UP Board Solutions Class 10 Commerce Chapter 1 अंतिम खाते

बहुविकल्पीय प्रश्न (1 अंक)

Question 1. " व्यापार खाते में दर्शाया जाता है।
(a) गैस एवं ईंधन
(b) वेतन
(c) कमीशन
(d) किराया
Answer: (a) गैस एवं ईंधन
In simple words: Gas and fuel expenses are shown in the trading account as they are direct costs related to production or bringing goods to saleable condition.

🎯 Exam Tip: Direct expenses related to goods are recorded in the Trading Account, while indirect expenses go to the Profit and Loss Account.

 

Question 2. व्यापार खाते में नहीं दिखाई जाती है।
(a) आगत ढुलाई
(b) निर्गत ढुलाई
(c) मजदूरी
(d) कारखाना बिजली
Answer: (b) निर्गत ढुलाई
In simple words: Outward carriage (निर्यात ढुलाई) is an expense incurred after the goods are sold, thus it's an indirect expense and not shown in the trading account. Inward carriage (आगत ढुलाई) is a direct expense.

🎯 Exam Tip: Differentiate between inward carriage (direct) and outward carriage (indirect) expenses to correctly place them in the Trading or Profit & Loss Account.

 

Question 3. व्यापारिक व्यय ......... ” लिखे जाते हैं।
(a) व्यापार खाते में
(b) लाभ-हानि खाते में
(c) आर्थिक चिढ़े में
(d) इनमें से कोई नहीं
Answer: (b) लाभ-हानि खाते में
In simple words: Trading expenses that are indirect in nature are recorded in the Profit and Loss Account to determine the net profit or loss of the business.

🎯 Exam Tip: All indirect expenses, whether administrative, selling, or financial, are debited to the Profit and Loss Account.

 

Question 4. लाभ-हानि खाता ..........." द्वारा तैयार किया जाता है।
(a) साझेदारी फर्म
(b) एकल व्यवसायी
(c) कम्पनी
(d) ये सभी
Answer: (d) ये सभी
In simple words: The Profit and Loss Account is prepared by all types of business organizations, including sole proprietorships, partnerships, and companies, to ascertain their net financial performance.

🎯 Exam Tip: The preparation of a Profit and Loss Account is a fundamental accounting practice for all business entities to determine profitability.

 

Question 5. पूँजी में शुद्ध लाभ " दिखाया जाता है।
(a) जोड़कर
(b) घटाकर
(c) जोड़कर अथवा घटाकर
(d) उपरोक्त में से कोई नहीं
Answer: (d) जोड़कर
In simple words: Net profit increases the owner's equity, so it is added to the capital in the balance sheet.

🎯 Exam Tip: Net profit and additional capital are added to the owner's capital, while net loss and drawings are deducted, to arrive at the closing capital balance.

 

Question 6. ...............” खाता नहीं है।
(a) व्यापार खाता
(b) लाभ-हानि खाता
(c) आर्थिक चिट्ठा
(d) ये सभी
Answer: (c) आर्थिक चिट्ठा
In simple words: A Balance Sheet is a statement of assets and liabilities at a specific point in time, not an account that follows debit and credit rules like the Trading and Profit & Loss Accounts.

🎯 Exam Tip: Remember that the Balance Sheet is a "statement" reflecting financial position, not an "account" recording transactions.

 

Question 7. निम्नलिखित में से कौन-सा स्थायी सम्पत्ति' खाता है?
(a) पूँजी
(b) लेनदार एवं देय विपत्र
(c) देनदार
(d) प्लाण्ट एवं मशीन
Answer: (d) प्लाण्ट एवं मशीन
In simple words: Plant and machinery are tangible assets purchased for long-term use in the business operations and are not intended for resale, making them fixed assets.

🎯 Exam Tip: Fixed assets are long-term assets crucial for business operations, unlike current assets which are quickly convertible to cash or consumed.

 

Question 8. ..........” स्थायी सम्पत्ति नहीं है।
(a) भूमि व भवन
(b) रहतिया
(c) फर्नीचर व फिक्सचर्स
(d) प्लाण्ट एवं मशीनरी
Answer: (b) रहतिया
In simple words: Stock (रहतिया) is a current asset, representing goods held for sale, and is not a fixed asset used for long-term operations.

🎯 Exam Tip: Inventory (rehatia) is classified as a current asset because it is expected to be sold or consumed within the operating cycle.

 

Question 9. रोकड़ है
(a) तरल सम्पत्ति
(b) अचल सम्पत्ति
(c) स्थायी सम्पत्ति
(d) इनमें से काई नहीं
Answer: (a) तरल सम्पत्ति
In simple words: Cash is the most liquid asset, meaning it can be immediately used to meet obligations, hence it is classified as a liquid asset.

🎯 Exam Tip: Liquidity refers to the ease with which an asset can be converted into cash without significant loss of value.

 

Question 10. ............” को आर्थिक चिट्टे में दर्शाया जाता है।
(a) वेतन
(b) किराया एवं कर
(c) मरम्मत
(d) रोकड़
Answer: (d) रोकड़
In simple words: Cash is an asset that represents the financial position of the business at a specific date, therefore it is shown in the Balance Sheet.

🎯 Exam Tip: Assets and liabilities are shown in the Balance Sheet, whereas expenses and incomes are shown in the Trading and Profit & Loss Accounts.

 

Question 11. ............." चालू सम्पत्ति है।
(a) रोकड़
(b) फर्नीचर
(c) मशीन
(d) इनमें से कोई नहीं
Answer: (a) रोकड़
In simple words: Cash is a current asset because it is liquid and can be readily used or converted into other forms within a short operating cycle.

🎯 Exam Tip: Current assets are those expected to be converted into cash or used up within one year or one operating cycle, whichever is longer.

 

Question 12. ......" चालू दायित्व नहीं है।
(a) लेनदार ।
(b) देय बिल
(c) बैंक अधिविकर्ष
(d) पूँजी
Answer: (d) पूँजी
In simple words: Capital (पूँजी) is the owner's equity in the business and represents a long-term liability, not a current liability which needs to be paid off in the short term.

🎯 Exam Tip: Capital is a long-term commitment by the owner, distinguishing it from short-term obligations like current liabilities.

 

Question 13. 'बैंक अधिविकर्ष' है ।
(a) चालू सम्पत्ति
(b) चालू दायित्व
(c) स्थायी सम्पत्ति
(d) इनमें से कोई नहीं
Answer: (b) चालू दायित्व
In simple words: Bank overdraft is a current liability as it is a short-term borrowing from the bank that needs to be repaid typically within a year.

🎯 Exam Tip: Any short-term obligation due within the normal operating cycle is classified as a current liability.

 

Question 14. 'भुनाएँ गए विपत्रों का दायित्व ' है।
(a) स्थायी दायित्व
(b) चालू दायित्व
(c) सम्भाव्य दायित्व
(d) इनमें से कोई नहीं
Answer: (c) सम्भाव्य दायित्व
In simple words: A contingent liability, like discounted bills receivable, is a potential liability that may or may not become an actual liability depending on the outcome of a future event.

🎯 Exam Tip: Contingent liabilities are disclosed in the notes to the financial statements, as they are not definite obligations at the time of preparing the balance sheet.

 

Question 15. निम्न में से कौन-सा 'व्यक्तिगत खाता है?
(a) मशीन
(b) वेतन
(c) आहरण
(d) इनमें से कोई नहीं
Answer: (c) आहरण
In simple words: Drawings (आहरण) represent the money or goods withdrawn by the owner for personal use, directly affecting the owner's capital, hence it is a personal account.

🎯 Exam Tip: Personal accounts relate to individuals, firms, or companies. Real accounts relate to assets. Nominal accounts relate to expenses, incomes, gains, and losses.

 

Question 16. निम्नलिखित में से कौन-सा व्यक्तिगत खाता है?
(a) मजदूरी
(b) वेतन
(c) बैंक
(d) इनमें से कोई नहीं
Answer: (c) बैंक
In simple words: Bank is considered a personal account because it represents an institution (a legal entity) with whom the business has dealings, managing its funds.

🎯 Exam Tip: Bank accounts are personal accounts as they deal with a financial institution, which is treated as an artificial person in accounting.

 

Question 17. निम्नलिखित में कौन-सा वास्तविक खाता है?
(a) पूँजी खाता
(b) आहरण खाता
(c) मशीन खाता
(d) इनमें से कोई नहीं
Answer: (c) मशीन खाता
In simple words: A machine account is a real account because it represents a tangible asset owned by the business, which has a physical existence.

🎯 Exam Tip: Real accounts deal with assets and liabilities that have a physical existence (tangible) or represent value (intangible) but are not personal accounts.

 

Question 18. 'विनियोग' है।
(a) चालू सम्पत्ति
(b) स्थायी सम्पत्ति
(c) 'a' और 'b' दोनों
(d) इनमें से कोई नहीं
Answer: (c) 'a' और 'b' दोनों
In simple words: Investments can be either current assets (short-term investments intended for quick resale) or fixed assets (long-term investments held for strategic purposes), depending on the intention of holding them.

🎯 Exam Tip: The classification of investments as current or fixed assets depends on the management's intent and holding period, which should be clearly stated or inferred from the context.

निश्चित उत्तरीय प्रश्न (1 अंक)

 

Question 1. प्रयुक्त माल की लागत की गणना कैसे की जाती है?
Answer: प्रारम्भिक रहतिया + शुद्ध क्रय - अन्तिम रहतिया
In simple words: The cost of goods consumed is calculated by taking the opening stock, adding net purchases, and then subtracting the closing stock.

🎯 Exam Tip: This formula is fundamental for determining the cost of goods available for sale and subsequently, the cost of goods sold, which impacts gross profit.

 

Question 2. सकल लाभ ज्ञात करने हेतु कौन-सा खाता बनाया जाता है?
Answer: व्यापार खाता
In simple words: The Trading Account is prepared to calculate the gross profit or gross loss of a business for an accounting period.

🎯 Exam Tip: The Trading Account primarily deals with direct revenues (sales) and direct costs (cost of goods sold, direct expenses) to arrive at gross profitability.

 

Question 3. मजदूरी तथा वेतन कौन-से व्यय हैं?
Answer: प्रत्यक्ष व्यय
In simple words: Wages and salaries, when directly related to the production of goods or services, are considered direct expenses.

🎯 Exam Tip: If wages are related to factory operations or production, they are direct; if salaries are for administrative staff, they are indirect.

 

Question 4. 'बेचे गए माल की लागत' ज्ञात करने का सूत्र बताइए।
Answer: शुद्ध विक्रय - सकल लाभ या प्रारम्भिक रहतिया + शुद्ध क्रय + प्रत्यक्ष व्यय - अन्तिम रहतिया
In simple words: The cost of goods sold can be found by either subtracting gross profit from net sales, or by summing opening stock, net purchases, and direct expenses, then subtracting closing stock.

🎯 Exam Tip: This formula is crucial for computing the Cost of Goods Sold (COGS), which is a key component in determining a business's gross profit.

 

Question 5. हम चिट्ठा क्यों तैयार करते हैं?
Answer: व्यापार की वास्तविक आर्थिक स्थिति ज्ञात करने के लिए चिट्ठा तैयार किया जाता है।
In simple words: A balance sheet is prepared to present a true and fair view of the financial position of a business at a specific point in time.

🎯 Exam Tip: The balance sheet provides crucial insights into a company's assets, liabilities, and equity, vital for stakeholders to assess solvency and financial health.

 

Question 6. चिट्टे में आप 'सम्भाव्य दायित्व' कहाँ दिखाएँगे?
Answer: सम्भाव्य दायित्व को चिट्टे के योग के नीचे बाईं ओर टिप्पणी के रूप में दिखाया जाता है।
In simple words: Contingent liabilities are disclosed as footnotes to the balance sheet, below the total, on the liability side, as they are not actual liabilities but potential future obligations.

🎯 Exam Tip: Proper disclosure of contingent liabilities ensures transparency and helps users understand potential future financial commitments that may arise.

 

Question 7. आहरण' तीन तरह के खातों में से कौन-सा खाता है?
Answer: व्यक्तिगत खाता
In simple words: Drawings (आहरण) are withdrawals made by the owner for personal use, directly related to the owner as an individual, making it a personal account.

🎯 Exam Tip: Understand the three types of accounts (Personal, Real, Nominal) and their rules to correctly classify transactions and prepare financial statements.

 

Question 8. पूँजी खाता कौन-सा खाता है?
Answer: व्यक्तिगत खाता
In simple words: A capital account is a personal account because it represents the owner (a natural person) or owners' claim on the business.

🎯 Exam Tip: Capital represents the owner's investment in the business, thus directly linked to a person or group of persons, classifying it as a personal account.

 

Question 9. बैंक खाता व्यक्तिगत खाता/सम्पत्ति खाता होता है।
Answer: व्यक्तिगत खाता
In simple words: A bank account is a personal account as it deals with a financial institution, which is treated as an artificial person in accounting.

🎯 Exam Tip: Recognize that while bank balances are assets, the account itself is personal due to its relationship with the bank entity.

 

Question 10. हास की व्यवस्था करने से लाभ में वृद्धि होती है। (सत्य/असत्य)
Answer: असत्य
In simple words: Providing for depreciation reduces the profit because it is an expense charged against revenue to account for the wearing out of assets.

🎯 Exam Tip: Depreciation is a non-cash expense that reduces taxable income and net profit, reflecting the decline in asset value over time.

 

Question 11. सम्पत्ति एवं दायित्वों का अन्तर पूँजी कहलाता है। (सत्य/असत्य)
Answer: सत्य
In simple words: According to the accounting equation (Assets = Liabilities + Capital), the difference between assets and liabilities represents the owner's capital or equity.

🎯 Exam Tip: This fundamental accounting equation underpins the entire financial accounting system and is crucial for balance sheet preparation.

अतिलघु उत्तरीय प्रश्न (2 अंक)

 

Question 1. अन्तिम खाते से आप क्या समझते हैं?
Answer: एक निश्चित अवधि के पश्चात् व्यापार की आर्थिक स्थिति को जानने के लिए व्यवसायी द्वारा व्यापार खाता, लाभ-हानि खाता तथा आर्थिक चिट्ठा तैयार किया जाता है, इन्हें 'अन्तिम खाते' (Final Accounts) कहा जाता है।
In simple words: Final accounts are a set of financial statements (Trading Account, Profit & Loss Account, and Balance Sheet) prepared at the end of an accounting period to determine the financial performance and position of a business.

🎯 Exam Tip: Final accounts are the culmination of the accounting cycle, providing a comprehensive overview of a business's financial health to stakeholders.

 

Question 2. प्रत्यक्ष व्यय किसे कहते हैं?
Answer: व्यापारी द्वारा माल का निर्माण करते समय या उसे गोदाम या दुकान तक लाने के सम्बन्ध में जो व्यय किए जाते हैं, उन्हें प्रत्यक्ष व्यय (Direct Expenses) कहते हैं; जैसे-कारखाने की बिजली और मजदूरी, आदि ।
In simple words: Direct expenses are costs directly associated with the production of goods or bringing them to a saleable condition, such as factory wages, raw material costs, or carriage inward.

🎯 Exam Tip: Direct expenses are crucial for calculating the cost of goods sold and ultimately the gross profit in the Trading Account.

 

Question 3. लाभ-हानि खाते के क्रेडिट पक्ष में लिखी जाने वाली दो मदों को लिखिए।
Answer: लाभ-हानि खाते के क्रेडिट पक्ष में लिखी जाने वाली दो मदें निम्नलिखित
1. प्राप्त किराया भवन, गोदाम, आदि को किराये पर देने के कारण जो किराया प्राप्त होता है, उसे लाभ-हानि खाते के क्रेडिट पक्ष में लिखा जाता है।
2. विनियोगों से आय विनियोगों से ब्याज या लाभांश के रूप में होने वाली आय को लाभ-हानि खाते के क्रेडिट पक्ष में लिखते हैं।
In simple words: Two items credited to the Profit and Loss Account are rent received from property and income from investments like interest or dividends, as these represent revenue for the business.

🎯 Exam Tip: Remember that all indirect incomes and gains are credited to the Profit and Loss Account, while direct incomes (like sales) go to the Trading Account.

 

Question 4. स्थायी सम्पत्ति से क्या आशय है? किन्हीं दो का उल्लेख कीजिए।
Answer: वह सम्पत्ति, जो व्यापार में स्थायी प्रयोग के लिए या व्यापार में लम्बे समय के प्रयोग के लिए क्रय की जाती है, स्थायी या अचल सम्पत्ति (Fixed Assets) कहलाती है; जैसे-फर्नीचर, भवन, मशीन, आदि ।
In simple words: Fixed assets are long-term assets, such as furniture or buildings, purchased for continuous use in a business to generate income, not for resale.

🎯 Exam Tip: Fixed assets are essential for a business's operational capacity and are subject to depreciation over their useful lives.

 

Question 5. स्थायी सम्पत्ति के लक्षण लिखिए।
Answer: स्थायी सम्पत्ति के प्रमुख लक्षण निम्नलिखित हैं
1. ये स्थायी प्रकृति की होती हैं।
2. इन सम्पत्तियों को निरन्तर प्रयोग करने के उद्देश्य से क्रय किया जाता है।
3. इनको शीघ्र नहीं बेचा जा सकता है।
In simple words: Fixed assets are long-term in nature, purchased for ongoing use in the business, and are not intended for quick resale.

🎯 Exam Tip: These characteristics help distinguish fixed assets from current assets, which are intended for short-term use or conversion into cash.

लघु उत्तरीय प्रश्न (4 अंक)

 

Question 1. आर्थिक चिट्ठा क्या है? इसकी विशेषताओं का उल्लेख कीजिए।
Answer: आर्थिक चिट्टे से आशय आर्थिक चिट्ठा व्यापार के लिए एक विशेष विवरण होता है। यह एक निश्चित तिथि पर व्यापार की आर्थिक स्थिति को ज्ञात करने के लिए तैयार किया जाता है। आर्थिक चिट्टे की विशेषताएँ आर्थिक चिट्टे की प्रमुख विशेषताएँ निम्नलिखित हैं
1. यह एक निश्चित तिथि पर बनाया जाता है।
2. इसमें यद्यपि व्यक्तिगत एवं वास्तविक खातों के ऋणी एवं धनी शेष लिखे जाते हैं, लेकिन उनके लिए क्रमशः दायित्व एवं सम्पत्ति शीर्षक लिखे जाते हैं।
3. यह अन्तिम खातों का भाग होने पर भी खाता नहीं कहलाता है, अपितु यह केवल कुछ खातों के शेषों का विवरण या सूची है।
4. इसमें प्रावधान एवं संचय का भी लेखा किया जाता है।
5. इसमें पूँजीगत शेष लिखे जाते हैं।
6. इससे व्यापार की सम्पत्तियों की प्रकृति एवं मूल्य तथा दायित्वों की प्रकृति एवं मात्रा का ज्ञान होता है।
7. इसके दोनों पक्षों का योग समान होता है।
8. इसमें 'का' (To) एवं 'से' (By) शब्दों का प्रयोग नहीं किया जाता है।
9. यह इस बात का प्रतीक है कि व्यापारी आर्थिक दृष्टि से समर्थ या शोधक्षम्य है अथवा असमर्थ या अशोध्यक्षम्य है।
In simple words: A Balance Sheet is a financial statement prepared on a specific date to show the financial position of a business by listing its assets, liabilities, and owner's equity. Its key features include its date-specific nature, presentation of assets and liabilities, and the equality of its two sides.

🎯 Exam Tip: Emphasize that a Balance Sheet is a "snapshot" of financial health, not a transactional account, and its fundamental characteristic is that Assets must equal Liabilities plus Capital.

 

Question 2. आर्थिक चिट्टे से आप क्या समझते हैं? लाभ-हानि खाते और आर्थिक चिट्टे में अन्तर बताइए ।
Answer: आर्थिक चिट्ठे से आशय आर्थिक चिट्ठा व्यापार के लिए एक विशेष विवरण होता है। यह एक निश्चित तिथि पर व्यापार की आर्थिक स्थिति को ज्ञात करने के लिए तैयार किया जाता है। आर्थिक चिट्टे की विशेषताएँ आर्थिक चिट्टे की प्रमुख विशेषताएँ निम्नलिखित हैं
1. यह एक निश्चित तिथि पर बनाया जाता है।
2. इसमें यद्यपि व्यक्तिगत एवं वास्तविक खातों के ऋणी एवं धनी शेष लिखे जाते हैं, लेकिन उनके लिए क्रमशः दायित्व एवं सम्पत्ति शीर्षक लिखे जाते हैं।
3. यह अन्तिम खातों का भाग होने पर भी खाता नहीं कहलाता है, अपितु यह केवल कुछ खातों के शेषों का विवरण या सूची है।
4. इसमें प्रावधान एवं संचय का भी लेखा किया जाता है।
5. इसमें पूँजीगत शेष लिखे जाते हैं।
6. इससे व्यापार की सम्पत्तियों की प्रकृति एवं मूल्य तथा दायित्वों की प्रकृति एवं मात्रा का ज्ञान होता है।
7. इसके दोनों पक्षों का योग समान होता है।
8. इसमें 'का' (To) एवं 'से' (By) शब्दों का प्रयोग नहीं किया जाता है।
9. यह इस बात का प्रतीक है कि व्यापारी आर्थिक दृष्टि से समर्थ या शोधक्षम्य है अथवा असमर्थ या अशोध्यक्षम्य है।

In simple words: A Balance Sheet shows the financial position at a specific date, while the Profit and Loss Account shows the financial performance over a period. The Balance Sheet lists assets and liabilities, and its sides must balance, whereas the Profit and Loss Account lists revenues and expenses to determine net profit.

🎯 Exam Tip: Clearly distinguish between the 'period' focus of the Profit and Loss Account (performance) and the 'point in time' focus of the Balance Sheet (position) for a complete understanding.

 

Question 3. आर्थिक चिट्ठा बनाने के उद्देश्य लिखिए ।
Answer: आर्थिक चिट्ठा बनाने के उद्देश्य निम्नलिखित हैं
1. आर्थिक स्थिति का ज्ञान आर्थिक चिट्ठा बनाने का मुख्य उद्देश्य किसी व्यवसाय की आर्थिक स्थिति के सम्बन्ध में जानकारी प्राप्त करना होता है।
2. देनदारों व लेनदारों का ज्ञान किसी निश्चित तिथि पर फर्म के देनदारों व | लेनदारों के सम्बन्ध में उचित जानकारी आर्थिक चिट्टे से ही प्राप्त होती है।
3. पूँजी एवं आहरण का ज्ञान किसी अवधि विशेष में व्यापारी की कितनी | पूँजी व्यापार में लगी हुई है तथा उसके द्वारा उसी अवधि में कितना आहरण किया गया है, इसका ज्ञान आर्थिक चिट्ठे से ही प्राप्त हो सकता है।
4. सम्पत्तियों का ज्ञान किसी अवधि के अन्त में फर्म की सम्पत्तियों की स्थिति के सम्बन्ध में जानकारी प्राप्त करने के उद्देश्य से आर्थिक चिट्ठा तैयार किया जाता है।
5. दायित्वों का ज्ञान किसी निश्चित तिथि पर फर्म के दायित्वों की जानकारी प्राप्त करने के लिए आर्थिक चिट्ठा बनाना अत्यन्त आवश्यक होता है।
6. पूँजी में परिवर्तन का ज्ञान गत वर्ष की तुलना में पूँजी में कमी या वृद्धि के सम्बन्ध में ज्ञान आर्थिक चिट्टे के माध्यम से प्राप्त होता है।
7. रोकड़ की स्थिति का ज्ञान व्यापारिक या वित्तीय वर्ष की अवधि के अन्त में संस्था की रोकड़ की स्थिति की जानकारी आर्थिक चिट्टे के माध्यम से प्राप्त की जाती है।
8. अन्तिम रहतिये का ज्ञान आर्थिक चिट्टे के माध्यम से संस्था के अन्तिम रहतिये की स्थिति का ज्ञान प्राप्त होता है।
In simple words: The main purposes of preparing a Balance Sheet are to understand the financial health of the business, know the status of debtors and creditors, track changes in capital, assess asset and liability positions, and determine the cash and inventory situation at a specific time.

🎯 Exam Tip: Focusing on these objectives helps to understand why the Balance Sheet is a critical financial statement for internal management and external stakeholders alike.

दीर्घ उत्तरीय प्रश्न (8 अंक)

 

Question 1. व्यापार खाता क्या है? व्यापार खाते एवं लाभ-हानि खाते में अन्तर स्पष्ट कीजिए। व्यापार खाते का नमूना दीजिए।
Answer: व्यापार खाता जिस खाते में व्यापार में हुए क्रय-विक्रय, व्यय तथा उनसे सम्बन्धित मदों का लेखा किया जाता है, उसे व्यापार खाता (Trading Account) कहते हैं। अन्य शब्दों में, व्यापार खाते से आशय उस खाते से है, जिसके द्वारा सकल लाभ या सकल हानि का ज्ञान प्राप्त होता है। इसके द्वारा कुल क्रय एवं विक्रय के आधार पर लाभ या हानि ज्ञात की जाती है। इस खाते में प्रारम्भिक रहतिया, क्रय माल को बिक्री योग्य बनाने तक के खर्चे, बिक्री तथा अन्तिम रहतिया, आदि लिखा जाता है। जे. आर. बाटलीबॉय के अनुसार, “व्यापार खाता वह खाता है, जो माल के क्रय-विक्रय का आर्थिक परिणाम दर्शाता है। इस खाते को बनाने में कार्यालय सम्बन्धी व्ययों को छोड़ दिया जाता है। इसमें केवल माल सम्बन्धी सौदों को ही लिखा जाता है। इस खाते के दो पक्ष होते हैं
1. ऋणी पक्ष इस खाते के ऋणी पक्ष (Dr) में खाते के नाम के साथ का (To) शब्द लिखा जाता है। इस पक्ष में प्रारम्भिक रहतिया, क्रय, प्रत्यक्ष व्यय एवं सकल लाभ, आदि का लेखा होता है।
2. धनी पक्ष इस खाते के धनी पक्ष (Cr) में खाते के नाम के साथ 'से' (By) शब्द लिखी जाता है। इस पक्ष में विक्रय, अन्तिम रहतिया एवं सकल हानि, आदि का लेखा होता है।

व्यापार खाते का प्रारूप

व्यापार खाता (Trading Account) को समाप्त होने वाले वर्ष का

In simple words: A Trading Account is prepared to calculate gross profit or loss by matching direct revenues (sales) with direct costs (cost of goods sold and direct expenses). It typically includes opening stock, purchases, direct expenses on the debit side, and sales and closing stock on the credit side.

🎯 Exam Tip: Focus on distinguishing between direct and indirect expenses; only direct expenses are part of the Trading Account. Also, remember the specific items like carriage inward (direct) vs. carriage outward (indirect).

 

Question 2. तलपट एवं आर्थिक चिट्टे में अन्तर स्पष्ट कीजिए। आर्थिक चिट्टे का एक नमूना दीजिए।
Answer: तलपट तथा आर्थिक चिट्ठे में अन्तर

आर्थिक चिट्टे का प्रारूप

आर्थिक चिट्ठा (Balance Sheet)

दिनांक ......... को (as at ......)

In simple words: A Trial Balance is a statement that lists all ledger balances to check the arithmetic accuracy of accounting records, prepared before final accounts. A Balance Sheet is a financial statement prepared after final accounts to present the financial position (assets, liabilities, capital) of a business on a specific date, and it must balance.

🎯 Exam Tip: Remember that a Trial Balance is an internal document for reconciliation, while a Balance Sheet is an external financial statement for stakeholders to assess solvency.

 

Question 3. अन्तिम खातों से क्या आशय है? आर्थिक चिट्टे में सम्पत्तियों एवं दायित्वों की क्रमबद्धता का वर्गीकरण दीजिए।
Answer: अन्तिम खाते से आशय एक निश्चित अवधि के पश्चात् व्यापार की आर्थिक स्थिति को जानने के लिए व्यवसायी द्वारा व्यापार खाता, लाभ-हानि खाता तथा आर्थिक चिट्ठा तैयार किया जाता है, इन्हें 'अन्तिम खाते' कहा जाता है। दूसरे शब्दों में, आर्थिक वर्ष की समाप्ति पर व्यापार की लाभ-हानि एवं व्यापारिक स्थिति ज्ञात करने के लिए जो विवरण तैयार किए जाते हैं, उन्हें 'अन्तिम खाते कहते हैं। आर्थिक चिट्टे में सम्पत्तियों एवं दायित्वों का वर्गीकरण व्यापार में जितनी रोकड़ नकदी के रूप में या बैंक में होती है, जितनी सम्पत्ति व्यापार के स्वामित्व में होती है तथा जितना धन दूसरों से प्राप्त करना होता है, वे सब मिलकर व्यापार की सम्पत्ति (Assets) कहलाते हैं। दूसरी ओर, व्यापार में जितनी पूँजी होती है तथा जितना धन व्यापारी को दूसरों को देना होता है, उन सबके योग को व्यापार के दायित्व (Liabilities) कहते हैं। आर्थिक चिट्टे में सम्पत्तियों तथा दायित्वों की क्रमबद्धता आर्थिक चिट्टे में सम्पत्तियों एवं दायित्वों को एक विशेष क्रम में लिखा जाता है, उसे चिट्टे की क्रमबद्धता कहते हैं। आर्थिक चिट्ठे में सम्पत्तियों और दायित्वों को क्रमानुसार लिखने के निम्नलिखित दो तरीके हैं-
1. तरलता का क्रम इस विधि के अनुसार, सम्पत्तियों को शीघ्र रोकड़ में परिवर्तित होने के क्रम से और दायित्वों को उनके भुगतान करने के क्रम से लिखते हैं अर्थात् जिस सम्पत्ति का मूल्य सबसे पहले वसूल हो सकता है, उसे सबसे पहले लिखा जाता है और फिर वसूली में जिस क्रम से समय लगता है, उसी क्रम से सम्पत्तियों को दिखाया जाता है। इस विधि को 'तरलता का क्रम' (Order of Liquidity) कहते हैं। इसी प्रकार, जिस दायित्व का सबसे पहले भुगतान करना होता है, उसे सबसे पहले दिखाया जाता है और फिर जिस क्रम से भुगतान करना होता है, उसे उसी क्रम से दिखाया जाता है।

तरलता के क्रम में आर्थिक चिट्टे को प्रारूप निम्नांकित है-

आर्थिक चिट्ठा (तरलता के क्रम से)

Balance Sheet (Order of Liquidity)

2. स्थिरता का क्रम यह क्रम तरलता के क्रम से बिल्कुल विपरीत है। इसमें । सबसे पहले अधिक स्थायी सम्पत्तियाँ व स्थायी दायित्व लिखे जाते हैं, उसके बाद में कम स्थायी सम्पत्तियाँ एवं दायित्व लिखे जाते हैं। इस क्रम को संयुक्त पूँजी कम्पनी एवं सहकारी समितियों द्वारा अपनाया जाता है। इसे स्थिरता की क्रम (Order of Permanence) कहते हैं। स्थिरता के क्रम में आर्थिक चिट्टे का प्रारूप निम्नांकित है

आर्थिक चिट्ठा (स्थिरता के क्रम से)

Balance Sheet (Order of Permanence)

In simple words: Final accounts are financial statements prepared at the end of an accounting period. The Balance Sheet, a part of final accounts, presents assets and liabilities. Assets and liabilities can be presented in order of liquidity (most liquid first) or order of permanence (most permanent first) to show the financial position clearly.

🎯 Exam Tip: Understanding the two orders of presentation (liquidity and permanence) for assets and liabilities in the Balance Sheet is critical for accurate financial reporting and analysis.

क्रियात्मक प्रश्न (8 अंक)

 

Question 1. निम्नलिखित विवरणों से 31 दिसम्बर, को लाभ-हानि खाता तैयार कीजिए।

विवरण धनराशि (Rs.) विवरण धनराशि (Rs.)
व्यापार व्यय 10,000 प्राप्त छूट 100
विक्रय पर भाड़ा 5,000 विविध प्राप्तियाँ 1,000
क्रय पर भाड़ा 3,000 सकल लाभ 2,00,000
वेतन 50,000
कानूनी व्यय 4,000
अंकेक्षण फीस 5,000
विविध व्यय 1,000
बिक्री व्यय 500
छूट दी 200
डूबत ऋण 1,000

हल

लाभ-हानि खाता ऋणी

(31 दिसम्बर, 2012 को समाप्त होने वाले वर्ष का) धनी

In simple words: The Profit and Loss Account calculates the net profit or loss by subtracting all indirect expenses (like business expenses, salaries, legal fees, audit fees, selling expenses, discount allowed, bad debts, and freight on sales) from the gross profit and indirect incomes (like discount received and miscellaneous income).

🎯 Exam Tip: Ensure all indirect expenses and incomes are correctly identified and transferred from the trial balance or adjustments to the Profit and Loss Account for accurate net profit calculation.

 

Question 2. सोहन लाल एण्ड सन्स के निम्नलिखित तलपट से 31 मार्च, को व्यापार खाता, लाभ-हानि खाता तथा आर्थिक चिट्ठा तैयार कीजिए।

विवरण धनराशि (Rs.) विवरण धनराशि (Rs.)
विक्रय 41,200 फर्नीचर 24,000
रोकड़ शेष 800 स्कन्ध (01-04-) 18,000
आहरण 2,000 कमीशन 1,600
पूँजी 64,000 किराया प्राप्त 2,000
मरम्मत 1,200 ऋणी 11,200
डाक व्यय 2,000 विक्रय वापसी 1,200
कार्यालय व्यय 12,000 क्रय वापसी 800
मोटर गाड़ी 16,000 बैंक से ऋण 4,000
ब्याज दिया 2,000 मजदूरी तथा वेतन 2,000
क्रय 18,000

हल

व्यापार तथा लाभ-हानि खाता

ऋणी (31 मार्च, 2015 को समाप्त होने वाले वर्ष का) धनी

आर्थिक चिट्ठा

(31 मार्च, 2015 को)

In simple words: This solution demonstrates the preparation of the Trading Account to find gross profit, the Profit & Loss Account to find net profit, and the Balance Sheet to show assets, liabilities, and capital for Sohan Lal & Sons based on the provided trial balance, incorporating opening and closing stock, sales, purchases, direct and indirect expenses, and incomes.

🎯 Exam Tip: For practical problems, carefully classify each item as direct/indirect expense/income or asset/liability, apply adjustments, and ensure the balance sheet always balances, double-checking calculations.