नीचे लिखा जाता है।
Yours faithfully.
Manish Gupta
(Manish Gupta)

[विशेष नोट-पत्र लेखन में Heading, Address, Salutation तथा Complimentary Close में Side तथा punctuation marks के बारे में भिन्नता देखने को मिलती है। हम यहाँ पत्र लेखन में वर्तमान में बहुतायत से प्रयोग किये जाने वाले तरीके का अनुसरण कर रहे हैं। हमने पत्र लेखन की complete block style में विराम चिह्नों को minimize कर दिया है इसलिए Salutation व Complimentary Close के पश्चात् comma का use नहीं किया गया है तथा पत्र को Left margin से align किया गया है। यह style ही आजकल प्रचलन में है। । आप इसका विस्तृत वर्णन इसी पुस्तक के 'Writing Section' के 'Letter Writing' अध्याय में देख सकते हैं।]

Tasks

Question 1. Write the following letter correctly. Be sure that the closing and the signature are in line with the heading :
निम्न पात्र को उपयुक्त रूप से लिखें ध्यान रखें की for closing व signature को Heading वाली पंक्ति के नीचे सीध में ही लिखें :

23 Rambagh Circle, Chaura Rasta, Jaipur
11th June, 20- –
Dear Mahesh,
Last Saturday we were taken to a visit to the Birla Science Museum, Pilani. The museum has a train layout that fills an entire basement. There are passenger trains, freight trains and even electric trolleys. You must visit the museum sometime. Have you and your family completed your home layout ? Perhaps you could give us some helpful hints when we begin our layout. Come to see us as soon as you can.
Yours very sincerely
Mohan

Answer:

23 Rambagh Circle
Chaura Rasta
Jaipur
11th June, 20- –

Dear Mahesh,

I hope this letter finds you well. I wanted to share some exciting news about my recent visit. Last Saturday, our school took us to the Birla Science Museum in Pilani. It was amazing! The museum has a huge train layout that takes up the entire basement. You can see passenger trains, freight trains, and even electric trolleys moving around. It was a really fun and interesting experience.

You should definitely visit the museum sometime. I was also wondering if you and your family have finished building your home layout. Perhaps you could give us some tips when we start making our own layout. Please come and visit us as soon as you can. We would love to see you.

Yours very sincerely,
Mohan
In simple words: The writer visited the Birla Science Museum and saw a big train display. He wants his friend to visit too and share tips for building a home train layout.

🎯 Exam Tip: When writing a friendly letter, remember to include your address and date, a warm greeting, a clear main message, and a friendly closing. Keep the language simple and personal.

Question 2. Write a letter to one of your friends/relatives giving the latest news about yourself.
स्वयं के बारे में अद्यतन सूचना देते हुए अपने मित्रों/सगे-संबंधियों को एक पत्र लिखें।
Answer:

15 Roop Nagar
Jaipur
11 January, 20- –

Dear Aarti,

I hope you are doing well. I am writing to share some news about myself. I have joined badminton coaching at SMS Stadium in Jaipur. The coaches are really good and have helped me improve my physical strength, stamina, and overall game. I am practicing hard and now feel confident enough to win a tournament soon. It's a great opportunity to get better at the sport.

With best wishes,
Yours very sincerely,
Anju
In simple words: The writer tells their friend Aarti that they have joined badminton coaching in Jaipur. They are improving their game and hope to win a tournament.

🎯 Exam Tip: When writing to a friend, keep the tone casual and personal. Share details about your life and express good wishes. A good letter helps to keep friendships strong.

Question 3. Write a letter inviting a friend to come to your house on your birthday party.
अपनी बर्थडे पार्टी पर अपने एक मित्र को निमंत्रित करते हुए एक पत्र लिखें।
Answer:

21 Shiv Colony
Doongarpur
21 Feb. 20- –

Dear Abhi,

I hope you and your family are healthy and happy. I am doing well here with my family. You will be happy to know that I have organized a birthday party next week on Saturday evening at the Hill Hotel in Doongarpur. It would be wonderful if you and your parents could join us. Please do come to celebrate with me. Knowing you are there would make the celebration even more special.

With love,
Yours very sincerely,
Anil
In simple words: The writer invites their friend Abhi and family to a birthday party at Hill Hotel next Saturday evening. They want their friend to come and celebrate.

🎯 Exam Tip: An invitation letter should clearly state the event, date, time, and location. It's also good to express how much you would like the person to attend.

Question 4. Write a letter of application in response to the advertisement given below :
निम्न विज्ञापन के जवाब में एक जॉब ऐप्लिकॅरॉन लिखें :
Vacancy for a young man of good education, smart appearance, as Marketing Manager, Free training,
Answer:

31 Pratap Nagar
Jhunjhunu
6th March, 20- –

M/s Mahesh Electricals
National Highway No. 8
Udaipur

Subject: Application for the post of Marketing Manager.

Madam/Sir,

With reference to your advertisement in Dainik Bhaskar dated 17.01.- –, I wish to offer my candidature for the post of Marketing Manager mentioned above. My detailed resume is attached for your kind consideration. I am a young man with a good education and smart appearance. I believe that the free training provided by your institution and the opportunity for experience will be very beneficial for your esteemed company. I am proactive and confident in my abilities, ready to prove my worth. This role will help me apply my skills and grow professionally.

Thanking you,
Yours faithfully,
Ajay Gupta
Encl: C.V.

Curriculum Vitae
Name: Ajay Gupta
Father's Name: J.P. Gupta
Address: 21 Ganesh Nagar, Bharatpur
Mobile No: 0000000000
Email: ag@gmail.com
Educational Qualification: Passed B.Tech. Electricals from IIT Roorkee in 20- – with 6.5 CG.
Appearance: Smart-fair complexion with attractive features.
Strength: To take initiative
Work Experience: Fresh graduate
Skills: Language skills and computer operation skills. Knows how to drive a two-wheeler and a four-wheeler. Has a valid driving licence.
In simple words: This is a job application for a Marketing Manager position. The applicant highlights their education, smart appearance, and willingness to take initiative, attaching their resume.

🎯 Exam Tip: A job application should be formal and directly address the advertisement. Always include a clear subject line, state your interest, and highlight relevant qualifications. Attach a detailed Curriculum Vitae (CV) for full information.

Question 5. Write a letter to the Principal of your school requesting him to issue you the Character Certificate.
अपने विद्यालय के प्रधानाचार्य को आपका चरित्र प्रमाण-पत्र जारी करने के लिए एक पत्र लिखिए।
Answer:

31 Pratap Nagar
Jhunjhunu
5th April, 20- –

The Principal,
[Your School Name],
[School Address].

Madam/Sir,

I, Ramesh Kumar, son of Suresh Kumar, am a student of Class XI in your school. I have recently been selected for the Rajasthan Police. To complete my admission process, I urgently require a Character Certificate. I kindly request you to issue the said certificate at your earliest convenience and oblige me. Such certificates are important for verifying a student's conduct and integrity.

Thanking you,
Yours obediently,
Ramesh Kumar
In simple words: Ramesh Kumar, a student, is writing to his school Principal. He requests a Character Certificate because he has been selected for the Rajasthan Police and needs it for his admission.

🎯 Exam Tip: When writing a formal request to the Principal, ensure your letter is polite, brief, and clearly states the purpose. Include all necessary details like your name, class, and the reason for the request.

Question 6. Write a letter to Messrs Jain Pustak Mandir, Chaura Rasta, Jaipur ordering the book Modern English by B.P. Asthana. Also request them to send the book by VPP.
मैसर्स जैन पुस्तक मंदिर छोड़ा रास्ता जयपुर को B.P. Asthana द्वारा लिखित पुस्तक Modern English भेजने के लिए एक पात्र लिखिए पुस्तक: VPP से भेजने का भी निवेदन करो।
Answer:

15 Mahesh Colony
Jaisalmer
15 January, 20- –

Messrs Jain Pustak Mandir
Chaura Rasta
Jaipur

Subject: Order for 'Modern English' by B.P. Asthana and request for VPP delivery.

Sir,

I would like to request you to send one copy of the book 'Modern English' written by B.P. Asthana. I specifically ask for it to be sent by VPP (Value Payable Post). This method allows me to pay for the book upon its delivery, which is very convenient. Please ensure the book is well-packaged to avoid any damage during transit.

Thanking you,
Yours faithfully,
Maneesha Goel
Mobile No. 0000000000
In simple words: Maneesha Goel is writing to a bookstore to order one copy of the book 'Modern English' by B.P. Asthana. She asks for the book to be sent by VPP, meaning she will pay when it arrives.

🎯 Exam Tip: When placing an order, clearly mention the book's title, author, and quantity. Always specify the preferred delivery method (like VPP) and provide complete contact details.

Dialogue Writing (संवाद लेखन)

एक संवाद दो व्यक्तियों के मध्य की बातचीत या वार्तालाप होता है। इसका अर्थ विचारों का आदान-प्रदान भी है। संवाद, निजी या अनौपचारिक बातचीत के काफी नजदीक है। संवाद के माध्यम से ही एक व्यक्ति वार्तालाप की विभिन्न स्थितियों में उपयुक्त शब्दों, वाक्यांशों और वाक्यों का प्रयोग सीखता है, जिससे भाषा में प्रवाह और सटीकता आती है।

The following steps are to be followed in writing/developing a dialogue :
संवाद लेखन के लिए निम्न कदमों का पालन करना चाहिए।

1. Select situations for dialogues from the real world.
2. Collect data/ideas related to the theme of the dialogue.
3. Keep in mind the addressor, the addressee and their relationship (formal/informal)
4. Select appropriate lexis and structures in accordance with the register (variation of language according to use).
5. Make it consistent and avoid self-contradiction.
6. Make it coherent by arranging the thoughts logically and systematically.
7. The language of a dialogue should be simple, direct and concrete.
8. A dialogue should be free from artificiality of formal English.
9. Too much use of slang and colloquialism may mar the intended meaning/s of a dialogue. Having a clear purpose helps in effective communication.

Given below are the examples of some dialogues. Study them thoroughly.
नीचे, संवाद के कुछ उदाहरण दिये गये हैं। इनका ध्यानपूर्वक अध्ययन करें।

An Educational Tour

Suppose you want to join an educational tour arranged by your school. You have to seek permission from your father to join the tour. Write a dialogue between you and your father.
मान लें कि आप अपने विद्यालय द्वारा आयोजित शैक्षिक भ्रमण को ज्वॉइन करना चाहते हैं। आपको इस भ्रमण को ज्वॉइन करने के लिए अपने पिता की अनुमति लेनी है। आपके व आपके पिता के मध्य के संवाद को लिखें।

Father: How many students are joining the tour?
I: About fifty.
Father: How many days will you spend on the tour?
I: About eight days.
Father: What are the charges per head?
I: The charges are Rs five hundred per head. The school will pay for the railway fare.
Father: Which places and towns will you visit?
I: We shall visit Udaipur, Jodhpur and Jaipur. We shall see the City Palace and Saheliyon ki Bari at Udaipur. We shall also see the Fort of Jodhpur and the Hawa Mahal in Jaipur.
Father: What arrangements have been made for boarding and lodging?
I: Our teacher has got hotels booked at all places. Our booking has been confirmed

Student and Principal

कल्पना करें कि एक विद्यार्थी एक कॉलिज में प्रवेश लेना चाहता है। विद्यार्थी व प्रधानाचार्य के बीच के संवाद को लिखें।

Student: Good morning, Sir.
Principal: Good morning. Please sit down.
Principal: When did you pass your higher secondary examination?
Student: In June this year, Sir.
Principal: In which division did you pass it?
Student: In first division. I stood first in my school and got 80% marks.
Principal: That's very good! Are you interested in games?
Student: Yes, Sir. I play cricket.
Principal: Have you ever been a captain of a team?
Student: Yes, Sir, I was the captain of our school cricket team.
Principal: That's good. We shall be glad to take you.
Student: Thank you very much, Sir.

Manish's Holiday

Life in The Hostel Manish lives in a boarding school. He has now come home on a short holiday. His mother is very anxious to know how he lives there, what he eats there, and so on.
मनीष एक बोर्डिंग स्कूल में रहता है। अभी वह एक संक्षिप्त अवकाश पर आया हुआ है। उसकी माँ यह जानने के लिए उत्सुक है कि वह वहाँ कैसे रहता है, क्या खाता है वहाँ, आदि-आदि।

Mother: Manish dear, do they give you any milk to drink, at the boarding house?
Manish: Yes, mother, they do.
Mother: When do you get your breakfast?
Manish: We have our breakfast at 7 o'clock.
Mother: Do you get any chapatis for breakfast?
Manish: Yes, we do.
Mother: Are the chapatis prepared in desi ghee?
Manish: Yes, mother, they are.
Mother: Manish, do you get hot water for bath?
Manish: Yes, we do in the winter season.
Mother: Do you all clean rooms in the boarding house?
Manish: No, mother, we have a servant for cleaning the rooms.
Mother: Do you live alone in your room?
Manish: No, I have room mates.
Mother: What do you do in the evening?

नीचे दिये वाक्यों के जोड़ों की तुलना करें

(a) What subjects did you study for your B.Sc.?
(b) Please tell me what subjects you studied for your B.Sc.
(a) Does it indicate your personality?
(b) Do you think it indicates your personality?

दोनों प्रश्न जो (a) तथा (b) के रूप में चिह्नित हैं, समान सूचना पूछते हैं। किन्तु प्रश्न (a) आकस्मिक है तथा कुछ असभ्य लगता है। प्रश्न (b) अधिक नम्र तथा व्यावहारिक है। विनम्र वार्तालाप में, लोग प्रश्न को प्रस्तुत करने हेतु इन वाक्यांशों का प्रयोग करते हैं, जैसे Please tell me, Do you think.......? निम्न कुछ ऐसी ही वाक्यांश देखों।
1. Can you tell me ....
2. Could you (please/kindly) tell me ....
3. I wonder if you could tell me ....
4. I hope you don't mind my asking, but I'd like to know ....

उपर्युक्त वाक्य विनम्रता के बढ़ते क्रम में व्यवस्थित किये गये हैं-वाक्य प्रथम, विनम्र है तथा वाक्य चतुर्थ सर्वाधिक विनम्र है।
Now ask polite questions to seek information in the following situations :
अब निम्न परिस्थितियों में सूचना प्राप्त करने के लिए विनम्र प्रश्न पूछिए :

Question 1. (a) At the enquiry counter of a bus station, you want to find out when the last bus for your town leaves. Ask the clerk at the counter.
Answer:
1. Can you tell me when the last bus for Rampura town leaves?
2. Could you please tell me when the last bus for Rampura town leaves?
3. I wonder if you could tell me when the last bus for Rampura town leaves?
4. I hope you don't mind my asking, but I would like to know when the last bus for Rampura towns leaves?
In simple words: When asking for information, it's polite to use phrases like "Could you please tell me" or "I wonder if you could tell me" instead of just a direct question.

🎯 Exam Tip: Always use polite language in formal situations. Starting your question with phrases that express a request or slight hesitation shows respect and good manners.

Question 1. (b) Your friend borrowed a book from you a few days ago. He has not yet returned the book. Ask your friend why he has not returned the book he borrowed from you.
Answer:
1. Can you tell me when you'll return my book?
2. Could you please tell me when you'll return my book?
3. I wonder if you would tell me when you'll return by book?
In simple words: When reminding a friend about something they borrowed, it's best to ask politely, such as "Could you please tell me when..." or "I wonder if you would tell me..." to avoid sounding pushy.

🎯 Exam Tip: When making a request or a reminder to a friend, use softening phrases. This keeps the conversation friendly and avoids any awkwardness or misunderstanding.

Question 1. (c) I wonder if you could tell me when my application for the loan will be considered?
Answer:
1. Can you tell me when my application for the loan will be considered?
2. Could you kindly tell me when my application for the loan will be considered?
3. I wonder if you could tell me when my application for the loan will be considered?
4. I hope you don't mind my asking, but I would like to know when my application for the loan will be considered.
In simple words: To ask about the status of a loan application politely, use phrases like "Could you kindly tell me" or "I hope you don't mind my asking" to show respect for the process.

🎯 Exam Tip: When dealing with important matters like loan applications, always use formal and polite language. This shows seriousness and professionalism, which can positively influence the outcome.

Question 1. (d) A Salesman has come to your school selling Oxford English Dictionaries. Ask him how much a dictionary would cost?
Answer:
1. Can you tell me how much this dictionary would cost?
2. Could you kindly tell me how much this dictionary would cost?
3. I wonder if you could tell me how much this dictionary would cost?
4. I hope you don't mind my asking, but I would like to know how much this dictionary would cost?
In simple words: When asking a salesman for a price, it's good to be polite by using phrases like "Could you kindly tell me" or "I wonder if you could tell me," which shows respect while getting the information.

🎯 Exam Tip: When inquiring about prices, especially from a salesperson, maintaining a polite and respectful tone is crucial. Using softening phrases helps establish a positive interaction.

Question 2. All of us need to complain about something or other. We can make complaints rudely or in a polite way. Some of the polite ways of introducing complaints are as follows :
हम सभी किसी एक चीज या दूसरी चीज के बारे में शिकायत करते रहते हैं। हम शिकायत असभ्य या विनम्र तरीके से कर सकते हैं। शिकायत करने के विनम्र तरीके नीचे दिये गये हैं :
(a) Sorry, but.... (you're shouting at me).
(b) I'm sorry to say this, but....
(C) I'm really sorry to trouble you, but....
(d) I regret to bring to your notice ....
How will you make complaints in the following situations ?
आप निम्न परिस्थितियों में किस प्रकार शिकायत करेंगे ?
(a) Your brother and sister are preparing for a competitive examination. Your neighbour's children play music very loudly till midnight. Complain to your neighbour.
Answer:
1. Sorry, but your children play music very loudly till midnight.
2. I am sorry to say this, but your children play music very loudly till midnight.
3. I am really sorry to trouble you, but your children play music very loudly till midnight, which makes it hard for my siblings to study.
4. I regret to bring to your notice that your children play music very loudly till midnight, which disturbs the studies of my brother and sister.
In simple words: When complaining about noise, it's polite to use phrases like "Sorry, but" or "I regret to bring to your notice" to explain the problem respectfully.

🎯 Exam Tip: When making a complaint, start with a polite phrase to show respect, even if the situation is frustrating. This helps keep the conversation calm and increases the chance of a positive resolution.

Question 3. Write a dialogue between mother and son about the significance of cleanliness in everyday life.
दैनिक जीवन में स्वच्छता के महत्त्व पर माँ व पुत्र के बीच संवाद लिखिए।
Answer:
Son: Could you please tell me about the significance of cleanliness in everyday life?
Mother: Oh, yes! Cleanliness is very important. It is of three types – personal, mental, and physical cleanliness.
Son: What is personal cleanliness?
Mother: Personal cleanliness means keeping one's body clean by proper bathing, washing, and applying body cleanser. This helps keep us healthy and fresh.
Son: What is mental cleanliness?
Mother: Mental cleanliness means thinking positively. We should not have destructive thoughts. We must always try to be constructive and have good thoughts.
Son: What is physical cleanliness?
Mother: Physical cleanliness means keeping your surroundings clean. It's about taking action. You should start with yourself by keeping your own space tidy.
Son: Thanks a lot, mother.
Mother: You're welcome.
In simple words: A mother explains to her son that cleanliness is important for daily life. She talks about three types: keeping your body clean, having positive thoughts, and keeping your surroundings tidy.

🎯 Exam Tip: In a dialogue, ensure each speaker's lines are distinct and show a natural flow of conversation. For educational topics, break down complex ideas into simple points, like the three types of cleanliness here.

Question 4. Ravi was reading a book. Raman, his friend came to see him. Raman saw the book in Ravi's hand. He put a few questions to Ravi about the book. Write a dialogue between Ravi and Raman.
रवि एक पुस्तक पढ़ रहा था। रमन उसका मित्र उससे मिलने आया। रमन ने वह पुस्तक रवि के हाथ में देखी। उसने उस पुस्तक के बारे में रवि से कुछ प्रश्न पूछे। रवि वे रमन के बीच के संवाद को लिखिए।
Answer:
Raman: I wonder if you could tell me which book you are reading?
Ravi: The title is 'Swami Vivekanand: His Life and Actions'.
Raman: Why are you reading it?
Ravi: We celebrate the birthday of Swami Vivekanand as 'Career Day' in our school. So I am reading this book to learn more about him.
Raman: Why should students read Swami Vivekanand?
Ravi: Students will learn how to inculcate good habits, how to study their subjects, and how to shape their future. Reading about him can inspire them to achieve great things.
In simple words: Raman asks Ravi about the book he is reading. Ravi explains it's about Swami Vivekanand and that students should read it to learn good habits and shape their future.

🎯 Exam Tip: When writing a dialogue about a book, make sure the characters discuss its title, author, and why it's being read. The conversation should naturally reveal key information about the book's content or message.

Question 5. The school has reopened after the summer vacation. The boys and girls are standing in groups. Three friends-Sheela, Ramesh and Kamal-meet in front of the school hall and talk about their holidays. Develop a dialogue.
ग्रीष्मकालीन अवकाश के उपरांत विद्यालय पुनः खुल गये हैं। लड़के व लड़कियाँ समूह में खड़े हैं। तीन मित्र-शीला, रमेश व कमल-स्कूल हॉल के सामने मिलते हैं और अपनी छुट्टियों के बारे में बातें करते हैं। एक संवाद विकसित कीजिए।
Answer:
Sheela: Hello, Ramesh.
Ramesh: Hello, Sheela.
Sheela: Hai, Kamal.
Kamal: Hai, Sheela.
Sheela: Did you people go for any visit in the summer vacation?
Ramesh: No, I didn't.
Kamal: Yes, I went to Jaipur. I saw many interesting places there.
Sheela: What did you see there?
Kamal: I saw Hawa Mahal, Jantar-Mantar, City Palace, Sri Govind Devji Temple, Nahargarh Fort, Albert Hall Museum and Ramniwas Garden. It was a very educational trip.
Ramesh: What did you learn from your visit?
Kamal: Our country has a rich heritage. We must conserve and protect it for the future.
Sheela: The prayer bell has rung. We must depart for class now.
Ramesh: Yes, let's go now.
In simple words: Three friends meet after holidays. Kamal shares that he visited Jaipur and saw many historical places, learning about India's rich heritage. Ramesh did not travel. They all head to class after the prayer bell rings.

🎯 Exam Tip: A dialogue about holidays should include questions about where someone went, what they saw, and what they learned. Ensure the conversation flows naturally with clear turns for each speaker.

Speech Writing (भाषण लेखन)

(भाषण लेखन) ऑक्सफोर्ड एडवांस्ड लर्नर्स डिक्शनरी भाषण की परिभाषा इस प्रकार देती है ” भाषण, एक औपचारिक बातचीत होती है जो एक व्यक्ति अपने श्रोताओं को देता है।” एक नाटक के संबंध में इसका आशय है। 'व्यक्तियों का एक समूह जो एक पात्र बोलता है।' भाषण, वाद-विवाद से भिन्न होता है, वाद-विवाद एक सार्वजनिक बैठक में एक मुद्दे पर विचार-विमर्श करना ही है। एक वाद-विवाद में दो या अधिक वक्ता एक-दूसरे से विपरीत मुद्दे पर अपने विचार व्यक्त करते हैं और फिर उस मुद्दे पर वोट डाले जाते हैं। परिचर्चा भी भाषण से अलग होती है। भाषण तैयार करते समय निम्न बिन्दु ध्यान में रखने चाहिए

• A speech presupposes the presence of an audience.
• It, therefore, should begin with a relevant address.
• The tone of your speech should be formal.

• आपके भाषण की शैली औपचारिक होनी चाहिए।
• संक्षिप्त वाक्य बनाइए।
• अनावश्यक उद्धरण, उदाहरण देना, भाषण के सौन्दर्य को नुकसान पहुँचाते हैं।
• भाषण का आरम्भ उपयुक्त तरीके से होना चाहिए व अंत भी आकस्मिक नहीं होना चाहिए।
• भाषण, तकनीकी शब्दजाल के अनावश्यक प्रयोग से बचे जब तक कि भाषण केवल एक विशेष प्रकार के श्रोताओं के लिए ही न हो।

Study the following speech on Education.
शिक्षा पर निम्न भाषण का अध्ययन करें।

Respected Chairman and august audience. I am thankful to the organizers for having provided me the opportunity to speak on 'Education' amongst an august audience such as you are. Dear friends, education is not an end but a means to an end. Therefore, the purpose of education should be to fit ourselves for life. In fact, when we say that all of us must be educated, we mean that all of us can do whatever job is suited to our brain and ability, and secondly, that we can realize that all jobs are necessary to society, and that it is very bad to be ashamed of one's work, or to scorn someone else's. This understanding makes society more harmonious and productive.
Thank you so much.

Question 1. Prepare a short speech of 60-80 words on the following:
निम्न पर 60-80 शब्दों में एक संक्षिप्त भाषण तैयार करो
(a) speech to be delivered in the Farewell Party to the students of class XII.
कक्षा XII के बच्चों की विदाई पार्टी के लिए एक भाषण तैयार करें।
Answer:
Honourable Principal Sir/Madam and august audience. I am thankful for giving me an opportunity to speak in the Farewell Party to the students of class XII. Dear students, this is not a farewell from our relationship; our bonds will remain intact. You are about to shape your careers, and for that, you have to join new environments. I hope you have prepared well for your examinations. Please remain calm and composed during examinations. Give your best. God will bless you in all your future endeavors. Thank you.
In simple words: This speech is for a farewell party, wishing Class XII students good luck for their exams and future. It emphasizes that relationships will stay strong, even as they move to new places for their careers.

🎯 Exam Tip: A farewell speech should be brief, heartfelt, and inspiring. Focus on wishing the students well for their future studies and careers, and remind them of the lasting bonds formed at school.

Question 1. (b) A speech to be in the Cultural Function of your school (As cultural secretary)
अपने विद्यालय के सांस्कृतिक सचिव के रूप में सांस्कृतिक उत्सव पर देने के लिए एक भाषण तैयार करें।
Answer:
Honourable Principal Sir, Chairperson, Teachers and audience. As the cultural secretary of the school, I am highly thankful to the Principal sir for issuing permission to celebrate this Cultural Function. This Cultural Function is an excellent platform for students to showcase their diverse talents and celebrate our school's rich cultural heritage. I encourage everyone to participate wholeheartedly and enjoy the performances. Such events help us appreciate different art forms and build a strong community spirit. Thank you.
In simple words: As cultural secretary, the speaker thanks the Principal for the cultural function. They highlight the event as a chance for students to show talent and celebrate culture, encouraging everyone to join in.

🎯 Exam Tip: A speech for a cultural function should acknowledge key people, express gratitude, and encourage participation. Emphasize the importance of culture and talent in school life. Use words that convey enthusiasm and appreciation.

Essay (निबन्ध)

निबंध साहित्य का एक रूप है जहाँ लेखक किसी खास विषय के बारे में अपना ज्ञान बताता है। इसमें लेखक के विचार भी शामिल होते हैं। एक निबंध जानकारी देने वाला और समझाने वाला होता है, जिसमें लेखक की राय और समीक्षा भी होती है। कोई भी लेख तब तक सही निबंध नहीं कहलाता, जब तक लेखक उसमें अपने विचार न दे और उसकी पड़ताल न करे।

इसलिए, निबंध लिखना थोड़ा मुश्किल होता है। निबंध जानकारी को दिलचस्प, सरल और साफ तरीके से दिखाता है। इससे आपको किसी भी विषय पर सबसे अच्छी जानकारी चुनने का अभ्यास होता है। निबंध को उसके नियमों के हिसाब से लिखना चाहिए। पैराग्राफ सही तरीके से बने होने चाहिए। विचार और तर्क साफ दिखें और विषयवस्तु के अनुसार व्यवस्थित हों। सभी विचारों में एकता होनी चाहिए। एक अच्छा निबंध वह नहीं होता जिसमें हर पैराग्राफ अलग लगे और उनमें कोई जुड़ाव न हो। निबंध सिर्फ अलग-अलग पैराग्राफ का समूह नहीं है। इसे एक पूरी इकाई की तरह देखना चाहिए और हर पैराग्राफ का अपना असर होना चाहिए।

एक निबंध के तीन मुख्य हिस्से होते हैं – शुरुआत, बीच का हिस्सा और अंत। निबंध की शुरुआत बहुत जरूरी होती है। एक अच्छी शुरुआत के लिए सही तरीके से सोचना चाहिए। इससे पढ़ने वाले को विषय के बारे में साफ जानकारी मिल जाती है। लेखक विषय की जरूरत के हिसाब से किसी भी तरीके का इस्तेमाल कर सकता है। चाहे जो भी तरीका अपनाया जाए, पढ़ने वाले को पहले पैराग्राफ से ही पता चल जाना चाहिए कि निबंध किस बारे में है। बीच का हिस्सा निबंध का मुख्य भाग होता है, जहाँ विषय धीरे-धीरे आगे बढ़ता है। निबंध का अंत या निष्कर्ष भी उतना ही महत्वपूर्ण होता है जितनी शुरुआत। इससे निबंध का अंत संतोषजनक होता है, न कि अचानक खत्म हो जाता है। इसमें तर्क-वितर्क और निष्कर्ष होते हैं।

🎯 Exam Tip: एक अच्छे निबंध के लिए विषय को गहराई से समझें, विचारों को सही क्रम में रखें और सरल, आकर्षक भाषा का प्रयोग करें।

How to Write an Essay

1. Give considerable thought to the subject.
2. Create proper sequence so that ideas fall into their natural order.
3. Present the important ideas in clear and attractive language.
4. Observe the rules of coherence and unity. The beginning, the middle and the end should show smooth transition.
5. Keep the essay free from monotony by adding variety both in the matter and the means.

एक निबंध कैसे लिखें

6. विषय पर गहराई से विचार करें।
7. अच्छे, सटीक वाक्य बनाएं ताकि विचार अपने प्राकृतिक क्रम में व्यवस्थित हो जाएं।
8. महत्त्वपूर्ण विचारों को स्पष्ट व आकर्षक भाषा में लिखें।
9. सुसंगतता व एकता के नियमों का पालन करें। आरंभ, मध्य व अंत आराम से बढ़ते दिखाई देने चाहिए।
10. निबंध को नीरस होने से बचाएं, विषयवस्तु और तरीके दोनों में बदलाव लाते रहें।

Suggested Topics for Essay Writing.

1. The Heroes of the Indian freedom struggle.
2. Rajasthan: A Tourist's Paradise.
3. A Visit to a Historical Place.
4. My Hobby.
5. Modern Age is the Age of Computers.
6. The Festival I Like Most.
7. The Role of Television.
8. The Child is the Father of Man.
9. The Aim of My Life.
10. Indian Society & the Status of Women.
11. The Hazards of Environmental Pollution.
12. The Mobile Handset to Students A Boon or A Curse.
13. My First Day at School.
14. If I were the Prime Minister of India.
15. My Duty as a Citizen of India.

Report Writing

एक रिपोर्ट बहुत विस्तृत होती है और इसमें कोई भी टॉपिक शामिल हो सकता है। एक रिपोर्ट का शीर्षक होता है। इसके बाद उस जगह का नाम और तारीख लिखी जाती है जहाँ से रिपोर्टिंग हो रही है। असली रिपोर्ट फिर छोटे पैराग्राफ में लिखी जाती है। रिपोर्ट लिखते समय इन बातों का ध्यान रखना चाहिए:

1. Make sure that your report meets a real need for information.
2. Make your report legible. To make a report legible, special care must be taken to write clearly and legibly.
3. Make your report readable. Clarity, conciseness and an organised presentation of contents contribute to the readability of a report. In this connection the following points are worth noting:
   - Use short sentences.
   - Prefer the simple to the complex.
   - Prefer the familiar words.
   - Exercise economy and avoid unnecessary words.
   - As far as possible use action verbs.
4. Focus on achieving accuracy and validity. Accuracy and validity may be ensured by using appropriate words and structures (very often passive voice).

रिपोर्ट लिखने के नियम

1. सुनिश्चित करें कि आपकी रिपोर्ट, सूचना की वास्तविक आवश्यकता को पूरा करती है।
2. अपनी रिपोर्ट को साफ-सुथरा और पढ़ने लायक बनाएं। इसे ऐसा बनाने के लिए स्पष्ट और साफ लेखन पर विशेष ध्यान दें।
3. अपनी रिपोर्ट को पढ़ने लायक बनाएं। रिपोर्ट की स्पष्टता, संक्षिप्तता और व्यवस्थित प्रस्तुति उसे पढ़ने लायक बनाती है। इस संबंध में निम्न बातें ध्यान रखने योग्य हैं:
   - छोटे वाक्यों का प्रयोग करें।
   - सरल को चुनें, मुश्किल को नहीं।
   - रोजमर्रा के शब्दों का प्रयोग करें।
   - कम शब्दों का इस्तेमाल करें और अनावश्यक शब्दों से बचें।
   - जहाँ तक हो सके, क्रिया वाले शब्दों का प्रयोग करें।
4. सटीकता और प्रामाणिकता पर ध्यान दें। सही शब्दों और वाक्यों के प्रयोग से सटीकता और प्रामाणिकता सुनिश्चित की जा सकती है (अक्सर passive voice का प्रयोग करें)।

🎯 Exam Tip: रिपोर्ट लिखते समय हमेशा स्पष्टता, संक्षिप्तता और सटीकता पर जोर दें, और सभी जानकारी को तार्किक क्रम में प्रस्तुत करें।

Exercise:

Question 1. Imagine that Panchayat elections are to be held in your area next month. With the announcement of election dates, the political parties have become active and have started holding public meetings to woo the voters in their favour. Prepare a report on the political scenario. You may use the words given in the box. कल्पना करें कि आपके क्षेत्र में अगले माह पंचायत चुनाव होने वाले हैं। चुनाव तिथियों की घोषणा के साथ ही, राजनीतिक दल सक्रिय हो गए हैं और मतदाताओं को अपने पक्ष में रिझाने के लिए पब्लिक मीटिंग करने लग गये हैं। राजनीतिक दृश्य पर एक रिपोर्ट तैयार करें। बॉक्स में दिये शब्दों का प्रयोग कर सकते हैं।
Answer:

Report on Panchayat Elections: Campaign Starts in Khajalpura, Chaksu

Khajalpura, Chaksu, Nov. 21: पंचायत चुनावों की तारीखों की घोषणा के साथ ही, राजनीतिक दल सक्रिय हो गए हैं। उन्होंने मतदाताओं को अपनी तरफ आकर्षित करने के लिए जनसभाएं शुरू कर दी हैं। कानून और व्यवस्था बनाए रखने के लिए पुलिस बल तैनात किए गए हैं। सभी पार्टियों ने अपने घोषणापत्र जारी कर दिए हैं। कार्यकर्ता नारे लगा रहे हैं और स्थानीय प्रशासन अलर्ट पर है। पूरा चुनाव अभियान बैनरों, पोस्टरों और अन्य प्रचार सामग्री के साथ जोर-शोर से चल रहा है। उम्मीदवारों को सरपंच या पंचायत सदस्य बनने का यह एक बड़ा मौका मिला है। इस चुनावी माहौल में उम्मीदवार और मतदाता दोनों सक्रिय रूप से भाग ले रहे हैं।
In simple words: पंचायत चुनावों की घोषणा हो गई है। पार्टियां मतदाताओं को अपनी तरफ लाने के लिए सभाएं कर रही हैं। पुलिस व्यवस्था संभाले हुए है। पार्टियों ने अपने वादे बताए हैं और चुनाव प्रचार जोरों पर है।

🎯 Exam Tip: रिपोर्ट लिखते समय तारीख, जगह और मुख्य घटनाओं को सही क्रम में बताएं। keywords जैसे 'जनसभा', 'घोषणापत्र' और 'कानून-व्यवस्था' का सही उपयोग करें।

Question 2. You are the President of your school union. Write a report on the Union's activities to be published in the school magazine. आप अपने स्कूल की यूनियन के अध्यक्ष हैं। स्कूल मैगजिन में प्रकाशित करने के लिए यूनियन की गतिविधियों पर एक रिपोर्ट लिखें।
Answer:

Activities of the School Students' Union

स्कूल छात्र संघ के लिए चुनाव जुलाई के पहले सप्ताह में होते हैं। अध्यक्ष और महासचिव चुने जाते हैं, और बाकी सदस्यों को नामित किया जाता है। चुनाव के नतीजे घोषित होने के अगले दिन शपथ ग्रहण समारोह होता है। अध्यक्ष अपनी कैबिनेट बनाते हैं। उद्घाटन समारोह जुलाई के दूसरे सप्ताह में होता है। इस समारोह का एक हिस्सा सांस्कृतिक रात होती है। छात्र संघ साल भर कई कार्यक्रम और प्रतियोगिताएं आयोजित करता है, जिससे छात्रों की प्रतिभा को निखरने का अवसर मिलता है। हर साल कई तरह के खेल टूर्नामेंट, विभिन्न प्रतियोगिताएं और राष्ट्रीय सेवा योजना (NSS) शिविर भी आयोजित किए जाते हैं। वार्षिक समारोह में पुरस्कार बांटे जाते हैं और छात्रों की उपलब्धियां घोषित की जाती हैं। यह सब मिलकर छात्रों के लिए एक सक्रिय और सीखने वाला माहौल बनाते हैं।
In simple words: हमारे स्कूल छात्र संघ के चुनाव हर साल जुलाई में होते हैं। चुने हुए लोग एक साथ काम करते हैं। हम कई कार्यक्रम, खेल और प्रतियोगिताएं करते हैं ताकि सभी बच्चे सीख सकें और आगे बढ़ सकें।

🎯 Exam Tip: रिपोर्ट को स्कूल मैगजीन के लिए लिखते समय घटनाओं का क्रम सही रखें और भाषा को औपचारिक व स्पष्ट रखें। सभी महत्वपूर्ण गतिविधियों का उल्लेख करें।

Question 3. (Imagine you were a witness to an accident.) Write a detailed report of the accident, including details such as people injured, lives lost, traffic jam, demonstration by the local people, visit of the Home Minister and the announcement of relief. दुर्घटना की विस्तृत सूचना देते हुए एक रिपोर्ट लिखें, जैसे कि people injured, lives lost, traffic jam, demonstration by the local people, visit of the Home Minister and the announcement of relief.
Answer:

A Truck Collides with a Passenger Bus: Two Dead, Twenty Injured

Sanganer, March 3: आज दोपहर 12:30 बजे सांगानेर में एक दर्दनाक सड़क दुर्घटना हुई। सांगानेर के SHO के अनुसार, ट्रक नंबर RJ 14 GS 1234 और RSRTC बस नंबर RJ 14 PA 5656 की टक्कर हो गई। इस हादसे में दो यात्रियों की मौके पर ही मौत हो गई, जिनके शव CHC सांगानेर में रखे गए हैं। CHC सांगानेर के अधीक्षक ने बताया कि बीस लोग मामूली रूप से घायल हुए हैं। दुर्घटना का कारण ट्रक ड्राइवर का शराब पीकर गाड़ी चलाना था, जो मौके से फरार हो गया। इस घटना के कारण भारी ट्रैफिक जाम लग गया और स्थानीय लोगों ने विरोध प्रदर्शन किया। राज्य के गृह मंत्री ने घटनास्थल का दौरा किया और मृतकों के परिवार वालों के लिए मुआवजे की घोषणा की। ऐसी घटनाओं से बचने के लिए यातायात नियमों का पालन करना अत्यंत आवश्यक है।
In simple words: सांगानेर में एक बस और ट्रक की टक्कर हो गई। इसमें दो लोग मर गए और बीस घायल हुए। ड्राइवर शराब पीकर गाड़ी चला रहा था। सड़क पर जाम लग गया और लोगों ने गुस्सा दिखाया। गृह मंत्री ने आकर मदद देने का ऐलान किया।

🎯 Exam Tip: दुर्घटना रिपोर्ट में हमेशा तारीख, समय, स्थान, पीड़ितों की संख्या और दुर्घटना का कारण स्पष्ट रूप से लिखें। राहत कार्यों और महत्वपूर्ण व्यक्तियों के दौरे का भी उल्लेख करें।